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文檔簡介
村級文藝隊服裝管理制度一、總則(一)目的為加強村級文藝隊服裝的管理,確保服裝的合理使用、妥善保管,提高服裝的使用效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于村級文藝隊所有服裝的采購、發(fā)放、使用、保管、維修、報廢等全過程管理。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:村級文藝隊服裝由專人負責(zé)統(tǒng)一管理,確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.按需配備原則:根據(jù)文藝隊演出任務(wù)的實際需求,合理配備服裝,避免浪費。3.節(jié)約使用原則:鼓勵文藝隊成員愛護服裝,節(jié)約使用,延長服裝使用壽命。4.規(guī)范操作原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進行服裝的采購、發(fā)放、使用、保管等操作,確保管理工作的嚴(yán)謹性。二、管理職責(zé)(一)文藝隊隊長職責(zé)1.負責(zé)服裝管理制度的貫徹執(zhí)行,對服裝管理工作進行全面指導(dǎo)和監(jiān)督。2.根據(jù)演出任務(wù)和實際需求,提出服裝采購計劃和配備方案。3.協(xié)調(diào)解決服裝管理工作中出現(xiàn)的問題。(二)服裝管理員職責(zé)1.負責(zé)服裝的采購、驗收、入庫、發(fā)放、登記、保管等具體工作。2.建立服裝管理臺賬,詳細記錄服裝的種類、數(shù)量、規(guī)格、使用情況等信息。3.定期對服裝進行盤點,確保賬物相符。4.負責(zé)服裝的日常維護和保養(yǎng),及時處理服裝的損壞、丟失等問題。5.根據(jù)文藝隊隊長的要求,提供服裝使用情況的統(tǒng)計報表。(三)文藝隊成員職責(zé)1.遵守服裝管理制度,愛護服裝,正確使用服裝。2.在演出結(jié)束后,及時將服裝交回服裝管理員,不得私自留存。3.發(fā)現(xiàn)服裝有損壞或丟失情況,應(yīng)及時報告服裝管理員。三、服裝采購(一)采購計劃1.文藝隊隊長根據(jù)演出任務(wù)和服裝使用情況,每年年初制定服裝采購計劃。采購計劃應(yīng)包括服裝的種類、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等內(nèi)容。2.服裝采購計劃需經(jīng)村兩委審核批準(zhǔn)后實施。(二)采購渠道1.通過正規(guī)的服裝供應(yīng)商進行采購,確保服裝的質(zhì)量和款式符合要求。2.在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行操作,簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)采購驗收1.服裝到貨后,服裝管理員應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括服裝的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、款式等是否與采購合同一致。2.驗收合格的服裝應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),驗收不合格的服裝應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。四、服裝發(fā)放(一)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)文藝隊成員的角色和演出需求,確定服裝的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確服裝的種類、數(shù)量、規(guī)格等。2.文藝隊成員應(yīng)按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取服裝,不得擅自多領(lǐng)或少領(lǐng)。(二)發(fā)放流程1.文藝隊成員填寫服裝領(lǐng)取申請表,注明所需服裝的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.服裝管理員根據(jù)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)對申請表進行審核,審核通過后發(fā)放服裝,并在服裝管理臺賬上進行登記。3.文藝隊成員領(lǐng)取服裝時,應(yīng)簽字確認。五、服裝使用(一)使用規(guī)范1.文藝隊成員應(yīng)按照服裝的使用說明正確使用服裝,不得隨意更改或損壞服裝。2.在演出過程中,應(yīng)注意保護服裝,避免服裝受到污染、磨損等。3.演出結(jié)束后,應(yīng)及時將服裝清理干凈,妥善保管。(二)借用規(guī)定1.文藝隊成員因特殊原因需要借用服裝的,應(yīng)填寫服裝借用申請表,注明借用服裝的種類、數(shù)量、借用時間等信息。2.服裝管理員根據(jù)借用申請表進行審核,審核通過后辦理借用手續(xù),并在服裝管理臺賬上進行登記。3.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還服裝,如有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。六、服裝保管(一)保管場所1.設(shè)立專門的服裝保管室,確保服裝存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、安全。2.服裝保管室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和防盜設(shè)施。(二)保管方式1.服裝應(yīng)分類存放,按照服裝的種類、款式、顏色等進行標(biāo)識,便于查找和管理。2.定期對服裝進行整理和盤點,確保服裝的整齊和完好。3.對于易損、易褪色的服裝,應(yīng)采取特殊的保管措施,如單獨存放、使用防塵罩等。七、服裝維修(一)維修申請1.文藝隊成員發(fā)現(xiàn)服裝有損壞情況時,應(yīng)及時填寫服裝維修申請表,注明服裝的損壞部位、損壞原因等信息。2.服裝管理員對維修申請表進行審核,確認需要維修的服裝后,安排維修人員進行維修。(二)維修流程1.維修人員根據(jù)服裝的損壞情況,制定維修方案,并進行維修。2.維修完成后,維修人員應(yīng)將維修情況反饋給服裝管理員,服裝管理員對維修后的服裝進行檢查驗收。3.驗收合格的服裝應(yīng)及時入庫,繼續(xù)投入使用;驗收不合格的服裝應(yīng)重新維修。八、服裝報廢(一)報廢條件1.服裝因使用年限過長、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因,確已失去使用價值的,可以申請報廢。2.服裝因款式過時、不再適合演出需求等原因,經(jīng)文藝隊隊長批準(zhǔn)后,可以申請報廢。(二)報廢流程1.服裝管理員填寫服裝報廢申請表,注明報廢服裝的種類、數(shù)量、報廢原因等信息。2.文藝隊隊長對報廢申請表進行審核,審核通過后報村兩委批準(zhǔn)。3.經(jīng)村兩委批準(zhǔn)后的報廢服裝,由服裝管理員按照相關(guān)規(guī)定進行處理,如變賣、捐贈等。九、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.服裝管理員應(yīng)定期對服裝的使用、保管情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.文藝隊隊長應(yīng)不定期對服裝管理工作進行檢查,確保服裝管理制度的有效執(zhí)行。(二)違規(guī)處理1.對于違反服裝管理制度的文藝隊成員,視情節(jié)輕重給予
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