駕校燃油管理辦法總則目的為加強駕校燃油管理，規(guī)范燃油使用流程，降低運營成本，提高燃油使用效率，確保駕校教學(xué)車輛的正常運行，結(jié)合駕校實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于駕校所有教學(xué)車輛的燃油管理，包括教練車、接送學(xué)員車輛等使用燃油的車輛。管理原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約用油，杜絕浪費現(xiàn)象，提高燃油的使用效率。2.規(guī)范原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范燃油的采購、儲存、發(fā)放和使用等環(huán)節(jié)。3.監(jiān)督原則：建立健全監(jiān)督機(jī)制，加強對燃油管理各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，確保燃油管理工作的公正、透明。燃油采購管理采購計劃制定1.駕校車輛管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)車輛的數(shù)量、使用頻率、油耗情況等因素，每月制定詳細(xì)的燃油采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括燃油的品種、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容，并報駕校管理層審批。供應(yīng)商選擇1.駕校應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽良好、燃油質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.車輛管理部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，建立供應(yīng)商檔案，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商。采購合同簽訂1.與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確燃油的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點、結(jié)算方式等條款。2.合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及違約責(zé)任，以保障雙方的合法權(quán)益。采購流程執(zhí)行1.車輛管理部門根據(jù)審批通過的采購計劃，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。2.供應(yīng)商按照采購訂單的要求按時、按量、按質(zhì)供應(yīng)燃油。3.燃油到貨后，車輛管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括燃油的品種、數(shù)量、質(zhì)量等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。燃油儲存管理儲存設(shè)施要求1.駕校應(yīng)設(shè)置專門的燃油儲存設(shè)施，儲存設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.儲存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全防護(hù)措施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.儲存設(shè)施應(yīng)配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備，以應(yīng)對突發(fā)情況。燃油入庫管理1.燃油入庫時，倉庫管理人員應(yīng)核對燃油的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息，與采購訂單和驗收報告一致后，辦理入庫手續(xù)。2.倉庫管理人員應(yīng)及時登記燃油入庫臺賬，記錄燃油的入庫時間、品種、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。燃油儲存管理1.燃油應(yīng)分類儲存，不同品種、不同規(guī)格的燃油應(yīng)分開存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對燃油進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括燃油的質(zhì)量、數(shù)量、儲存設(shè)施的安全狀況等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的措施。3.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格控制燃油的儲存溫度和濕度，確保燃油的質(zhì)量穩(wěn)定。燃油出庫管理1.車輛管理部門根據(jù)車輛的使用情況，填寫燃油出庫申請單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到倉庫領(lǐng)取燃油。2.倉庫管理人員應(yīng)核對燃油出庫申請單的內(nèi)容，與審批意見一致后，辦理出庫手續(xù)。3.倉庫管理人員應(yīng)及時登記燃油出庫臺賬，記錄燃油的出庫時間、品種、數(shù)量、領(lǐng)用車輛等信息。燃油發(fā)放管理發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)制定1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)車輛的類型、使用年限、油耗情況等因素，制定合理的燃油發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。2.燃油發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，以適應(yīng)車輛的實際使用情況。發(fā)放流程執(zhí)行1.教練或駕駛員在需要加油時，應(yīng)填寫燃油領(lǐng)用申請表，注明車輛編號、加油數(shù)量、加油時間等信息，并經(jīng)教練組長或相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.車輛管理部門根據(jù)燃油領(lǐng)用申請表和燃油發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，審核加油數(shù)量，審核通過后，開具燃油發(fā)放憑證。3.教練或駕駛員持燃油發(fā)放憑證到倉庫領(lǐng)取燃油，倉庫管理人員按照燃油發(fā)放憑證的要求發(fā)放燃油，并在憑證上簽字確認(rèn)。發(fā)放記錄管理1.車輛管理部門應(yīng)建立燃油發(fā)放臺賬，記錄每輛車的燃油領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用時間、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人員等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)及時將燃油發(fā)放信息錄入燃油管理系統(tǒng)，以便進(jìn)行統(tǒng)計和分析。燃油使用管理駕駛員培訓(xùn)1.駕校應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行燃油節(jié)約培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)約意識和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括合理駕駛技巧、車輛保養(yǎng)知識、燃油節(jié)約方法等。車輛使用管理1.教練或駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛的使用說明書和操作規(guī)程使用車輛，避免急加速、急剎車、空轉(zhuǎn)等浪費燃油的行為。2.教練或駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛的技術(shù)狀況良好，降低油耗。3.車輛管理部門應(yīng)合理安排車輛的使用任務(wù)，避免車輛空駛和不必要的行駛，提高車輛的使用效率。油耗統(tǒng)計與分析1.車輛管理部門應(yīng)定期對每輛車的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，計算每輛車的百公里油耗，并與燃油發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比。2.對于油耗異常的車輛，車輛管理部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查，找出原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。燃油使用監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制建立1.駕校應(yīng)建立健全燃油使用監(jiān)督機(jī)制，加強對燃油采購、儲存、發(fā)放和使用等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.成立燃油管理監(jiān)督小組，定期對燃油管理工作進(jìn)行檢查和評估。3.鼓勵員工對燃油管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。考核指標(biāo)設(shè)定1.駕校應(yīng)設(shè)定燃油管理考核指標(biāo)，包括燃油采購成本、燃油消耗率、車輛百公里油耗等。2.將燃油管理考核指標(biāo)納入教練和駕駛員的績效考核體系，與個人的績效工資掛鉤。考核結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)考核結(jié)果，對燃油管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。2.對燃油管理工作不達(dá)標(biāo)的部門和個人進(jìn)行批評和處罰，并責(zé)令其限期整改。燃油費用結(jié)算管理結(jié)算方式選擇1.駕校應(yīng)根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的采購合同，選擇合適的燃油費用結(jié)算方式，如現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算等。2.結(jié)算方式應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度的要求。費用核算與報銷1.財務(wù)部門應(yīng)定期對燃油費用進(jìn)行核算，核對燃油采購發(fā)票、入庫單、出庫單等憑證，確保費用的真實性和準(zhǔn)確性。2.教練或駕駛員在報銷燃油費用時，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，經(jīng)車輛管理部門審核、財務(wù)部門復(fù)核后，辦理報銷手續(xù)。費用分析與控制1.財務(wù)部門應(yīng)定期對