會議策劃與布置執(zhí)行合同協(xié)議規(guī)范書第一章合同訂立1.1合同編號合同編號：（此處填寫合同編號）1.2合同簽訂日期本合同于（此處填寫簽訂日期）正式簽訂。1.3合同雙方信息1.3.1甲方信息甲方名稱：（此處填寫甲方名稱）甲方法定代表人：（此處填寫甲方法定代表人姓名）甲方地址：（此處填寫甲方地址）甲方聯(lián)系方式：（此處填寫甲方聯(lián)系方式）1.3.2乙方信息乙方名稱：（此處填寫乙方名稱）乙方法定代表人：（此處填寫乙方法定代表人姓名）乙方地址：（此處填寫乙方地址）乙方聯(lián)系方式：（此處填寫乙方聯(lián)系方式）1.4合同訂立依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)訂立。1.5合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在會議策劃與布置執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證會議順利進(jìn)行。第二章會議策劃2.1會議主題與內(nèi)容2.1.1會議主題：（此處填寫會議主題）2.1.2會議內(nèi)容：（此處詳細(xì)描述會議內(nèi)容）2.2會議時間與地點(diǎn)2.2.1會議時間：（此處填寫會議具體時間，如：2023年X月X日至X月X日）2.2.2會議地點(diǎn)：（此處填寫會議具體地點(diǎn)）2.3參會人員2.3.1甲方參會人員：（此處列出甲方參會人員名單）2.3.2乙方參會人員：（此處列出乙方參會人員名單）2.4會議策劃要求2.4.1乙方根據(jù)甲方提供的會議主題和內(nèi)容，進(jìn)行詳細(xì)的會議策劃。2.4.2乙方需在會議前15個工作日內(nèi)向甲方提交會議策劃方案。第三章布置執(zhí)行3.1布置方案3.1.1乙方根據(jù)會議策劃方案，制定具體的布置方案。3.1.2乙方需在會議前10個工作日內(nèi)向甲方提交布置方案。3.2布置時間3.2.1布置時間：（此處填寫布置開始時間）3.2.2布置結(jié)束時間：（此處填寫布置結(jié)束時間）3.3布置人員與材料3.3.1乙方安排具備專業(yè)能力的布置人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置。3.3.2乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的各項(xiàng)材料。3.4布置質(zhì)量與驗(yàn)收3.4.1乙方保證布置質(zhì)量符合甲方要求。3.4.2甲方在布置完成后進(jìn)行驗(yàn)收，如有問題，乙方應(yīng)在驗(yàn)收后2個工作日內(nèi)進(jìn)行整改。第四章付款方式與期限4.1付款方式4.1.1甲方按照合同約定，采用銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行付款。4.1.2乙方提供收款賬戶信息。4.2付款期限4.2.1乙方完成會議布置并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在5個工作日內(nèi)支付乙方全部款項(xiàng)。4.3付款條件4.3.1甲方收到乙方提交的會議布置驗(yàn)收報告及發(fā)票后，進(jìn)行付款。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.1.1若甲方未按時支付乙方款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日千分之五計(jì)算。5.2乙方違約責(zé)任5.2.1若乙方未按時完成會議策劃或布置，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按每日千分之五計(jì)算。5.3雙方違約責(zé)任5.3.1若甲乙雙方均存在違約行為，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.4爭議解決本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六章會議服務(wù)保障6.1會議設(shè)施與設(shè)備6.1.1乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的音響、投影儀、話筒等設(shè)施與設(shè)備。6.1.2乙方保證所有設(shè)施與設(shè)備在會議前進(jìn)行檢測和調(diào)試，保證其正常運(yùn)行。6.2會議安全保障6.2.1乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，包括但不限于消防、治安等。