檢疫室室內(nèi)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)檢疫室室內(nèi)設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保障檢疫工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司檢疫室內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于檢測儀器、消毒設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、冷藏設(shè)備等。3.管理職責(zé)檢疫室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備管理的全面工作，制定設(shè)備采購計(jì)劃，組織設(shè)備的驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等工作。設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常操作、清潔、保養(yǎng)，并及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行情況。維修人員負(fù)責(zé)設(shè)備的維修、故障排除及定期檢查工作。質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的校準(zhǔn)、計(jì)量等工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃根據(jù)檢疫工作的實(shí)際需求，由檢疫室負(fù)責(zé)人制定設(shè)備采購計(jì)劃，明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計(jì)劃需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，確保采購的設(shè)備符合檢疫工作的要求。2.供應(yīng)商選擇采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審核，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況。3.采購合同與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同需經(jīng)公司法律部門審核后簽訂，確保合同的合法性和有效性。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后，由檢疫室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能測試和功能驗(yàn)證，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行，滿足檢疫工作的要求。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其更換或處理。三、設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后，由設(shè)備供應(yīng)商或廠家技術(shù)人員對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。使用人員培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備，并取得相應(yīng)的操作資格證書。2.操作規(guī)程設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止步驟，以及日常維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)等要求，確保設(shè)備的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。3.使用記錄設(shè)備使用人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的使用情況，包括使用時(shí)間、使用人員、檢測樣品、檢測結(jié)果等信息。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存，以備查閱和追溯。4.設(shè)備標(biāo)識(shí)在設(shè)備顯著位置張貼設(shè)備標(biāo)識(shí)，標(biāo)明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、使用狀態(tài)等信息。設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目，便于識(shí)別和管理。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、擦拭、潤滑、緊固等。每日使用前，對(duì)設(shè)備進(jìn)行外觀檢查和試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，無法處理的及時(shí)報(bào)告維修人員。2.定期保養(yǎng)維修人員按照設(shè)備保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、部件更換、性能檢測等。定期保養(yǎng)周期根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能要求確定，一般為每月、每季度或每半年進(jìn)行一次。3.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告維修人員。維修人員接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維修。維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修時(shí)間、維修人員等信息。對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于重大設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理，采取有效的改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)如實(shí)記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔保存，以備查閱和追溯。五、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃質(zhì)量管理人員根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能要求和校準(zhǔn)周期，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。校準(zhǔn)計(jì)劃需經(jīng)檢疫室負(fù)責(zé)人審核后實(shí)施，確保校準(zhǔn)工作的順利進(jìn)行。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇選擇具有資質(zhì)認(rèn)可的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。對(duì)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估和審核，建立校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)檔案，記錄校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的基本信息、校準(zhǔn)能力、服務(wù)質(zhì)量等情況。3.校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計(jì)劃的要求，將設(shè)備送至校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)報(bào)告。設(shè)備校準(zhǔn)合格后，方可繼續(xù)使用。對(duì)校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。4.計(jì)量管理對(duì)涉及計(jì)量的設(shè)備，應(yīng)按照國家計(jì)量法律法規(guī)的要求進(jìn)行管理，確保設(shè)備的計(jì)量準(zhǔn)確性。建立設(shè)備計(jì)量檔案，記錄設(shè)備的計(jì)量器具名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、校準(zhǔn)時(shí)間、有效期等信息。定期對(duì)設(shè)備的計(jì)量器具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。六、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備采購驗(yàn)收合格后，由檢疫室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、維修記錄等資料。設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案更新設(shè)備檔案管理人員應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，將設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)、維修等記錄及時(shí)歸檔。對(duì)設(shè)備的變更情況，如設(shè)備的改造、升級(jí)、報(bào)廢等，應(yīng)及時(shí)在設(shè)備檔案中進(jìn)行記錄。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)檢疫室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、涂改、損毀檔案資料。七、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足檢疫工作要求的；因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被新型設(shè)備替代，且原設(shè)備已無使用價(jià)值的；設(shè)備損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；其他符合報(bào)廢條件的情況。由檢疫室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定表，提出報(bào)廢意見。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢鑒定表經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢設(shè)備的處置應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保資產(chǎn)的合理利用和安全處置。3.報(bào)廢處理對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由維修人員進(jìn)行拆解、清理，將可利用的零部件進(jìn)行回收利用，其余部分按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。設(shè)備報(bào)廢后，應(yīng)及時(shí)在設(shè)備檔案中進(jìn)行注銷，并調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司質(zhì)量管理人員定期對(duì)檢疫室設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、檔案管理等方面。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)設(shè)備管理工作成績突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)設(shè)備管理工作不力，導(dǎo)致設(shè)備損壞、