小公司經典用車管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調度、維修、保養(yǎng)、保險、報廢等管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調度和安排使用。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.規(guī)范操作原則。車輛的維修、保養(yǎng)、保險、報廢等必須按照規(guī)范的程序進行。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責公司車輛的統(tǒng)一管理，制定車輛管理制度和操作規(guī)程。2.負責車輛的調度、安排使用，確保車輛使用合理、高效。3.負責車輛的維修、保養(yǎng)、保險、報廢等管理工作，建立車輛檔案。4.負責駕駛員的日常管理，包括考勤、培訓、考核等。5.負責車輛費用的審核、報銷，控制車輛使用成本。（二）駕駛員職責1.嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，按時完成出車任務。2.定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)，保持車輛整潔、性能良好。3.負責車輛的日常清潔衛(wèi)生，及時清理車內垃圾。4.如實填寫車輛使用記錄，及時反饋車輛運行情況。5.未經批準，不得將車輛轉借他人使用。（三）用車部門職責1.提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等。2.合理安排用車，提高車輛使用效率，避免浪費。3.配合行政部門做好車輛的調度、安排工作。三、車輛使用管理（一）用車申請1.各部門因工作需要用車，應提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、人數等，經部門負責人簽字后，交行政部門。2.行政部門根據用車申請的先后順序和車輛使用情況，合理安排車輛，并及時通知申請人。（二）派車原則1.優(yōu)先保障公司重要公務、緊急任務用車。2.按照先急后緩、先近后遠的原則安排車輛。3.同一方向、同一時間的用車需求，盡量合并派車。（三）車輛調度1.行政部門根據用車申請和派車原則，及時調度車輛。駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車。2.如遇特殊情況無法按時出車，駕駛員應及時向行政部門說明原因，并聽從行政部門的安排。（四）車輛使用1.駕駛員出車前應檢查車輛的制動、轉向、燈光、輪胎等安全部件，確保車輛性能良好。2.駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛。3.車輛在行駛過程中發(fā)生故障或事故，駕駛員應立即停車，采取必要的安全措施，并及時向行政部門報告。4.用車完畢后，駕駛員應將車輛停放在指定地點，并做好車輛的清潔衛(wèi)生工作。（五）車輛歸還1.駕駛員應按照規(guī)定的時間和地點歸還車輛，不得擅自延長用車時間或改變行車路線。2.車輛歸還時，駕駛員應向行政部門報告車輛使用情況，包括行駛里程、油耗、有無故障等。3.行政部門對歸還的車輛進行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失，應及時查明原因，并追究駕駛員的責任。四、車輛維修保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應包括維修保養(yǎng)項目、時間、費用等，并報公司領導批準。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障或需要進行維修保養(yǎng)時，應及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，說明故障情況、維修保養(yǎng)項目等，經行政部門審核后，報公司領導批準。2.行政部門根據批準的維修保養(yǎng)申請，選擇合格的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)。（三）維修保養(yǎng)過程管理1.維修保養(yǎng)廠家應按照維修保養(yǎng)合同的要求，按時、按質、按量完成維修保養(yǎng)任務。2.行政部門應派人對維修保養(yǎng)過程進行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質量。3.維修保養(yǎng)過程中如需更換零部件，應使用原廠正品或經公司認可的合格產品，并做好更換記錄。（四）維修保養(yǎng)費用結算1.維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)廠家應提供維修保養(yǎng)發(fā)票和清單，經行政部門審核后，報公司領導批準。2.公司財務部門根據批準的維修保養(yǎng)費用，及時進行結算支付。五、車輛保險管理（一）保險計劃1.行政部門應根據車輛的使用情況和風險狀況，制定車輛保險計劃。2.車輛保險計劃應包括保險種類、保險金額、保險期限等，并報公司領導批準。（二）保險辦理1.行政部門應選擇信譽良好、服務優(yōu)質的保險公司辦理車輛保險。2.辦理車輛保險時，應按照保險公司的要求提供相關資料，確保保險手續(xù)齊全、有效。（三）保險理賠1.車輛發(fā)生事故后，駕駛員應立即向行政部門報告，并保護好現(xiàn)場。2.行政部門應及時通知保險公司，協(xié)助保險公司進行現(xiàn)場勘查、定損、理賠等工作。3.保險理賠款應及時到賬，并按照規(guī)定進行處理。六、車輛報廢管理（一）報廢標準1.車輛達到國家規(guī)定的報廢標準或因技術原因無法修復的，應予以報廢。2.車輛報廢標準按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。（二）報廢申請1.行政部門應定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)符合報廢標準的車輛，應及時填寫《車輛報廢申請表》，說明報廢原因、車輛情況等，報公司領導批準。2.公司領導批準后，行政部門應將報廢車輛交售給合法的報廢回收企業(yè)，并辦理相關手續(xù)。（三）報廢處理1.報廢車輛交售給報廢回收企業(yè)后，行政部門應及時辦理車輛注銷手續(xù)。2.報廢車輛的殘值收入應按照公司財務制度的規(guī)定進行處理。七、車輛費用管理（一）費用范圍車輛費用包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、路橋費用、停車費用、駕駛員薪酬等。（二）費用預算1.行政部門應根據公司車輛使用情況和費用支出情況，制定車輛費用預算。2.車輛費用預算應報公司領導批準，并嚴格按照預算執(zhí)行。（三）費用報銷1.駕駛員應按照公司財務制度的規(guī)定，及時報銷車輛費用。報銷時應提供合法有效的發(fā)票和相關憑證。2.行政部門應認真審核駕駛員報銷的車輛費用，確保費用真實、合理、合規(guī)。3.公司財務部門應按照規(guī)定及時支付車輛費用。八、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.公司招聘駕駛員應具備相應的駕駛證和駕駛經驗，身體健康，品行端正。2.招聘駕駛員時，應按照公司招聘程序進行，經過面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。（二）駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維修保養(yǎng)知識、職業(yè)道德等。（三）駕駛員考核1.行政部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務質量等進行考核。2.考核結果作為駕駛員薪酬調整、晉升、獎勵、處罰的依據。（四）駕駛