6.2.2乙方需制定安全預(yù)案，并在會議期間執(zhí)行。6.3會議資料管理6.3.1乙方負(fù)責(zé)會議資料的準(zhǔn)備、分發(fā)和回收工作。6.3.2乙方保證會議資料的安全，防止泄露。6.4會議服務(wù)質(zhì)量6.4.1乙方應(yīng)提供高質(zhì)量的會議服務(wù)，保證會議順利進(jìn)行。6.4.2甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價。第七章會議效果評估7.1評估指標(biāo)7.1.1會議組織效率7.1.2參會人員滿意度7.1.3會議內(nèi)容質(zhì)量7.1.4會議設(shè)施與設(shè)備運(yùn)行狀況7.2評估方法7.2.1甲方將通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場觀察和會議反饋等方式對會議效果進(jìn)行評估。7.2.2乙方應(yīng)積極配合甲方的評估工作。7.3評估結(jié)果反饋7.3.1乙方應(yīng)在會議結(jié)束后5個工作日內(nèi)向甲方提交會議效果評估報告。7.3.2甲方將根據(jù)評估結(jié)果對乙方進(jìn)行評價。第八章會議后續(xù)服務(wù)8.1后續(xù)服務(wù)內(nèi)容8.1.1會議資料的整理與歸檔8.1.2會議照片和視頻的整理與提供8.1.3會議效果的總結(jié)與反饋8.2后續(xù)服務(wù)時間8.2.1乙方應(yīng)在會議結(jié)束后10個工作日內(nèi)完成后續(xù)服務(wù)工作。8.3后續(xù)服務(wù)質(zhì)量8.3.1乙方應(yīng)保證后續(xù)服務(wù)質(zhì)量，滿足甲方需求。第九章合同履行監(jiān)督9.1監(jiān)督方式9.1.1甲方有權(quán)對乙方的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。9.1.2甲方可以通過現(xiàn)場檢查、查閱資料、溝通等方式進(jìn)行監(jiān)督。9.2監(jiān)督結(jié)果處理9.2.1若發(fā)覺乙方存在未履行或未正確履行合同義務(wù)的情況，甲方有權(quán)要求乙方及時整改。9.2.2乙方應(yīng)在接到甲方通知后3個工作日內(nèi)整改完畢。第十章合同附件10.1附件清單10.1.1會議策劃方案10.1.2會議布置方案10.1.3會議效果評估報告10.1.4其他相關(guān)文件10.2附件效力10.2.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。10.2.2本合同附件與本合同不一致的，以本合同附件為準(zhǔn)。第十一章合同解除11.1合同解除條件11.1.1任何一方違反合同約定，經(jīng)對方書面通知后仍未在合理期限內(nèi)糾正的，對方有權(quán)解除合同。11.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行時，雙方可協(xié)商解除合同。11.2解除合同程序11.2.1解除合同需書面通知對方，并說明解除原因。11.2.2解除合同后，雙方應(yīng)按照合同約定處理尚未履行完畢的事項(xiàng)。11.3解除合同的后果11.3.1合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定分擔(dān)因解除合同而產(chǎn)生的損失。11.3.2合同解除不影響雙方在合同解除前已發(fā)生的權(quán)利和義務(wù)。第十二章合同終止12.1合同終止條件12.1.1合同約定的期限屆滿，且合同目的已實(shí)現(xiàn)。12.1.2雙方協(xié)商一致同意終止合同。12.2終止合同程序12.2.1終止合同需書面通知對方，并說明終止原因。12.2.2終止合同后，雙方應(yīng)按照合同約定處理尚未履行完畢的事項(xiàng)。12.3終止合同的后果12.3.1合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余的合同義務(wù)和權(quán)利。12.3.2合同終止不影響雙方在合同終止前已發(fā)生的權(quán)利和義務(wù)。第十三章合同履行完畢13.1履行完畢確認(rèn)13.1.1合同履行完畢后，雙方應(yīng)共同確認(rèn)并簽署合同履行完畢確認(rèn)書。13.1.2確認(rèn)書應(yīng)詳細(xì)列明合同履行情況，包括但不限于服務(wù)提供、費(fèi)用支付等。13.2履行完畢后的義務(wù)13.2.1雙方應(yīng)按照合同約定，在履行完畢后進(jìn)行必要的后續(xù)工作，如資料歸檔、發(fā)票開具等。13.2.2雙方應(yīng)保持良好的合作關(guān)系，共同維護(hù)合同履行完畢后的