街道辦公務會議管理制度一、總則（一）目的為進一步規(guī)范街道辦公務會議管理，提高會議效率和質(zhì)量，確保街道各項工作決策科學、執(zhí)行有力、溝通順暢，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于街道辦事處組織召開的各類公務會議，包括但不限于街道黨工委會議、辦事處主任辦公會議、專題會議、工作例會等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，注重會議實際效果。2.規(guī)范有序原則：明確會議組織、召開、記錄、紀要等各環(huán)節(jié)的工作流程和要求，確保會議規(guī)范有序進行。3.務實管用原則：緊密圍繞街道中心工作和重點任務，突出問題導向，注重解決實際問題，增強會議決策的科學性和可操作性。二、會議組織（一）會議計劃1.年度計劃：年初，各科室應根據(jù)街道年度工作要點和各自職責，制定本科室年度會議計劃，明確會議名稱、主要內(nèi)容、參會人員、時間安排等，報街道黨政辦公室匯總。2.臨時計劃：因工作需要臨時召開的會議，由相關科室提前填寫《街道辦公務會議申請表》，詳細說明會議的必要性、主要內(nèi)容、參會人員、時間地點等，經(jīng)分管領導審核后，報街道主要領導審批。（二）會議通知1.通知內(nèi)容：會議通知應包括會議名稱、時間、地點、參會人員、會議議題、相關要求等。重要會議還應明確會議的背景、目的和預期成果。2.通知方式：根據(jù)會議性質(zhì)和參會范圍，采用適當?shù)耐ㄖ绞健Ｒ话銜h可通過街道內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群等方式通知；重要會議應提前印發(fā)正式通知，并確保參會人員及時收到。（三）會議準備1.場地布置：根據(jù)會議規(guī)模和需要，提前安排好會議場地，確保場地整潔、通風良好、設施齊全。重要會議應擺放座簽、準備會議資料等。2.資料準備：會議主辦科室應提前準備好會議相關資料，如匯報材料、文件草案、數(shù)據(jù)報表等，并確保資料內(nèi)容準確、完整。3.設備調(diào)試：提前檢查會議所需的音響、投影儀、麥克風等設備，確保設備正常運行。三、會議召開（一）會議簽到1.簽到方式：參會人員應在會議開始前到達會場，按照指定位置就座，并進行簽到。簽到可采用紙質(zhì)簽到、電子簽到等方式。2.簽到記錄：會議工作人員應及時整理簽到情況，對未按時參會的人員進行記錄，并向會議主持人報告。（二）會議主持1.主持人職責：會議主持人應提前熟悉會議議程和相關資料，掌握會議進度，引導會議有序進行。主持人應確保會議圍繞主題展開討論，避免跑題或出現(xiàn)混亂局面。2.發(fā)言順序：會議發(fā)言應按照預定順序進行，一般先由匯報人匯報工作進展、存在問題及下一步工作計劃，然后由參會人員進行討論發(fā)言。發(fā)言應簡潔明了、重點突出，避免冗長和無關內(nèi)容。（三）會議討論1.充分討論：參會人員應積極參與會議討論，發(fā)表自己的意見和建議，充分交流思想，形成共識。討論過程中應尊重他人意見，避免爭吵和人身攻擊。2.記錄要點：會議工作人員應認真記錄會議討論的主要內(nèi)容、觀點和意見，重點記錄涉及工作決策、任務安排、責任分工等關鍵信息。（四）會議紀律1.按時參會：參會人員應嚴格遵守會議時間，提前安排好工作，確保按時參加會議。如有特殊情況不能參會，應提前向會議主持人請假，并安排合適人員代會。2.遵守秩序：參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會場內(nèi)吸煙、隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。會議期間不得從事與會議無關的事情。四、會議記錄（一）記錄人員會議記錄由專人負責，一般由黨政辦公室工作人員擔任。記錄人員應熟悉會議記錄的規(guī)范和要求，具備較強的文字表達能力和速記能力。（二）記錄內(nèi)容1.會議基本信息：包括會議名稱、時間、地點、主持人、參會人員等。2.會議議程：記錄會議的各項議程內(nèi)容。3.發(fā)言內(nèi)容：詳細記錄參會人員的發(fā)言，包括發(fā)言順序、發(fā)言人姓名、發(fā)言要點等。