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文檔簡介
急救室儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強急救室儀器設(shè)備的管理,確保儀器設(shè)備的正常運行,提高急救效率和醫(yī)療質(zhì)量,保障患者的生命安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本醫(yī)院急救室內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理,包括但不限于診斷設(shè)備、治療設(shè)備、監(jiān)護設(shè)備、急救器械等。3.職責分工設(shè)備管理部門負責急救室儀器設(shè)備的整體規(guī)劃、采購、調(diào)配、報廢等管理工作。制定儀器設(shè)備管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對急救室儀器設(shè)備進行檢查、維護、校準等工作。急救室醫(yī)護人員負責儀器設(shè)備的日常使用、清潔、保養(yǎng),并及時反饋設(shè)備運行情況。嚴格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備,確保操作安全和準確。配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的定期檢查、維護、校準等工作。二、儀器設(shè)備采購與驗收1.采購計劃根據(jù)急救室業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)備使用狀況及技術(shù)更新情況,由急救室負責人會同設(shè)備管理部門制定儀器設(shè)備年度采購計劃。采購計劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算等內(nèi)容,并經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門審核批準后實施。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商檔案。選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。優(yōu)先采購具有醫(yī)療器械注冊證、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)的產(chǎn)品。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,合同應(yīng)明確設(shè)備規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本交設(shè)備管理部門和財務(wù)部門備案。4.驗收儀器設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織急救室醫(yī)護人員、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、隨機附件、技術(shù)資料等是否齊全,設(shè)備性能是否符合合同要求。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期更換或處理。三、儀器設(shè)備的使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書,結(jié)合急救室實際情況,制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機、關(guān)機、操作步驟、注意事項、維護保養(yǎng)等內(nèi)容,并張貼在設(shè)備顯著位置。2.操作人員培訓急救室醫(yī)護人員在使用新儀器設(shè)備前,必須接受設(shè)備管理部門組織的操作培訓。培訓內(nèi)容包括操作規(guī)程、性能特點、安全注意事項等。培訓合格后方可獨立操作設(shè)備。對于大型、復雜儀器設(shè)備,應(yīng)安排專人負責操作,并定期進行復訓和考核。3.使用記錄操作人員在使用儀器設(shè)備時,應(yīng)如實填寫使用記錄,包括設(shè)備名稱、使用時間、使用參數(shù)、患者信息等。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和追溯。4.安全操作操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保設(shè)備安全運行。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門。嚴禁非專業(yè)人員擅自操作急救室儀器設(shè)備。四、儀器設(shè)備的維護與保養(yǎng)1.日常維護保養(yǎng)操作人員在每班使用設(shè)備后,應(yīng)按照操作規(guī)程對設(shè)備進行清潔、消毒、整理等日常維護保養(yǎng)工作。定期檢查設(shè)備的運行狀況,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有松動、磨損、故障等情況,應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。2.一級保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率和維護要求,制定一級保養(yǎng)計劃。一級保養(yǎng)一般每月或每季度進行一次,由設(shè)備管理部門專業(yè)技術(shù)人員或委托廠家售后服務(wù)人員對設(shè)備進行全面檢查、維護、保養(yǎng),包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)一般每年進行一次,由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員和廠家售后服務(wù)人員對設(shè)備進行深度維護保養(yǎng)。二級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、精度調(diào)整、零部件更換、軟件升級等工作,確保設(shè)備性能處于最佳狀態(tài)。4.維護保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備維護保養(yǎng)記錄檔案,記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,作為設(shè)備管理和維修的重要依據(jù)。五、儀器設(shè)備的校準與計量1.校準計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的校準周期和相關(guān)標準要求,制定校準計劃。校準周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能穩(wěn)定性等因素確定,確保設(shè)備測量結(jié)果的準確性和可靠性。2.校準實施按照校準計劃,定期將儀器設(shè)備送法定計量檢定機構(gòu)或具有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。校準機構(gòu)應(yīng)出具校準證書,校準證書應(yīng)妥善保存。對于無法溯源到國家計量基準的設(shè)備,應(yīng)采用比對、驗證等方式確保設(shè)備量值的一致性。3.校準標識管理經(jīng)校準合格的儀器設(shè)備,應(yīng)在設(shè)備顯著位置張貼校準合格標識,并注明校準有效期。校準標識應(yīng)包含校準日期、校準有效期、校準機構(gòu)等信息。對于校準不合格的設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,并進行維修或報廢處理。六、儀器設(shè)備的故障維修與報廢1.故障報告操作人員在使用儀器設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)故障時,應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門。報告內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息。2.故障維修設(shè)備管理部門接到故障報告后,應(yīng)及時組織專業(yè)技術(shù)人員進行故障診斷和維修。對于簡單故障,維修人員應(yīng)在現(xiàn)場及時排除;對于復雜故障,應(yīng)將設(shè)備送維修車間或聯(lián)系廠家售后服務(wù)人員進行維修。維修過程中應(yīng)做好維修記錄,包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。3.維修質(zhì)量跟蹤設(shè)備管理部門應(yīng)對維修后的儀器設(shè)備進行質(zhì)量跟蹤,確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)維修后設(shè)備仍存在問題,應(yīng)及時與維修人員或廠家聯(lián)系,要求其再次維修或采取其他解決措施。4.報廢管理對于已損壞無法修復、技術(shù)性能落后、使用年限過長等符合報廢條件的儀器設(shè)備,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行鑒定。經(jīng)鑒定確需報廢的設(shè)備,填寫報廢申請表,報醫(yī)院相關(guān)部門審批。報廢設(shè)備應(yīng)按照醫(yī)院固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理,嚴禁私自處置。七、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺急救室儀器設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準證書、維修記錄、報廢申請及審批文件等相關(guān)資料。檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存,確保檔案的完整性和可查閱性。2.檔案更新隨著儀器設(shè)備的使用和管理過程中產(chǎn)生的新資料,應(yīng)及時更新到設(shè)備檔案中。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對檔案進行整理和歸檔,確保檔案資料的規(guī)范有序。3.檔案查閱急救室醫(yī)護人員、設(shè)備管理部門人員等因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時,應(yīng)辦理查閱手續(xù),并在規(guī)定地點查閱。查閱檔案時應(yīng)愛護檔案資料,不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。八、儀器設(shè)備的盤點與清查1.盤點計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)制定儀器設(shè)備盤點計劃,明確盤點的時間、范圍、方法等內(nèi)容。盤點一般每年進行一次,特殊情況下可根據(jù)需要增加盤點次數(shù)。2.盤點實施按照盤點計劃,組織相關(guān)人員對急救室儀器設(shè)備進行實地盤點。盤點過程中應(yīng)認真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置等信息,確保賬物相符。3.盤點結(jié)果處理對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時查明原因,并填寫盤點報告。對于盤盈的設(shè)備,應(yīng)及時入賬;對于盤虧的設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定進行處理,并追究相關(guān)人員的責任。九、儀器設(shè)備的安全管理1.安全制度制定設(shè)備管理部門應(yīng)制定急救室儀器設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的職責、措施和要求。安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、用電安全、消防安全、設(shè)備防盜等內(nèi)容。2.安全教育培訓定期組織急救室醫(yī)護人員進行儀器設(shè)備安全知識培訓,提高安全意識和操作技能。培訓內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、常見安全事故的預防和處理等。3.安全檢查與隱患排查設(shè)備管理部門
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