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照相機(jī)專用設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司照相機(jī)專用設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障公司各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有照相機(jī)專用設(shè)備的管理,包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對照相機(jī)專用設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則:按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,明確各部門及使用人員的管理職責(zé),確保設(shè)備管理責(zé)任落實(shí)到人。3.科學(xué)使用原則:鼓勵(lì)合理、科學(xué)地使用設(shè)備,充分發(fā)揮設(shè)備的效能,提高工作效率和質(zhì)量。4.安全第一原則:加強(qiáng)設(shè)備的安全管理,確保設(shè)備的使用安全,防止發(fā)生安全事故。二、管理職責(zé)(一)設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善照相機(jī)專用設(shè)備管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的采購計(jì)劃編制、采購招標(biāo)、合同簽訂等工作。3.負(fù)責(zé)設(shè)備的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。4.負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺(tái)賬和檔案,記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。5.負(fù)責(zé)組織設(shè)備的定期檢查、維護(hù)保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。6.負(fù)責(zé)對設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),提高其操作技能和管理水平。(二)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門照相機(jī)專用設(shè)備的日常使用和管理,制定本部門設(shè)備使用操作規(guī)程,并嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、潤滑等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.負(fù)責(zé)提出設(shè)備的維修、更新等需求計(jì)劃,并配合設(shè)備管理部門做好相關(guān)工作。4.負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和安全工作,防止設(shè)備被盜、損壞、丟失等情況發(fā)生。5.負(fù)責(zé)對本部門設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保其熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程,能夠正確使用設(shè)備。(三)使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的操作程序和參數(shù)。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和維護(hù)工作,保持設(shè)備的整潔和良好狀態(tài)。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人,并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。4.妥善保管設(shè)備及相關(guān)附件、資料等,不得隨意轉(zhuǎn)借或丟失。5.積極參加設(shè)備管理部門組織的培訓(xùn)和考核,不斷提高自身的操作技能和業(yè)務(wù)水平。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要,每年年底前向設(shè)備管理部門提交下一年度照相機(jī)專用設(shè)備采購計(jì)劃,采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門對各部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合公司實(shí)際情況和資金預(yù)算,編制公司年度照相機(jī)專用設(shè)備采購計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購招標(biāo)1.設(shè)備管理部門根據(jù)公司年度采購計(jì)劃,組織實(shí)施采購招標(biāo)工作。采購招標(biāo)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。2.采購招標(biāo)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行,確保采購過程的合法性和規(guī)范性。3.與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。(三)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括設(shè)備管理部門人員、使用部門人員、技術(shù)人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量、性能等是否符合采購合同要求。3.驗(yàn)收合格后,填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告,由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。四、設(shè)備使用與維護(hù)(一)使用1.設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)合格后,方可上崗操作。設(shè)備使用前,應(yīng)認(rèn)真閱讀設(shè)備操作規(guī)程,熟悉設(shè)備性能和操作方法。2.按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備,不得超負(fù)荷、超性能使用設(shè)備。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門。3.設(shè)備使用過程中,應(yīng)做好設(shè)備運(yùn)行記錄,記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、故障情況等。設(shè)備運(yùn)行記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。(二)維護(hù)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能要求進(jìn)行制定,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.設(shè)備使用人員應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、檢查、潤滑、緊固、調(diào)整等。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題和隱患,并采取有效措施進(jìn)行處理。對于設(shè)備的重大故障和維修,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和研究,制定維修方案,確保設(shè)備維修質(zhì)量。五、設(shè)備保管與安全(一)保管1.設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的場所,避免設(shè)備受潮、生銹、損壞等情況發(fā)生。2.設(shè)備應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和管理。對于貴重設(shè)備和精密設(shè)備,應(yīng)采取特殊的保管措施,如專柜存放、專人保管等。3.設(shè)備的附件、資料等應(yīng)與設(shè)備一起妥善保管,不得隨意丟失或損壞。設(shè)備的附件、資料等如有缺失,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。(二)安全1.加強(qiáng)設(shè)備的安全管理,制定設(shè)備安全操作規(guī)程,確保設(shè)備的使用安全。設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安全操作規(guī)程操作設(shè)備,不得違規(guī)操作。2.定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全、有效,設(shè)備的電氣系統(tǒng)是否安全可靠等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。3.加強(qiáng)設(shè)備的防盜、防火、防潮等安全管理工作,確保設(shè)備的安全。設(shè)備使用部門應(yīng)制定相應(yīng)的安全管理制度,落實(shí)安全責(zé)任,加強(qiáng)安全防范措施。六、設(shè)備報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足工作需要的。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高,不具備使用價(jià)值的。3.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被新型設(shè)備所替代,且無使用價(jià)值的。4.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因,已嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。(二)報(bào)廢審批1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備報(bào)廢條件,填寫設(shè)備報(bào)廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備的基本情況、報(bào)廢原因等。2.設(shè)備報(bào)廢申請表經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。3.設(shè)備管理部門將設(shè)備報(bào)廢申請表及技術(shù)鑒定報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,設(shè)備方可報(bào)廢。(三)處置1.設(shè)備報(bào)廢后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織對設(shè)備進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢設(shè)備的變賣、拆除、捐贈(zèng)等。2.對于有利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備零部件,應(yīng)進(jìn)行回收利用,降低公司成本。3.設(shè)備處置過程中,應(yīng)做好記錄,包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、處置價(jià)格等內(nèi)容。設(shè)備處置記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對公司照相機(jī)專用設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門或人員限期整改。(二)考核評價(jià)1.建立設(shè)備管理考核評價(jià)制度,對各部門及設(shè)備使用人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價(jià)??己嗽u價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備管理工作的完成情況、設(shè)備的使用效率、設(shè)備的維護(hù)保
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