會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)及維護(hù)協(xié)議第一章總則1.1合同編號(hào)_______1.2合同簽訂日期_______1.3合同雙方信息1.3.1甲方（采購(gòu)方）：名稱(chēng)：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：法定代表人：法定代表人聯(lián)系方式：1.3.2乙方（供應(yīng)商及維護(hù)方）：名稱(chēng)：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：法定代表人：法定代表人聯(lián)系方式：1.4合同目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)及維護(hù)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證會(huì)議系統(tǒng)的高效運(yùn)行和甲方利益的最大化。1.5合同范圍本協(xié)議適用于甲方采購(gòu)的會(huì)議系統(tǒng)及其后期的維護(hù)服務(wù)。第二章會(huì)議系統(tǒng)采購(gòu)2.1采購(gòu)內(nèi)容2.1.1甲方采購(gòu)的會(huì)議系統(tǒng)包括但不限于以下設(shè)備：會(huì)議主機(jī)輔助設(shè)備（如麥克風(fēng)、攝像頭、投影儀等）軟件系統(tǒng)配套線(xiàn)纜和連接件2.1.2乙方應(yīng)按照甲方要求提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品。2.2采購(gòu)數(shù)量甲方采購(gòu)的會(huì)議系統(tǒng)數(shù)量為_(kāi)_____套。2.3采購(gòu)價(jià)格2.3.1會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品單價(jià)為人民幣_(tái)_____元/套。2.3.2乙方提供的產(chǎn)品及服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元。2.4付款方式2.4.1甲方應(yīng)在合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的______%作為預(yù)付款。2.4.2乙方在完成設(shè)備安裝調(diào)試并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方支付合同總金額的______%。2.4.3乙方在提供維護(hù)服務(wù)滿(mǎn)一年后，甲方支付合同總金額的______%。第三章會(huì)議系統(tǒng)安裝與調(diào)試3.1安裝時(shí)間乙方應(yīng)在合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議系統(tǒng)的安裝工作。3.2安裝地點(diǎn)會(huì)議系統(tǒng)安裝地點(diǎn)為甲方指定的場(chǎng)所。3.3安裝要求3.3.1乙方應(yīng)按照甲方提供的場(chǎng)地條件進(jìn)行安裝，保證安裝質(zhì)量。3.3.2乙方安裝過(guò)程中應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.4調(diào)試與驗(yàn)收3.4.1乙方在安裝完成后進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.4.2甲方在收到調(diào)試通知后______個(gè)工作日內(nèi)對(duì)會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收。3.4.3驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。第四章會(huì)議系統(tǒng)維護(hù)4.1維護(hù)內(nèi)容4.1.1乙方提供會(huì)議系統(tǒng)的日常維護(hù)服務(wù)，包括但不限于以下工作：系統(tǒng)檢查設(shè)備清潔故障排除軟件更新4.1.2乙方應(yīng)保證會(huì)議系統(tǒng)在維護(hù)期間正常運(yùn)行。4.2維護(hù)周期4.2.1乙方應(yīng)在每月的第一個(gè)工作日對(duì)會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行一次全面檢查。4.2.2乙方應(yīng)在每年對(duì)會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行一次全面維護(hù)。4.3維護(hù)費(fèi)用4.3.1維護(hù)服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元/年。4.3.2甲方應(yīng)在每年的第一個(gè)工作日前支付當(dāng)年的維護(hù)服務(wù)費(fèi)用。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.1.1若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付______%的滯納金。5.1.2若甲方未按時(shí)驗(yàn)收，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。5.2乙方違約責(zé)任5.2.1若乙方未能按時(shí)完成安裝調(diào)試，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。5.2.2若乙方未能按時(shí)完成維護(hù)服務(wù)，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。5.2.3若乙方提供的設(shè)備或服務(wù)不符合合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六章人員培訓(xùn)與技術(shù)支持6.1培訓(xùn)內(nèi)容6.1.1乙方應(yīng)提供會(huì)議系統(tǒng)操作及維護(hù)的培訓(xùn)課程，包括但不限于以下內(nèi)容：會(huì)議系統(tǒng)基本操作設(shè)備故障排查軟件使用與升級(jí)6.1.2培訓(xùn)課程應(yīng)根據(jù)甲方實(shí)際需求定制，包括理論教學(xué)和實(shí)操演練。6.2培訓(xùn)時(shí)間6.2.1乙方應(yīng)在會(huì)議系統(tǒng)交付前提供至少一次全面培訓(xùn)。6.2.2乙方應(yīng)按照甲方要求在后續(xù)維護(hù)期內(nèi)提供不定期的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。6.3技術(shù)支持6.3.1乙方應(yīng)設(shè)立24小時(shí)技術(shù)支持，負(fù)責(zé)解答甲方在使用過(guò)程中遇到的技術(shù)問(wèn)題。