工作區(qū)進(jìn)出管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工作區(qū)的安全管理，規(guī)范人員進(jìn)出秩序，保障公司正常運(yùn)營，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫及其他工作場所。（三）基本原則1.安全第一原則：確保工作區(qū)人員和財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。2.規(guī)范有序原則：明確人員進(jìn)出流程和要求，保證進(jìn)出秩序井然。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率。二、人員進(jìn)出管理（一）員工1.正常工作日員工應(yīng)佩戴有效工作證件，通過門禁系統(tǒng)或指定通道進(jìn)入工作區(qū)。上班時(shí)間外出辦公，需填寫《外出申請表》，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可離開工作區(qū)。返回時(shí)應(yīng)及時(shí)銷假。2.非工作日因工作需要進(jìn)入工作區(qū)的員工，需提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門衛(wèi)處登記。未經(jīng)報(bào)備私自進(jìn)入工作區(qū)的，門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行。（二）訪客1.預(yù)約外部人員因業(yè)務(wù)往來需要進(jìn)入工作區(qū)的，必須提前與公司相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)來訪時(shí)間等。被訪部門或人員應(yīng)在訪客到達(dá)前，將預(yù)約信息告知門衛(wèi)。2.登記訪客到達(dá)公司后，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，出示有效身份證件，經(jīng)核實(shí)預(yù)約信息無誤后，領(lǐng)取臨時(shí)訪客證。門衛(wèi)應(yīng)告知訪客工作區(qū)的相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)。3.陪同訪客進(jìn)入工作區(qū)時(shí)，必須由被訪部門或人員陪同，不得擅自行動。陪同人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)訪客的引導(dǎo)、安全等事宜。4.離開訪客離開時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交還給門衛(wèi)，并進(jìn)行登記注銷。（三）供應(yīng)商1.供應(yīng)商因送貨、安裝調(diào)試等業(yè)務(wù)需要進(jìn)入工作區(qū)的，應(yīng)提前與采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，獲取進(jìn)入許可。2.進(jìn)入工作區(qū)時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處登記，出示有效證件，并佩戴供應(yīng)商標(biāo)識。3.供應(yīng)商車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)接受門衛(wèi)的檢查，確保車輛及所載貨物符合安全要求。（四）施工人員1.公司內(nèi)部工程施工或外部單位來公司進(jìn)行維修、改造等施工項(xiàng)目的，施工單位應(yīng)提前辦理施工許可證。2.施工人員進(jìn)入工作區(qū)時(shí)，應(yīng)佩戴施工許可證和安全帽，在指定區(qū)域作業(yè)。3.施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定。三、車輛進(jìn)出管理（一）公司車輛1.公司車輛應(yīng)辦理車輛通行證，通行證應(yīng)注明車輛信息、使用部門等。2.車輛進(jìn)出工作區(qū)時(shí)，應(yīng)主動出示車輛通行證，經(jīng)門衛(wèi)檢查無誤后放行。3.車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線和停放區(qū)域行駛和停放，不得隨意亂停亂放。（二）外來車輛1.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入工作區(qū)的，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，說明來訪事由、聯(lián)系電話等信息。2.經(jīng)被訪部門或人員同意后，門衛(wèi)發(fā)放臨時(shí)停車證，并告知車輛停放位置和注意事項(xiàng)。3.外來車輛離開時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給門衛(wèi)，經(jīng)檢查無誤后放行。（三）貨車1.貨車進(jìn)入工作區(qū)前，應(yīng)提前與相關(guān)部門聯(lián)系，確定送貨時(shí)間和地點(diǎn)。2.貨車進(jìn)入工作區(qū)時(shí)，應(yīng)接受門衛(wèi)的檢查，包括車輛外觀、所載貨物等。3.貨車應(yīng)按照指定路線行駛，在指定區(qū)域裝卸貨物，裝卸完畢后應(yīng)盡快離開工作區(qū)。四、物品進(jìn)出管理（一）辦公用品1.公司采購的辦公用品進(jìn)入工作區(qū)時(shí)，應(yīng)由采購部門或相關(guān)人員通知門衛(wèi)，并進(jìn)行登記。2.門衛(wèi)應(yīng)檢查辦公用品的數(shù)量、規(guī)格等是否與采購清單一致。3.辦公用品應(yīng)及時(shí)發(fā)放到使用部門，不得在門衛(wèi)處積壓。（二）設(shè)備物資1.公司內(nèi)部設(shè)備的維修、保養(yǎng)、搬運(yùn)等，應(yīng)填寫《設(shè)備物資出入申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理出入手續(xù)。2.外部設(shè)備物資進(jìn)入公司，如大型設(shè)備的安裝調(diào)試等，應(yīng)提前與設(shè)備管理部門聯(lián)系，由設(shè)備管理部門安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收和登記。3.設(shè)備物資離開公司時(shí)，應(yīng)憑相關(guān)部門的放行條辦理手續(xù)，門衛(wèi)應(yīng)檢查設(shè)備物資的完整性和清潔度。（三）危險(xiǎn)物品1.公司涉及的危險(xiǎn)物品，如化學(xué)品、易燃易爆物品等，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理。2.危險(xiǎn)物品的采購、儲存、使用、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，必須辦理相應(yīng)的審批手續(xù)，并采取必要的安全措施。3.危險(xiǎn)物品進(jìn)出工作區(qū)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，包括名稱、數(shù)量、來源、去向等信息。五、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)1.公司工作區(qū)應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)，門禁卡應(yīng)發(fā)放給公司員工、經(jīng)授權(quán)的供應(yīng)商和施工人員等。2.門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門或相關(guān)管理部門申請補(bǔ)辦。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保正常運(yùn)行。（二）門禁權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)工作需要，對不同人員設(shè)置不同的門禁權(quán)限。例如，普通員工只能進(jìn)入自己所在的辦公區(qū)域，管理人員可根據(jù)工作需要進(jìn)入相關(guān)區(qū)域。2.門禁權(quán)限的調(diào)整應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的審批，并及時(shí)通知門禁管理部門。（三）門禁使用規(guī)定1.員工應(yīng)使用本人門禁卡刷卡進(jìn)入工作區(qū)，不得尾隨他人進(jìn)入。2.嚴(yán)禁使用其他物品代替門禁卡刷卡，如有違反，將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。3.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知門禁管理部門進(jìn)行維修，在維修期間可采取臨時(shí)的通行措施。六、安全檢查（一）門衛(wèi)檢查1.門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)對人員、車輛和物品進(jìn)出工作區(qū)的檢查，確保符合相關(guān)規(guī)定。2.檢查內(nèi)容包括工作證件、臨時(shí)訪客證、車輛通行證、物品清單等。3.對可疑人員、車輛和物品，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)詢問和檢查，必要時(shí)可通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。（二）定期巡查1.安全管理部門應(yīng)定期對工作區(qū)進(jìn)行巡查，檢查門禁系統(tǒng)、消防設(shè)施、安全通道等是否正常。2.巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄，并通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.對違反本管理辦法的行為，應(yīng)及時(shí)制止并按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未佩戴工作證件進(jìn)入工作區(qū)。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作區(qū)。3.未按規(guī)定登記訪客信息。4.未按指定路線行駛和停放車輛。5.違規(guī)攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入工作區(qū)。6.損壞門禁系統(tǒng)或其他安全設(shè)施。7.其他違反本管理辦法的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，給予口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，包括罰款、降職、辭退等。3.對于外來人員的違規(guī)行為，將視情節(jié)輕