局機(jī)關(guān)會(huì)議制度管理制度一、總則（一）目的為了進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于局機(jī)關(guān)各部門(mén)組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于工作部署會(huì)、業(yè)務(wù)研討會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)、工作總結(jié)會(huì)等。（三）基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義。2.務(wù)實(shí)管用原則：會(huì)議內(nèi)容要緊密?chē)@工作實(shí)際，突出重點(diǎn)，注重解決問(wèn)題，確保會(huì)議決策和部署具有可操作性。3.規(guī)范有序原則：會(huì)議組織、議程安排、文件準(zhǔn)備、參會(huì)人員等要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，確保會(huì)議規(guī)范有序進(jìn)行。二、會(huì)議分類(lèi)及組織（一）局長(zhǎng)辦公會(huì)1.參會(huì)人員：局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人。2.會(huì)議內(nèi)容：研究決定全局性重大事項(xiàng)、重要工作部署、重大項(xiàng)目安排、大額資金使用等。3.會(huì)議組織：由局長(zhǎng)主持，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知、記錄、紀(jì)要整理等工作。會(huì)議原則上每周召開(kāi)一次，如有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。（二）局務(wù)會(huì)1.參會(huì)人員：局機(jī)關(guān)全體工作人員。2.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議、文件精神；通報(bào)全局工作進(jìn)展情況；安排部署階段性工作任務(wù)；協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題等。3.會(huì)議組織：由局長(zhǎng)或委托副局長(zhǎng)主持，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知、記錄等工作。會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，如有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。（三）業(yè)務(wù)研討會(huì)1.參會(huì)人員：相關(guān)業(yè)務(wù)科室工作人員及邀請(qǐng)的專(zhuān)家學(xué)者等。2.會(huì)議內(nèi)容：圍繞業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行深入研討，交流經(jīng)驗(yàn)，提出對(duì)策建議，推動(dòng)業(yè)務(wù)工作創(chuàng)新發(fā)展。3.會(huì)議組織：由業(yè)務(wù)科室提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后組織召開(kāi)。會(huì)議主辦科室負(fù)責(zé)會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、記錄等工作。會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。（四）工作協(xié)調(diào)會(huì)1.參會(huì)人員：涉及相關(guān)工作的科室負(fù)責(zé)人及工作人員。2.會(huì)議內(nèi)容：協(xié)調(diào)解決工作中涉及多個(gè)科室的交叉問(wèn)題、難點(diǎn)問(wèn)題，明確工作責(zé)任，加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通協(xié)作。3.會(huì)議組織：由相關(guān)科室提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后組織召開(kāi)。會(huì)議主辦科室負(fù)責(zé)會(huì)議通知、記錄等工作。會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。（五）工作總結(jié)會(huì)1.參會(huì)人員：局機(jī)關(guān)全體工作人員。2.會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)年度或階段性工作，表彰先進(jìn)，分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和下階段工作打算。3.會(huì)議組織：由辦公室負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要整理等工作由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議原則上每年召開(kāi)一次，一般安排在年底。三、會(huì)議準(zhǔn)備（一）會(huì)議議題確定1.各部門(mén)需提前[X]個(gè)工作日將擬提交會(huì)議討論的議題報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)辦公室匯總。2.辦公室對(duì)匯總的議題進(jìn)行梳理，報(bào)局長(zhǎng)審定。重要議題需提前向局長(zhǎng)匯報(bào)相關(guān)背景情況和建議方案。（二）會(huì)議通知1.辦公室根據(jù)會(huì)議議題和參會(huì)人員范圍，提前[X]個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知。通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等內(nèi)容。2.對(duì)于臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，應(yīng)盡量提前通知參會(huì)人員，確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。（三）會(huì)議資料準(zhǔn)備1.會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的文件、資料、匯報(bào)材料等，并確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。2.資料應(yīng)按照會(huì)議議程順序整理裝訂，一式多份，提前發(fā)放給參會(huì)人員。（四）會(huì)場(chǎng)布置1.辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，提前安排好會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)場(chǎng)整潔、舒適、音響設(shè)備等正常運(yùn)行。2.會(huì)場(chǎng)應(yīng)擺放好會(huì)議標(biāo)識(shí)、座次牌等，確保參會(huì)人員能夠準(zhǔn)確就座。四、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排其他人員代會(huì)。（二）參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽(tīng)電話(huà)等。（三）參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，做好記錄，積極參與討論，不得在會(huì)議期間從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。（四）會(huì)議期間，未經(jīng)會(huì)議主持人同意，不得擅自錄音、錄像、拍照。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.辦公室應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議題、發(fā)言?xún)?nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，不得遺漏重要信息。記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確。（二）會(huì)議紀(jì)要1.辦公室應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映會(huì)議主要內(nèi)容和決議事項(xiàng)。2.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核后印發(fā)給參會(huì)人員，并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間等，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。六、會(huì)議決議執(zhí)行與督辦（一）會(huì)議決議形成后，各責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議要求認(rèn)真組織實(shí)施，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。（二）辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督辦，定期向會(huì)議主持人匯報(bào)決議執(zhí)行進(jìn)展情況。對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保決議事項(xiàng)按