工廠出門條管理辦法一、總則（一）目的為加強工廠物資及人員出入管理，規(guī)范出門條的使用流程，確保工廠物資安全，維護正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于工廠內(nèi)所有物資（包括原材料、半成品、成品、設備、工具等）的出門管理以及人員的外出管理。（三）基本原則1.嚴格審批原則：所有物資及人員出門必須經(jīng)過嚴格的審批流程，未經(jīng)批準不得擅自出門。2.安全保障原則：確保出門的物資和人員符合安全規(guī)定，防止物資被盜、流失以及人員違規(guī)外出帶來的安全隱患。3.責任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在出門條管理中的職責，做到責任到人。二、出門條的分類及適用范圍（一）物資出門條1.原材料出門條：適用于工廠采購的原材料、輔助材料等從倉庫運往生產(chǎn)車間或其他指定地點的出門管理。2.半成品出門條：用于半成品在不同生產(chǎn)工序之間流轉(zhuǎn)或從生產(chǎn)車間運往倉庫等情況的出門審批。3.成品出門條：針對工廠生產(chǎn)完成的成品運往客戶指定地點或倉庫等的出門流程。4.設備工具出門條：當工廠的設備、工具需要進行維修、保養(yǎng)、外借等情況時，使用此出門條。（二）人員出門條1.因公外出人員出門條：供工廠員工因工作需要外出辦理業(yè)務、參加會議、出差等情況使用。2.臨時訪客出門條：適用于外來訪客進入工廠參觀、洽談業(yè)務等，離開工廠時需憑此條放行。三、出門條的開具與審批流程（一）物資出門條1.申請物資使用部門或倉庫管理人員根據(jù)物資出門的實際情況，填寫《物資出門條》，詳細注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出門原因、預計出門時間、目的地等信息。對于貴重物資、危險化學品等特殊物資的出門，還需額外注明相關(guān)安全注意事項。2.審批倉庫發(fā)貨：倉庫管理人員填寫的物資出門條，由倉庫主管審核簽字。審核內(nèi)容包括物資庫存數(shù)量是否足夠、出門原因是否合理等。生產(chǎn)領(lǐng)料：生產(chǎn)部門填寫的原材料或半成品出門條，先由生產(chǎn)車間負責人審核，確保生產(chǎn)任務所需物資的合理性，再交生產(chǎn)計劃部門審核，最后由生產(chǎn)主管簽字批準。成品發(fā)貨：成品出門條由銷售部門填寫，經(jīng)銷售主管審核，確認訂單信息及發(fā)貨安排后，交財務部門審核發(fā)貨款項是否結(jié)清，最后由總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字批準。設備工具出門：設備工具出門條由設備管理部門或工具使用部門填寫，經(jīng)部門負責人審核，說明出門目的及預計歸還時間，再交設備主管審核設備狀態(tài)及安全風險，最后由分管領(lǐng)導簽字批準。（二）人員出門條1.因公外出人員出門條申請：員工因工作需要外出，提前填寫《因公外出人員出門條》，注明外出時間、地點、事由、預計返回時間等信息。審批：部門負責人根據(jù)工作安排對員工的出門申請進行審核，對于涉及重要業(yè)務或較長時間外出的情況，需報分管領(lǐng)導批準。2.臨時訪客出門條申請：外來訪客進入工廠前，由接待部門或相關(guān)人員填寫《臨時訪客出門條》，登記訪客姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪時間、接待部門及接待人等信息。審批：接待部門負責人審核訪客信息及來訪事由，簽字確認后，交工廠門衛(wèi)室備案。訪客離開工廠時，門衛(wèi)根據(jù)出門條進行核對放行。四、出門條的填寫規(guī)范1.字跡清晰：出門條上的所有信息必須填寫工整、清晰，確保易于辨認，不得潦草或涂改。2.內(nèi)容完整：按照出門條的格式要求，詳細填寫物資或人員的相關(guān)信息、出門原因、出門時間、目的地等，不得遺漏重要內(nèi)容。3.簽字蓋章齊全：各級審批人員必須在出門條上簽字確認，簽字應真實有效，不得代簽。對于需要蓋章的部門或崗位，應加蓋相應的公章或業(yè)務章。五、出門條的使用與保管（一）使用1.物資出門條和人員出門條應按照審批后的內(nèi)容進行使用，不得擅自更改出門信息。2.出門條一式三聯(lián)，第一聯(lián)由門衛(wèi)留存，作為物資或人員出門的憑證；第二聯(lián)由出門申請部門留存，作為出門業(yè)務的記錄；第三聯(lián)由出門物資的接收部門或人員留存，以備核對。3.物資出門時，門衛(wèi)應仔細核對出門條上的物資信息與實際出門物資是否一致，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量等，確認無誤后予以放行，并在出門條上加蓋“已放行”章。4.人員出門時，門衛(wèi)應檢查人員身份與出門條上的信息是否相符，同時核實出門時間等信息，無誤后放行，并做好登記。（二）保管1.各部門應指定專人負責出門條的領(lǐng)取、發(fā)放和保管工作，確保出門條的安全與完整。2.出門條應存放在安全、干燥、通風的地方，防止丟失、損壞或受潮。3.每月末，各部門負責保管出門條的人員應將本月使用的出門條進行整理、歸檔，保存期限為[X]年，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查1.工廠設立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對出門條的管理情況進行檢查，包括出門條的開具、審批、使用、保管等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容主要包括：出門條填寫是否規(guī)范、審批流程是否符合規(guī)定、物資和人員出門是否與出門條信息一致、出門條保管是否妥善等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督檢查小組應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。整改完成后進行復查，確保問題得到徹底解決。4.對違反本管理辦法的部門和個人，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、通報批評等。對于因違規(guī)行為給工廠造成損失的，將依法追究相關(guān)人員的責任。七