物業(yè)公司差旅費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷行為，控制差旅費(fèi)支出，提高資金使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要出差的情況。（三）基本原則1.勤儉節(jié)約原則：嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出，杜絕浪費(fèi)，做到合理、合規(guī)、節(jié)儉。2.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則：?jiǎn)T工應(yīng)如實(shí)填報(bào)出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用，憑合法有效的票據(jù)報(bào)銷。3.分級(jí)審批原則：根據(jù)出差人員的職級(jí)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行分級(jí)審批制度。二、出差審批（一）出差申請(qǐng)員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、擬乘坐的交通工具等信息。（二）審批流程1.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)員工的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和預(yù)算情況，對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批。3.經(jīng)審批同意的出差申請(qǐng)，交行政部門(mén)備案。（三）特殊情況處理如遇緊急公務(wù)需要臨時(shí)出差，無(wú)法提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》的，應(yīng)在出差前通過(guò)電話或其他方式向部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在出差回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。三、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）交通工具1.公司領(lǐng)導(dǎo)及高級(jí)管理人員出差可乘坐飛機(jī)頭等艙、高鐵一等座、火車軟臥等交通工具；其他員工出差乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、高鐵二等座、火車硬臥等交通工具。2.因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，可報(bào)銷機(jī)場(chǎng)往返交通費(fèi)用。3.乘坐火車超過(guò)12小時(shí)的，可報(bào)銷臥鋪費(fèi)用；未乘坐臥鋪的，按實(shí)際乘坐硬座票價(jià)的一定比例給予補(bǔ)貼。（二）住宿費(fèi)1.公司領(lǐng)導(dǎo)及高級(jí)管理人員出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天；其他員工根據(jù)不同地區(qū)分為[具體地區(qū)及標(biāo)準(zhǔn)]。2.兩人以上（含兩人）一同出差的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況安排住宿，原則上同性兩人住一間標(biāo)準(zhǔn)間，如需單獨(dú)住宿，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)。（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)1.出差期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。2.員工自帶交通工具出差或由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。（四）市內(nèi)交通費(fèi)1.市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。2.員工乘坐公共交通工具出差的，可憑有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)；如因工作需要乘坐出租車的，應(yīng)注明事由并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)銷。四、差旅費(fèi)報(bào)銷（一）報(bào)銷憑證1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用憑證，包括機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲發(fā)票、市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票等，并確保憑證真實(shí)、合法、有效。2.發(fā)票上應(yīng)注明公司名稱、日期、項(xiàng)目、金額等信息，如有不符，應(yīng)及時(shí)要求開(kāi)票單位更正或重新開(kāi)具。（二）報(bào)銷流程1.員工填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，將出差審批單、費(fèi)用憑證等粘貼在報(bào)銷單后面，并按規(guī)定簽字。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)員工的差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回，并要求員工補(bǔ)充或更正。4.經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)的差旅費(fèi)報(bào)銷，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)予以報(bào)銷。（三）報(bào)銷時(shí)間員工應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，逾期不報(bào)的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)不予受理。五、其他規(guī)定（一）接待管理1.出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的接待規(guī)定，不得接受超標(biāo)準(zhǔn)接待或收受禮品、禮金等。2.如因工作需要由接待單位安排食宿的，應(yīng)在出差審批單中注明，并按照接待單位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）培訓(xùn)學(xué)習(xí)員工參加公司組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、會(huì)議等活動(dòng)，如涉及差旅費(fèi)報(bào)銷的，按照本制度執(zhí)行。（三）特殊情況處理1.因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，如遇航班延誤等特殊情況，導(dǎo)致改簽機(jī)票或產(chǎn)生其他費(fèi)用的，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，經(jīng)審批后可據(jù)實(shí)報(bào)銷。2.因工作需要在出差期間發(fā)生的其他費(fèi)用，如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定單獨(dú)報(bào)銷，不得與差旅費(fèi)混報(bào)。六、監(jiān)督與檢查（一）財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷予以糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）審計(jì)監(jiān)督審計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)公司差旅費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)落實(shí)。（三）員工監(jiān)督公司員工有權(quán)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)舉報(bào)。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