對外捐贈費管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司對外捐贈行為，加強對外捐贈費的管理，保障公司及股東的合法權(quán)益，促進公司履行社會責任，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各子公司、分公司（以下統(tǒng)稱“公司”）的對外捐贈活動及相關費用管理。（三）基本原則1.合法性原則：公司對外捐贈行為應符合國家法律法規(guī)和政策要求，不得損害公司及股東的利益。2.自愿原則：捐贈應基于公司自愿意愿，不得強制或變相強制進行捐贈。3.量力而行原則：根據(jù)公司的財務狀況和經(jīng)營能力，合理確定捐贈額度，避免對公司正常生產(chǎn)經(jīng)營造成不利影響。4.規(guī)范透明原則：捐贈活動應遵循公開、公正、透明的原則，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和社會公眾監(jiān)督。二、捐贈范圍與條件（一）捐贈范圍1.扶貧濟困：向貧困地區(qū)、貧困群體提供資金、物資等援助，幫助改善生活條件。2.教育事業(yè)：支持學校建設、教育教學設施改善、貧困學生資助等。3.醫(yī)療衛(wèi)生：向醫(yī)療機構(gòu)捐贈醫(yī)療設備、藥品，支持疾病防治等公益活動。4.文化體育：贊助文化活動、體育賽事，促進文化繁榮和體育事業(yè)發(fā)展。5.環(huán)境保護：參與環(huán)保項目，支持生態(tài)保護和環(huán)境治理。6.其他公益事業(yè)：符合國家法律法規(guī)和公司宗旨的其他社會公益活動。（二）捐贈條件1.受贈對象應為依法設立、具有良好聲譽的公益性社會團體或非營利性事業(yè)單位。2.捐贈項目應具有明確的公益目的和可行性計劃，能夠產(chǎn)生積極的社會影響。3.捐贈活動應符合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)文化，有助于提升公司的社會形象。三、捐贈決策程序（一）提出申請1.公司各部門或下屬單位如需進行對外捐贈，應提前填寫《對外捐贈申請表》，詳細說明捐贈項目名稱、受贈對象、捐贈金額、捐贈方式、捐贈目的及預期效果等內(nèi)容。2.申請表應附受贈對象的相關資質(zhì)證明、捐贈項目的可行性報告及其他必要材料。（二）審核評估1.申請表提交至公司財務部，財務部對捐贈事項的財務可行性進行初步審核，評估其對公司財務狀況的影響。2.財務部審核通過后，將申請表及相關材料轉(zhuǎn)至公司法務部，法務部對捐贈事項的合法性進行審查，確保符合法律法規(guī)要求。3.法務部審查通過后，申請表及相關材料提交至公司管理層。管理層組織相關部門和專業(yè)人員對捐贈項目進行綜合評估，重點考慮捐贈項目的公益價值、社會影響、公司承受能力等因素。（三）決策審批1.根據(jù)管理層的評估意見，由公司董事會或總經(jīng)理辦公會對捐贈事項進行決策審批。2.捐贈金額較?。ň唧w金額標準由公司另行規(guī)定）的項目，經(jīng)總經(jīng)理審批后即可實施；捐贈金額較大的項目，需經(jīng)董事會審議通過后方可執(zhí)行。3.決策審批過程中，如有必要，可要求相關部門或人員進一步補充材料或進行說明。四、捐贈實施與管理（一）簽訂捐贈協(xié)議1.捐贈事項經(jīng)決策審批通過后，公司應與受贈對象簽訂書面捐贈協(xié)議。捐贈協(xié)議應明確雙方的權(quán)利和義務，包括捐贈金額、捐贈方式、捐贈用途、交付時間、使用要求、監(jiān)督機制等內(nèi)容。2.捐贈協(xié)議應符合法律法規(guī)要求，確保公司的合法權(quán)益得到有效保障。（二）捐贈資金管理1.公司應按照捐贈協(xié)議約定的時間和方式，及時足額將捐贈資金支付至受贈對象指定的賬戶。