工會(huì)委員會(huì)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司工會(huì)委員會(huì)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障工會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工會(huì)委員會(huì)所擁有的各類設(shè)備，包括但不限于辦公設(shè)備、會(huì)議設(shè)備、文體活動(dòng)設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司工會(huì)委員會(huì)對(duì)設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：鼓勵(lì)設(shè)備使用部門(mén)和人員合理、充分地使用設(shè)備，提高設(shè)備利用率。3.定期維護(hù)原則：建立設(shè)備定期維護(hù)制度，確保設(shè)備性能良好，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備管理、使用、維護(hù)等各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，確保設(shè)備管理工作落到實(shí)處。二、設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收（一）購(gòu)置計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，提前向工會(huì)委員會(huì)提交設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)算等。2.工會(huì)委員會(huì)綜合考慮各部門(mén)需求、工作實(shí)際情況以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等因素，制定年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。（二）采購(gòu)實(shí)施1.設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，由工會(huì)委員會(huì)指定專人負(fù)責(zé)采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)設(shè)備符合要求。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知工會(huì)委員會(huì)相關(guān)人員及使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)檢查。對(duì)于技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或相關(guān)專家參與驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備的登記與建檔（一）登記1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，由專人負(fù)責(zé)在設(shè)備管理臺(tái)賬上進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門(mén)、使用人等信息。2.同時(shí)，為每臺(tái)設(shè)備賦予唯一的設(shè)備編號(hào)，以便于管理和查詢。（二）建檔1.建立設(shè)備檔案，將設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)記錄、維修記錄等相關(guān)資料整理歸檔。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯設(shè)備的使用及維護(hù)情況。四、設(shè)備的使用與保管（一）使用部門(mén)與使用人職責(zé)1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常管理和使用，指定專人作為設(shè)備使用責(zé)任人，并確保設(shè)備使用人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。2.設(shè)備使用人應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備零部件。在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并停止使用，等待維修人員處理。3.設(shè)備使用人應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設(shè)備整潔。（二）設(shè)備的借用與歸還1.因工作需要借用設(shè)備時(shí)，借用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備借用申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還設(shè)備，歸還時(shí)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。（三）設(shè)備的保管1.設(shè)備應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)良好的場(chǎng)所，避免設(shè)備受潮、受損或發(fā)生安全事故。2.對(duì)于貴重設(shè)備或精密儀器，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，并采取必要的防護(hù)措施。五、設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、使用頻率等因素，制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等不同級(jí)別，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.日常維護(hù)應(yīng)做到及時(shí)、細(xì)致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員輔助進(jìn)行。保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位等。2.一級(jí)保養(yǎng)每季度進(jìn)行一次，保養(yǎng)后應(yīng)填寫(xiě)一級(jí)保養(yǎng)記錄。（四）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加。保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。2.二級(jí)保養(yǎng)每年進(jìn)行一次，保養(yǎng)后應(yīng)填寫(xiě)二級(jí)保養(yǎng)記錄。（五）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，詳細(xì)記錄設(shè)備每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備管理和維修的重要依據(jù)。六、設(shè)備的維修與報(bào)廢（一）維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)表，注明設(shè)備故障情況、維修要求等，提交給設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，進(jìn)行故障診斷和維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.對(duì)于維修難度較大或需要更換重要零部件的設(shè)備，維修人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)匯報(bào)，共同商討維修方案。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄維修情況。（二）報(bào)廢1.設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被新型設(shè)備替代，且無(wú)使用價(jià)值的；設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因，受到嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。2.設(shè)備報(bào)廢由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，并附上設(shè)備報(bào)廢的詳細(xì)說(shuō)明及相關(guān)證明材料。3.設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)工會(huì)委員會(huì)批準(zhǔn)。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)統(tǒng)一處理，處理方式可包括變賣(mài)、報(bào)廢回收等。處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。七、設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)備盤(pán)點(diǎn)工作，制定年度設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員安排等。2.盤(pán)點(diǎn)工作一般每年進(jìn)行一次，也可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期盤(pán)點(diǎn)。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照設(shè)備管理臺(tái)賬，對(duì)設(shè)備逐一進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀態(tài)等信息。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)差異表。（三）清查結(jié)果處理1.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如設(shè)備丟失、損壞未及時(shí)入賬等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，追究相關(guān)人員責(zé)任。2.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)清查結(jié)果，對(duì)設(shè)備管理臺(tái)賬進(jìn)行調(diào)整，確保賬實(shí)相符。同時(shí)，撰寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告，總結(jié)設(shè)備管理工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.工會(huì)委員會(huì)定期對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用查閱資料、實(shí)地查看設(shè)備等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立設(shè)備管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)設(shè)備管理部門(mén)及使用部門(mén)的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備