違規(guī)記分管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織管理，規(guī)范員工行為，確保各項工作的合規(guī)開展，特制定本違規(guī)記分管理辦法。通過對違規(guī)行為進行量化記分，強化員工的責任意識，提高工作質量和效率，保障公司/組織的正常運營秩序，維護公司/組織的利益和形象。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務派遣人員以及借調人員等。（三）基本原則1.公平公正原則：對所有員工的違規(guī)行為一視同仁，按照統(tǒng)一的標準進行記分處理，確保處理結果公平公正，不受任何個人因素影響。2.教育與懲戒相結合原則：以教育引導為主，通過記分促使員工認識到自身錯誤，及時改正違規(guī)行為；同時，對于屢教不改或嚴重違規(guī)行為給予相應的懲戒，以起到警示作用。3.及時準確原則：對違規(guī)行為要及時發(fā)現(xiàn)、及時記錄、及時處理，確保記分信息準確無誤，避免因拖延或信息錯誤導致管理混亂。二、違規(guī)行為及記分標準（一）工作紀律類1.遲到、早退每月累計遲到或早退12次，每次記1分。每月累計遲到或早退34次，每次記2分。每月累計遲到或早退5次及以上，每次記3分。2.曠工曠工半天，記3分。曠工1天，記6分。連續(xù)曠工超過3天或累計曠工超過5天，視為嚴重違反公司/組織紀律，予以辭退處理，并記10分。3.工作時間擅自離崗擅自離崗1030分鐘，每次記1分。擅自離崗30分鐘1小時，每次記2分。擅自離崗超過1小時，每次記3分。（二）工作質量類1.工作失誤導致輕微損失因工作疏忽、操作不當?shù)仍颍o公司/組織造成直接經濟損失在1000元以下的，每次記2分。2.工作失誤導致較大損失給公司/組織造成直接經濟損失在1000元5000元之間的，每次記4分。3.工作失誤導致重大損失給公司/組織造成直接經濟損失在5000元以上的，每次記6分，并根據損失情況追究相關人員的法律責任。（三）職業(yè)道德類1.泄露公司/組織機密未造成嚴重后果的，記4分。給公司/組織造成重大損失或惡劣影響的，記8分，并依法追究法律責任。2.收受供應商或客戶賄賂情節(jié)較輕的，記6分。情節(jié)嚴重的，記10分，并解除勞動合同，依法追究法律責任。3.與同事發(fā)生嚴重沖突，影響團隊和諧記3分，并視情節(jié)輕重給予批評教育、警告或相應的紀律處分。（四）業(yè)務操作類1.違反業(yè)務流程和規(guī)范首次發(fā)現(xiàn)，記1分。再次發(fā)現(xiàn)，記2分。多次違反且造成不良后果的，記3分。2.未按規(guī)定完成工作任務部分未完成，記1分。大部分未完成，記2分。完全未完成，記3分，并根據對工作的影響程度進行進一步處理。三、記分管理（一）記分記錄1.公司/組織設立專門的違規(guī)記分臺賬，由人力資源部門或相關管理部門負責記錄。臺賬應詳細記錄違規(guī)員工姓名、部門、違規(guī)時間、違規(guī)行為描述、記分分值等信息。2.對于每一起違規(guī)行為，責任部門應及時填寫《違規(guī)行為報告單》，詳細說明違規(guī)事實、經過及相關證據，提交至人力資源部門或相關管理部門進行審核認定。審核部門應在收到報告單后的[X]個工作日內完成審核，并確定記分分值。（二）記分通知1.經審核確定記分后，人力資源部門或相關管理部門應及時向違規(guī)員工發(fā)出《違規(guī)記分通知單》，告知其違規(guī)行為、記分分值及處理依據。通知單應通過書面形式送達員工本人，并要求員工簽字確認。2.員工如對記分結果有異議，可在收到通知單后的[X]個工作日內，向人力資源部門或相關管理部門提出申訴。申訴時應提交書面申訴材料，說明申訴理由和證據。管理部門應在收到申訴后的[X]個工作日內進行復查，并將復查結果反饋給員工。（三）記分周期違規(guī)記分周期為自然年度，即每年的1月1日至12月31日。在記分周期結束后，累計記分分值將進行清零處理，重新開始新的記分周期。（四）記分查詢員工有權隨時查詢自己的違規(guī)記分情況，人力資源部門或相關管理部門應提供相應的查詢渠道和便利。查詢方式可包括線上查詢系統(tǒng)、書面申請查詢等。四、懲戒措施（一）警告1.對于累計記分達到[X]分的員工，給予警告處分。警告處分以書面形式通知員工本人，并在公司/組織內部進行公示。2.受到警告處分的員工，在警告期內（[X]個月），不得參與公司/組織內部的評優(yōu)評先活動。（二）罰款1.累計記分達到[X]分的員工，除給予警告處分外，還將根據記分情況給予相應的罰款。罰款金額根據記分分值按一定比例計算，具體標準為：每記1分罰款[X]元。2.罰款從員工當月工資中扣除，罰款金額應在罰款通知發(fā)出后的[X]個工作日內執(zhí)行。（三）降職降薪1.累計記分達到[X]分的員工，公司/組織將視情節(jié)輕重給予降職降薪處理。降職降薪幅度根據員工的崗位層級和違規(guī)情況確定，一般降職[X]級，降薪[X]%。2.降職降薪處理自決定之日起生效，有效期為[X]個月。在降職降薪期間，如員工表現(xiàn)良好，可申請恢復原職原薪，但需由所在部門和人力資源部門進行綜合評估。（四）解除勞動合同1.累計記分達到[X]分及以上，或在一個記分周期內多次嚴重違規(guī)，累計記分達到[X]分以上的員工，公司/組織將與其解除勞動合同。2.解除勞動合同的決定應提前通知員工本人，并按照相關法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定辦理離職手續(xù)。五、教育與培訓（一）定期培訓1.人力資源部門應定期組織全體員工進行合規(guī)培訓，培訓內容包括公司/組織的各項規(guī)章制度、違規(guī)記分管理辦法等。培訓頻率為每季度至少一次，每次培訓時間不少于[X]小時。2.通過培訓，使員工深入了解公司/組織的管理要求和違規(guī)行為的后果，增強員工的合規(guī)意識和責任意識。（二）專項培訓1.對于因違規(guī)行為受到記分處理的員工，人力資源部門應根據其違規(guī)類型和崗位特點，安排專項培訓。專項培訓內容應針對性強，旨在幫助員工糾正錯誤行為，提高業(yè)務能力。2.專項培訓結束后，員工應提交培訓心得和改進計劃，經所在部門審核通過后，報人力資源部門備案。（三）輔導與監(jiān)督1.員工所在部門負責人應對受到記分處理的員工進行一對一的輔導，幫助其分析問題原因，制定改進措施，并在日常工作中加強監(jiān)督，確保員工不再出現(xiàn)類似違規(guī)行為。2.人力資源部門和相關管理部門應定期對受到記分處理員工的改進情況進行跟蹤檢查，對表現(xiàn)良好的員工給予鼓勵和表揚，對仍未改正的員工采取進一步的措施。六、附則（一）解釋權本辦法由公司/組織人力資源部門負責解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中遇到問題，人力資