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小公司員工請(qǐng)假管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范本公司員工的請(qǐng)假行為,維護(hù)正常的工作秩序,保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司全體員工。(三)基本原則1.員工請(qǐng)假應(yīng)遵循合理、必要的原則,提前安排好工作,盡量減少對(duì)工作的影響。2.請(qǐng)假審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行,確保公正、公平、公開(kāi)。3.公司鼓勵(lì)員工在工作之余合理安排休息和休假,以保持良好的工作狀態(tài)和身心健康。二、請(qǐng)假類型及相關(guān)規(guī)定(一)病假1.員工因病需要請(qǐng)假,應(yīng)提供醫(yī)院出具的有效病假證明。病假證明應(yīng)包括就診日期、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息。2.病假期間,公司按照國(guó)家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)卣咭?guī)定支付病假工資。3.員工請(qǐng)病假應(yīng)提前[X]小時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并填寫(xiě)《病假申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。如因突發(fā)疾病無(wú)法提前請(qǐng)假,應(yīng)在病假當(dāng)天上班時(shí)間內(nèi)通過(guò)電話等方式向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并在病假結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交醫(yī)院出具的病假證明。4.連續(xù)病假超過(guò)[X]天的,需提供醫(yī)院出具的病情診斷證明,并經(jīng)公司指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)復(fù)查確認(rèn)后,方可繼續(xù)休假。(二)事假1.員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假,應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并填寫(xiě)《事假申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。如因特殊情況無(wú)法提前請(qǐng)假,應(yīng)在事假當(dāng)天上班時(shí)間內(nèi)通過(guò)電話等方式向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并在事假結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2.事假期間,公司不支付工資。3.員工請(qǐng)事假全年累計(jì)不得超過(guò)[X]天,超過(guò)[X]天的,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整其工作崗位或解除勞動(dòng)合同。(三)年假1.公司按照國(guó)家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)卣咭?guī)定,為符合條件的員工提供帶薪年假。員工連續(xù)工作滿[X]個(gè)月以上的,享受帶薪年假。2.年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.員工請(qǐng)年假應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并填寫(xiě)《年假申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,如因工作需要無(wú)法在當(dāng)年休完的,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,可以跨1個(gè)年度安排。4.員工在休年假期間,公司按照正常出勤支付工資。(四)婚假1.符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的員工結(jié)婚,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)根據(jù)當(dāng)?shù)卣咭?guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。2.員工請(qǐng)婚假應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并填寫(xiě)《婚假申請(qǐng)表》,同時(shí)提供結(jié)婚證明。經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完。4.員工在休婚假期間,公司按照正常出勤支付工資。(五)產(chǎn)假1.女員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)當(dāng)?shù)卣咭?guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。2.女員工請(qǐng)產(chǎn)假應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并填寫(xiě)《產(chǎn)假申請(qǐng)表》,同時(shí)提供準(zhǔn)生證、出生證明等相關(guān)證明材料。經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.產(chǎn)假期間,公司按照國(guó)家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)卣咭?guī)定支付產(chǎn)假工資。4.女員工休產(chǎn)假期間,公司應(yīng)為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。(六)陪產(chǎn)假1.男員工符合國(guó)家計(jì)劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)當(dāng)?shù)卣咭?guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。2.男員工請(qǐng)陪產(chǎn)假應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并填寫(xiě)《陪產(chǎn)假申請(qǐng)表》,同時(shí)提供出生證明等相關(guān)證明材料。經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶分娩之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完。4.員工在休陪產(chǎn)假期間,公司按照正常出勤支付工資。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假。喪假天數(shù)根據(jù)當(dāng)?shù)卣咭?guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。2.員工請(qǐng)喪假應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并填寫(xiě)《喪假申請(qǐng)表》,同時(shí)提供死亡證明等相關(guān)證明材料。經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.喪假應(yīng)在親屬死亡之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完。4.員工在休喪假期間,公司按照正常出勤支付工資。三、請(qǐng)假流程(一)員工申請(qǐng)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前按照不同請(qǐng)假類型的要求填寫(xiě)相應(yīng)的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假起止日期等信息,并提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。