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工程公司造價(jià)部管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司造價(jià)部的管理,規(guī)范造價(jià)工作流程,提高造價(jià)工作質(zhì)量和效率,確保公司工程建設(shè)項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司造價(jià)部全體員工,以及涉及公司工程造價(jià)相關(guān)工作的其他部門和人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方有關(guān)工程造價(jià)管理的規(guī)定。2.準(zhǔn)確性原則:確保工程造價(jià)文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、計(jì)算合理、依據(jù)充分,真實(shí)反映工程實(shí)際造價(jià)情況。3.公正性原則:在造價(jià)工作中,秉持公正立場(chǎng),不受任何不正當(dāng)因素干擾,客觀公正地處理造價(jià)相關(guān)事務(wù)。4.及時(shí)性原則:及時(shí)完成各項(xiàng)造價(jià)工作任務(wù),為工程建設(shè)項(xiàng)目的順利推進(jìn)提供有力的造價(jià)支持。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)造價(jià)部設(shè)部門經(jīng)理一名,副經(jīng)理若干名,根據(jù)工作需要下設(shè)預(yù)算組、結(jié)算組、成本控制組等專業(yè)小組。(二)職責(zé)分工1.部門經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)造價(jià)部的日常管理工作,制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部其他部門以及外部相關(guān)單位的工作關(guān)系,確保造價(jià)工作順利開展。審核重要工程造價(jià)文件,對(duì)造價(jià)工作中的重大問題進(jìn)行決策。負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),組織員工培訓(xùn)與考核,提高部門整體業(yè)務(wù)水平。2.副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展工作,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的造價(jià)業(yè)務(wù)管理。指導(dǎo)和審核專業(yè)小組的工作,確保造價(jià)文件質(zhì)量。參與工程造價(jià)的成本分析與控制,提出合理化建議。負(fù)責(zé)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),解決造價(jià)工作中的具體問題。3.預(yù)算組職責(zé)負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算編制工作,收集、整理工程基礎(chǔ)資料,進(jìn)行工程量計(jì)算和造價(jià)分析。參與工程招標(biāo)文件的編制,對(duì)招標(biāo)工程量清單和控制價(jià)進(jìn)行審核。協(xié)助項(xiàng)目前期的投資估算和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)工作。4.結(jié)算組職責(zé)負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算工作,審核施工單位報(bào)送的結(jié)算資料,進(jìn)行結(jié)算價(jià)款的審核與確認(rèn)。參與工程變更、簽證的審核工作,對(duì)結(jié)算過程中的爭(zhēng)議問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。整理和歸檔工程結(jié)算資料,建立結(jié)算臺(tái)賬。5.成本控制組職責(zé)建立和完善公司成本控制體系,制定成本控制目標(biāo)和措施。對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目全過程進(jìn)行成本監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決成本偏差問題。定期進(jìn)行成本分析和報(bào)告,為公司決策提供成本數(shù)據(jù)支持。三、造價(jià)工作流程(一)項(xiàng)目前期造價(jià)工作1.投資估算編制在項(xiàng)目立項(xiàng)階段,造價(jià)人員根據(jù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、規(guī)劃設(shè)計(jì)文件等資料,采用適當(dāng)?shù)墓浪惴椒?,?duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行估算。投資估算應(yīng)包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)等,并明確各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。完成投資估算編制后,提交部門經(jīng)理審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.設(shè)計(jì)概算編制在初步設(shè)計(jì)階段,造價(jià)人員依據(jù)初步設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說明書等資料,按照概算編制原則和方法,編制設(shè)計(jì)概算。設(shè)計(jì)概算應(yīng)控制在投資估算范圍內(nèi),如超出投資估算,應(yīng)分析原因并提出調(diào)整建議。設(shè)計(jì)概算編制完成后,經(jīng)部門內(nèi)部審核、部門經(jīng)理審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)工程招投標(biāo)階段造價(jià)工作1.招標(biāo)文件編制造價(jià)人員參與工程招標(biāo)文件的編制工作,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)工程量清單和控制價(jià)。招標(biāo)工程量清單應(yīng)準(zhǔn)確、完整,符合工程量計(jì)算規(guī)范要求;控制價(jià)應(yīng)合理反映工程市場(chǎng)價(jià)格水平。招標(biāo)文件編制完成后,提交部門經(jīng)理審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.投標(biāo)文件評(píng)審對(duì)投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,重點(diǎn)審查投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性、計(jì)價(jià)依據(jù)的準(zhǔn)確性、費(fèi)用組成的完整性等。對(duì)投標(biāo)文件中的疑問進(jìn)行澄清和答疑,確保評(píng)審工作的公正性和準(zhǔn)確性。完成投標(biāo)文件評(píng)審后,出具評(píng)審報(bào)告,提交部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)。(三)工程施工階段造價(jià)工作1.工程計(jì)量與支付造價(jià)人員按照施工合同約定,定期對(duì)施工單位完成的工程量進(jìn)行計(jì)量,并審核工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)。