對重要觀點和意見應逐字記錄。4.討論情況：記錄會議討論的過程和結果，包括達成的共識、存在的分歧及下一步工作建議等。5.會議決議：明確會議形成的決議事項，包括工作任務、責任分工、完成時間等。（三）記錄要求1.準確完整：記錄內(nèi)容應準確無誤，全面反映會議實際情況，不得遺漏重要信息。2.清晰規(guī)范：記錄字跡應清晰工整，語言表達應規(guī)范準確，使用統(tǒng)一的記錄格式和符號。3.及時整理：會議結束后，記錄人員應及時對會議記錄進行整理，核對記錄內(nèi)容，確保記錄準確完整。整理后的會議記錄應妥善保存，以備查閱。五、會議紀要（一）紀要撰寫1.撰寫人員：會議紀要一般由黨政辦公室根據(jù)會議記錄整理撰寫。重要會議紀要可由會議主持人或指定專人撰寫。2.紀要內(nèi)容：會議紀要應重點突出會議主要內(nèi)容、討論情況、決議事項等，語言簡潔明了，邏輯嚴謹。紀要內(nèi)容應客觀真實，不得隨意增減或歪曲會議原意。（二）紀要審核1.初審：會議紀要初稿完成后，先由黨政辦公室負責人進行初審，審核紀要內(nèi)容是否準確、完整，格式是否規(guī)范，語言是否通順等。2.終審：初審通過后，將會議紀要送分管領導審核，重要會議紀要還應報街道主要領導審批。審核通過后的會議紀要方可印發(fā)。（三）紀要印發(fā)1.印發(fā)范圍：根據(jù)會議性質(zhì)和工作需要，確定會議紀要的印發(fā)范圍。一般會議紀要印發(fā)給街道領導班子成員、各科室負責人等；重要會議紀要可根據(jù)需要擴大印發(fā)范圍。2.印發(fā)方式：會議紀要經(jīng)審核批準后，通過街道內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群等方式印發(fā)給相關人員，并要求認真組織學習，抓好貫徹落實。六、會議跟蹤與反饋（一）任務分解1.明確責任：會議決議事項確定后，由黨政辦公室根據(jù)決議內(nèi)容，明確責任科室和責任人，并填寫《街道辦公務會議決議事項分解表》。2.任務細化：責任科室應根據(jù)分解表，將任務進一步細化，制定具體的工作計劃和措施，明確工作步驟和時間節(jié)點，確保任務落實到位。（二）跟蹤檢查1.定期檢查：黨政辦公室負責對會議決議事項的落實情況進行跟蹤檢查，定期收集責任科室的工作進展情況，并向街道領導匯報。2.專項督查：對重要會議決議事項或涉及多個科室的重點工作，可組織專項督查，深入了解工作推進過程中存在的問題，及時協(xié)調(diào)解決。（三）反饋報告1.及時反饋：責任科室應按照要求定期向黨政辦公室反饋會議決議事項的落實情況，對工作中出現(xiàn)的問題和困難應及時報告。2.總結報告：任務完成后，責任科室應撰寫工作總結報告，報黨政辦公室匯總。工作總結報告應包括任務完成情況、取得的成效、存在的問題及下一步工作建議等。七、會議檔案管理（一）檔案收集1.資料范圍：會議檔案包括會議通知、會議議程、會議記錄、會議紀要、會議決議事項分解表、工作總結報告等與會議相關的各類資料。2.收集要求：會議結束后，會議主辦科室應及時將會議相關資料整理齊全，移交黨政辦公室歸檔保存。黨政辦公室應定期對會議檔案進行收集、整理，確保檔案資料完整無缺。（二）檔案整理1.分類歸檔：黨政辦公室按照會議類型、時間順序等對會議檔案進行分類整理，建立檔案目錄，便于查找和利用。2.編號裝訂：對整理好的會議檔案進行編號，并按照檔案裝訂要求進行裝訂，確保檔案整齊、美觀。（三）檔案保管1.保管方式：會議檔案應采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結合的方式進行保管。紙質(zhì)檔案應存放在專門的檔案柜中，確保檔案安全、防潮、防蟲；電子檔案應進行備份，并存儲在安全的存儲設備中。2.保管期限：根據(jù)檔案性質(zhì)和重要程度，確定會議檔案的保管期限。一般會議檔案保管期限為[X]年，重要會議檔案保管期限為[X]年。保管期限屆滿后，按照檔案管理規(guī)定進行銷毀。（四）檔案查閱1.查閱權限：因工作需要查閱會議檔案的，應填寫《街道辦公務會議檔案查閱申請表》，經(jīng)分管領導審批后，方可查閱。查閱檔案時應在檔案管理人員的監(jiān)督下進行，