2.財務部應設立專門的對外捐贈資金臺賬，對捐贈資金的收支情況進行詳細記錄，確保賬目清晰、準確。3.捐贈資金的使用應嚴格按照捐贈協(xié)議約定的用途執(zhí)行，不得擅自改變用途。如有特殊情況需要調(diào)整，應提前與受贈對象協(xié)商一致，并報公司管理層審批。（三）捐贈物資管理1.對于捐贈物資，公司應建立專門的物資管理制度，對物資的采購、驗收、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。2.采購捐贈物資時，應選擇正規(guī)渠道，確保物資質(zhì)量符合要求。物資采購完成后，應及時組織驗收，對驗收合格的物資進行妥善保管。3.發(fā)放捐贈物資時，應做好記錄，確保物資準確無誤地交付給受贈對象。同時，應要求受贈對象出具接收憑證，作為物資發(fā)放的依據(jù)。（四）監(jiān)督與反饋1.公司應建立健全對外捐贈監(jiān)督機制，定期對捐贈項目的實施情況進行檢查和評估。2.財務部應定期向公司管理層報送對外捐贈資金的使用情況報告，包括資金收支明細、使用效果等內(nèi)容。3.公司各部門或下屬單位應及時向公司反饋捐贈項目的實施進展情況，如發(fā)現(xiàn)問題應及時報告并采取措施加以解決。4.公司應鼓勵員工和社會公眾對捐贈項目進行監(jiān)督，對于提出的意見和建議應認真對待，及時整改。五、信息披露（一）披露原則公司應按照相關法律法規(guī)和監(jiān)管要求，及時、準確、完整地披露對外捐贈信息，確保信息公開透明。（二）披露內(nèi)容1.捐贈事項的決策過程，包括申請、審核、審批等環(huán)節(jié)的相關情況。2.捐贈項目的基本信息，如受贈對象、捐贈金額、捐贈方式、捐贈用途等。3.捐贈資金的使用情況，包括資金支出明細、使用效果等。4.捐贈物資的管理情況，如物資采購、驗收、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的相關信息。5.其他與對外捐贈相關的重要信息。（三）披露方式1.公司應在年度報告中對對外捐贈情況進行專項披露，詳細說明捐贈項目的實施情況和效果。2.公司還可通過公司官網(wǎng)、公告等形式，及時向社會公眾披露對外捐贈信息，接受社會監(jiān)督。六、財務管理與會計核算（一）財務預算公司應將對外捐贈費用納入年度財務預算管理，根據(jù)公司的經(jīng)營狀況和發(fā)展戰(zhàn)略，合理安排捐贈資金，確保捐贈活動的順利開展。（二）會計核算1.財務部應按照國家統(tǒng)一的會計制度和相關會計準則，對對外捐贈業(yè)務進行準確的會計核算。2.捐贈支出應在“營業(yè)外支出”科目中進行核算，并按照捐贈項目進行明細分類核算。3.對于捐贈物資，應按照其賬面價值或公允價值計入捐贈支出，并同時沖減相應的資產(chǎn)科目。（三）稅務處理公司應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，正確處理對外捐贈業(yè)務的稅務事項，確保依法納稅，合理享受稅收優(yōu)惠政策。七、審計與監(jiān)督（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門應定期對對外捐贈活動及相關費用進行審計，檢查捐贈項目的實施情況、資金使用的合規(guī)性、物資管理的有效性等，確保捐贈活動符合公司規(guī)定和相關法律法規(guī)要求。（二）外部審計公司可根據(jù)需要聘請外部審計機構(gòu)對重大捐贈項目進行專項審計，審計結(jié)果應作為公司決策和信息披露的重要依據(jù)。（三）監(jiān)督檢查公司管理層應加強對對外捐贈活動的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。對于違反本辦法規(guī)定的行為，應依法依規(guī)追究相關