6.3.2乙方應(yīng)在接到甲方技術(shù)支持請(qǐng)求后______小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，并在______小時(shí)內(nèi)提供解決方案。6.3.3乙方應(yīng)定期對(duì)甲方進(jìn)行滿(mǎn)意度調(diào)查，以持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第七章設(shè)備更換與升級(jí)7.1設(shè)備更換7.1.1若會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生非人為損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換。7.1.2若設(shè)備在質(zhì)保期外發(fā)生故障，甲方應(yīng)支付維修或更換費(fèi)用。7.2設(shè)備升級(jí)7.2.1乙方應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求和技術(shù)發(fā)展，適時(shí)提供會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的升級(jí)服務(wù)。7.2.2甲方有權(quán)選擇是否接受設(shè)備的升級(jí)服務(wù)，并支付相應(yīng)的費(fèi)用。7.2.3乙方應(yīng)在升級(jí)方案確定后______個(gè)工作日內(nèi)完成設(shè)備升級(jí)。第八章數(shù)據(jù)安全與保密8.1數(shù)據(jù)安全8.1.1乙方應(yīng)保證會(huì)議系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被非法訪(fǎng)問(wèn)。8.1.2乙方應(yīng)采取必要的安全措施，包括但不限于防火墻、數(shù)據(jù)加密、訪(fǎng)問(wèn)控制等。8.2保密條款8.2.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容和相關(guān)技術(shù)信息負(fù)有保密義務(wù)。8.2.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露協(xié)議內(nèi)容或相關(guān)技術(shù)信息。8.2.3保密期限自本協(xié)議簽訂之日起______年。第九章通知與聯(lián)絡(luò)9.1通知方式9.1.1雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式相互發(fā)送通知，包括但不限于函件、傳真、郵件等。9.1.2書(shū)面通知應(yīng)以中文為準(zhǔn)，并送達(dá)對(duì)方指定的地址。9.2聯(lián)絡(luò)方式9.2.1雙方應(yīng)在協(xié)議中明確指定接收通知的聯(lián)系人及聯(lián)系方式。9.2.2如聯(lián)系方式變更，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方。第九章終止與解除9.1協(xié)議終止9.1.1本協(xié)議自任何一方違約或發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致無(wú)法履行時(shí)，可以終止。9.1.2協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)。9.2協(xié)議解除9.2.1如雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。9.2.2協(xié)議解除后，雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)。第十章其他條款10.1法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋和履行均適用中華人民共和國(guó)法律。10.2分包未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的任何權(quán)利和義務(wù)分包給第三方。10.3轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本協(xié)議項(xiàng)下的全部或部分權(quán)利和義務(wù)。10.4合同附件本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。10.5本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。第十一章合同生效與解除11.1合同生效11.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.1.2本協(xié)議生效前，雙方應(yīng)完成相關(guān)準(zhǔn)備工作，包括但不限于設(shè)備交付、安裝調(diào)試等。11.2合同解除11.2.1本協(xié)議在有效期內(nèi)，如遇不可抗力因素導(dǎo)致無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同。11.2.2如一方違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除合同，并追究違約責(zé)任。第十二章知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬12.1.1本協(xié)議涉及的軟件、技術(shù)、設(shè)計(jì)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。12.1.2甲方在協(xié)議有效期內(nèi)使用乙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)。12.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.2.1雙方應(yīng)采取必要措施保護(hù)本協(xié)議項(xiàng)下的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為。12.2.2如發(fā)覺(jué)侵權(quán)行為，雙方應(yīng)立即采取措施，共同維護(hù)自身合法權(quán)益。第十三章不可抗力13.1不可抗力定義13.1.1不可抗力是指因自然災(zāi)害、行為、社會(huì)異常事件等原因，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行困難的情況。13.2不可抗力通知13.2.1發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。13.3不可抗力處理13.3.1發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問(wèn)題。13.3.2如不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同或部分解除合