(二)部門(mén)審批1.部門(mén)負(fù)責(zé)人收到員工的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》后,應(yīng)根據(jù)工作情況和員工實(shí)際需求進(jìn)行審批。如請(qǐng)假影響到部門(mén)正常工作安排,部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)要求員工調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間或安排好工作交接后再批準(zhǔn)請(qǐng)假。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后,在《請(qǐng)假申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn),并將其提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)上級(jí)審批1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到《請(qǐng)假申請(qǐng)表》后,應(yīng)從公司整體工作角度進(jìn)行審批。如請(qǐng)假涉及到跨部門(mén)工作協(xié)調(diào)或?qū)緲I(yè)務(wù)有較大影響,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)后再做出審批決定。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,在《請(qǐng)假申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn),并將其返回給部門(mén)負(fù)責(zé)人。(四)人力資源部備案1.部門(mén)負(fù)責(zé)人將審批通過(guò)的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交給人力資源部備案。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)員工的請(qǐng)假情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì),以便掌握員工的出勤情況和休假動(dòng)態(tài)。2.人力資源部在收到《請(qǐng)假申請(qǐng)表》后,應(yīng)及時(shí)更新員工的考勤記錄,并將相關(guān)信息反饋給部門(mén)負(fù)責(zé)人。四、請(qǐng)假期間的工作交接(一)一般規(guī)定員工請(qǐng)假前,應(yīng)提前安排好工作交接事宜,確保在請(qǐng)假期間其負(fù)責(zé)的工作能夠正常開(kāi)展,不影響公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性。(二)工作交接內(nèi)容1.未完成的工作任務(wù):包括工作進(jìn)度、已取得的成果、待解決的問(wèn)題等詳細(xì)信息。2.相關(guān)文件資料:如文件、合同、報(bào)表、數(shù)據(jù)等,應(yīng)列出清單并進(jìn)行交接。3.工作聯(lián)系人:告知接手人相關(guān)工作的主要聯(lián)系人及聯(lián)系方式。4.其他需要交接的事項(xiàng):如工作流程、注意事項(xiàng)等。(三)工作交接方式1.書(shū)面交接:?jiǎn)T工應(yīng)填寫(xiě)《工作交接表》,詳細(xì)記錄工作交接內(nèi)容,并經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)。2.口頭交接:對(duì)于一些簡(jiǎn)單的工作或在緊急情況下,可進(jìn)行口頭交接,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充書(shū)面交接材料。(四)交接監(jiān)督1.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督員工的工作交接情況,確保交接工作完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.如發(fā)現(xiàn)交接工作存在問(wèn)題,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)要求交接雙方進(jìn)行整改,直至符合要求為止。五、請(qǐng)假期間的薪資待遇(一)病假按照國(guó)家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)卣咭?guī)定支付病假工資。病假工資的計(jì)算基數(shù)一般按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)確定,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。(二)事假事假期間,公司不支付工資。(三)年假年假期間,公司按照正常出勤支付工資。(四)婚假婚假期間,公司按照正常出勤支付工資。(五)產(chǎn)假產(chǎn)假期間,公司按照國(guó)家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)卣咭?guī)定支付產(chǎn)假工資。(六)陪產(chǎn)假陪產(chǎn)假期間,公司按照正常出勤支付工資。(七)喪假喪假期間,公司按照正常出勤支付工資。六、請(qǐng)假的延期與銷假(一)延期1.員工因特殊原因需要延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間的,應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并填寫(xiě)《請(qǐng)假延期申請(qǐng)表》,說(shuō)明延期原因及預(yù)計(jì)延期天數(shù)。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)工作情況進(jìn)行審批。如延期申請(qǐng)影響到部門(mén)正常工作安排或公司業(yè)務(wù)開(kāi)展,部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕延期申請(qǐng)。3.延期申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息告知人力資源部,以便更新考勤記錄。(二)銷假1.員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)按時(shí)返回公司上班,并在上班當(dāng)天向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人銷假。如因特殊原因無(wú)法按時(shí)銷假的,應(yīng)提前通過(guò)電話等方式向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,并在銷假后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦銷假手續(xù)。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人在確認(rèn)員工已正常返回工作崗位后,在《請(qǐng)假申請(qǐng)表》上簽署銷假意見(jiàn),并將其提交給人力資源部。3.人力資源部收到銷假申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)更新員工的考勤記錄。七、違規(guī)處理(一)未按規(guī)定請(qǐng)假1.員工未按本制度規(guī)定提前請(qǐng)假或未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗的,按曠工處理。曠工期間,公司不支付工資,并根據(jù)曠工天數(shù)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.曠工1天的,給予警告處分;曠工2天的,給予記過(guò)處分;曠工3天及以上的,給予解除勞動(dòng)合同處理。(二)虛假請(qǐng)假1.員工提供虛假病假證明或其他虛假請(qǐng)假材料騙取假期的,一經(jīng)查實(shí),按照曠工處理,并追回已發(fā)放的
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