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文檔簡介

工信局窗口管理辦法一、總則(一)目的為加強工信局窗口管理,規(guī)范窗口服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,樹立良好形象,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本局實際,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于工信局在政務(wù)服務(wù)中心設(shè)立的各類窗口及其工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保各項工作合法合規(guī)。2.優(yōu)質(zhì)高效原則:以企業(yè)和群眾需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。3.公開透明原則:政務(wù)公開,程序透明,接受社會監(jiān)督。4.廉潔自律原則:嚴(yán)格遵守廉潔從政各項規(guī)定,杜絕違規(guī)違紀(jì)行為。二、窗口設(shè)置與職責(zé)(一)窗口設(shè)置根據(jù)工作需要,在政務(wù)服務(wù)中心合理設(shè)置工信局相關(guān)業(yè)務(wù)窗口,明確窗口名稱、服務(wù)事項范圍等。(二)窗口職責(zé)1.負責(zé)辦理工信局職責(zé)范圍內(nèi)的各類行政審批、公共服務(wù)等事項。2.受理企業(yè)和群眾的咨詢、投訴和建議,及時反饋處理結(jié)果。3.做好與本局內(nèi)部相關(guān)科室及其他部門的溝通協(xié)調(diào),確保業(yè)務(wù)順暢辦理。4.負責(zé)窗口工作人員的日常管理和培訓(xùn)。5.完成本局交辦的其他工作任務(wù)。三、人員管理(一)人員選派1.選派政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、服務(wù)意識好的工作人員到窗口工作。2.窗口工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,確因工作需要調(diào)整的,需提前做好交接工作。(二)人員培訓(xùn)1.制定年度培訓(xùn)計劃,定期組織窗口工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、服務(wù)禮儀培訓(xùn)等。2.鼓勵窗口工作人員自主學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(三)人員考核1.建立健全窗口工作人員考核制度,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、廉潔自律等方面。2.考核結(jié)果與績效掛鉤,作為評先評優(yōu)、晉升晉級的重要依據(jù)。四、服務(wù)規(guī)范(一)服務(wù)態(tài)度1.窗口工作人員應(yīng)熱情主動、文明禮貌,使用規(guī)范的服務(wù)用語,不得與服務(wù)對象發(fā)生爭吵。2.耐心解答服務(wù)對象的問題,提供準(zhǔn)確、詳細的信息。(二)服務(wù)流程1.制定各類服務(wù)事項的詳細辦理流程,在窗口顯著位置公示。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的流程辦理業(yè)務(wù),不得擅自增加、減少或變更環(huán)節(jié)。(三)服務(wù)時限1.對即辦事項,應(yīng)即時辦理;對承諾事項,應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié),并及時告知服務(wù)對象辦理結(jié)果。2.因特殊情況需要延長辦理時限的,應(yīng)提前向服務(wù)對象說明原因。(四)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.設(shè)立意見箱、投訴電話等,接受服務(wù)對象的監(jiān)督和投訴。2.對服務(wù)對象的投訴和建議,應(yīng)及時調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給服務(wù)對象。五、業(yè)務(wù)辦理(一)受理1.對服務(wù)對象提交的申請材料,應(yīng)進行認真審查,符合要求的予以受理;不符合要求的,應(yīng)一次性告知需要補充或更正的材料。2.對重大項目或緊急事項,應(yīng)開辟綠色通道,特事特辦。(二)審查1.按照相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,對受理的申請事項進行嚴(yán)格審查。2.涉及多個科室或部門的事項,應(yīng)組織聯(lián)合審查,確保審查結(jié)果準(zhǔn)確無誤。(三)決定1.根據(jù)審查結(jié)果,作出準(zhǔn)予或不予許可的決定。2.對作出的決定,應(yīng)向服務(wù)對象說明理由,并送達相關(guān)文書。(四)送達1.對準(zhǔn)予許可的事項,應(yīng)及時制作并送達相關(guān)許可證件或文件。2.對不予許可的事項,應(yīng)向服務(wù)對象說明理由,并告知其依法享有申請行政復(fù)議或提起行政訴訟的權(quán)利。六、信息化建設(shè)(一)系統(tǒng)應(yīng)用1.積極推進政務(wù)服務(wù)信息化建設(shè),應(yīng)用統(tǒng)一的政務(wù)服務(wù)平臺辦理業(yè)務(wù)。2.確保窗口工作人員熟練掌握系統(tǒng)操作,提高工作效率。(二)信息公開1.依托政務(wù)服務(wù)平臺,及時公開各類政務(wù)服務(wù)信息,包括服務(wù)事項、辦理流程、辦理結(jié)果等。2.建立信息查詢機制,方便服務(wù)對象查詢相關(guān)信息。(三)數(shù)據(jù)共享加強與其他部門的數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)信息互聯(lián)互通,減少服務(wù)對象重復(fù)提交材料。七、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.本局定期對窗口工作進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.建立窗口工作巡查制度,對窗口工作人員的工作紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量等進行不定期巡查。(二)外部監(jiān)督1.主動接受政務(wù)服務(wù)中心管理機構(gòu)的監(jiān)督指導(dǎo),積極配合做好各項工作。2.廣泛接受社會監(jiān)督,通過多種渠道聽取服務(wù)對象的意見和建議,不斷改進工作。(三)責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定的窗口工作人員,視情節(jié)輕重給予批評教育、誡勉談話、通報批評、紀(jì)律處分等處理。2.因工作

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