工程計(jì)量應(yīng)依據(jù)施工圖紙、工程變更簽證、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況等進(jìn)行,確保計(jì)量準(zhǔn)確無(wú)誤。審核工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的計(jì)價(jià)方式和支付比例進(jìn)行,防止超付工程款。2.工程變更與簽證管理參與工程變更和簽證的審核工作,對(duì)變更和簽證的必要性、合理性進(jìn)行評(píng)估。審核變更和簽證的費(fèi)用,明確變更和簽證的計(jì)價(jià)方式和金額。建立工程變更和簽證臺(tái)賬,及時(shí)記錄變更和簽證的發(fā)生情況、費(fèi)用金額等信息。3.成本監(jiān)控與分析成本控制組定期對(duì)工程成本進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)比實(shí)際成本與成本控制目標(biāo),分析成本偏差原因。針對(duì)成本偏差問題,及時(shí)采取有效的糾偏措施,確保工程成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi)。每月或每季度進(jìn)行成本分析,形成成本分析報(bào)告,為公司決策提供依據(jù)。(四)工程竣工結(jié)算階段造價(jià)工作1.結(jié)算資料收集與審核工程竣工后,造價(jià)人員督促施工單位及時(shí)報(bào)送竣工結(jié)算資料,并對(duì)資料的完整性、真實(shí)性進(jìn)行審核。結(jié)算資料應(yīng)包括竣工圖紙、工程變更簽證、施工記錄、工程量計(jì)算書、結(jié)算書等。對(duì)不符合要求的結(jié)算資料,要求施工單位限期補(bǔ)充或修改。2.結(jié)算價(jià)款審核依據(jù)竣工結(jié)算資料和施工合同約定,對(duì)施工單位報(bào)送的竣工結(jié)算價(jià)款進(jìn)行全面審核。審核內(nèi)容包括工程量計(jì)算、計(jì)價(jià)方式、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料價(jià)格等,確保結(jié)算價(jià)款準(zhǔn)確合理。與施工單位就結(jié)算價(jià)款進(jìn)行溝通協(xié)商,對(duì)爭(zhēng)議問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。3.結(jié)算報(bào)告編制與審批完成結(jié)算價(jià)款審核后,編制工程竣工結(jié)算報(bào)告,明確結(jié)算總價(jià)、結(jié)算依據(jù)、結(jié)算過程等內(nèi)容。結(jié)算報(bào)告經(jīng)部門內(nèi)部審核、部門經(jīng)理審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。結(jié)算報(bào)告審批通過后,作為工程最終造價(jià)的依據(jù),辦理工程價(jià)款結(jié)算手續(xù)。四、造價(jià)文件管理(一)文件分類造價(jià)文件分為投資估算文件、設(shè)計(jì)概算文件、招標(biāo)工程量清單及控制價(jià)文件、投標(biāo)文件評(píng)審報(bào)告、工程計(jì)量與支付文件、工程變更與簽證文件、工程竣工結(jié)算文件等。(二)文件編制要求1.造價(jià)文件應(yīng)按照國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行編制,使用統(tǒng)一的格式和符號(hào)。2.文件內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰,數(shù)據(jù)計(jì)算應(yīng)正確無(wú)誤,文字表述應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。3.編制造價(jià)文件時(shí),應(yīng)注明編制依據(jù)、編制日期、編制人員等信息。(三)文件審核與審批1.造價(jià)文件編制完成后,應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核,審核人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)文件的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性進(jìn)行全面審查。2.經(jīng)內(nèi)部審核通過的造價(jià)文件,報(bào)部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)審核文件的質(zhì)量和對(duì)項(xiàng)目造價(jià)的影響。3.部門經(jīng)理審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目情況和公司管理要求進(jìn)行最終審批。(四)文件歸檔與保管1.造價(jià)文件審核審批通過后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔,按照項(xiàng)目分類建立檔案,確保文件資料的完整性和可查性。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)造價(jià)文件進(jìn)行整理、裝訂和保管,防止文件丟失、損壞。3.造價(jià)文件的保管期限應(yīng)按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,重要文件應(yīng)長(zhǎng)期保存。五、造價(jià)人員管理(一)人員招聘與培訓(xùn)1.根據(jù)部門工作需要,制定人員招聘計(jì)劃,招聘具備工程造價(jià)專業(yè)知識(shí)和技能的人員。2.新員工入職后,應(yīng)進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、造價(jià)業(yè)務(wù)知識(shí)等。3.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),鼓勵(lì)員工參加各類造價(jià)專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),不斷提升員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(二)績(jī)效考核1.建立造價(jià)人員績(jī)效考核制度,明確考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。2.考核指標(biāo)包括工作業(yè)績(jī)、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面,對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。3.績(jī)效考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)員工積極工作,提高工作績(jī)效。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為造價(jià)人員制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確職業(yè)發(fā)展路徑和目標(biāo)。2.根據(jù)員工的個(gè)人能力和職業(yè)發(fā)展意愿,提供相應(yīng)的培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì),幫助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。3.鼓勵(lì)員工在
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