高企項目管理辦法總則目的為了加強高新技術企業(yè)（以下簡稱“高企”）項目的規(guī)范化、科學化管理，提高項目實施效率和質量，確保項目目標的順利實現(xiàn)，推動企業(yè)技術創(chuàng)新和產業(yè)升級，根據(jù)國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司所有高企項目的管理，包括但不限于各類科研項目、技術改造項目、新產品開發(fā)項目等。管理原則1.戰(zhàn)略導向原則：項目管理應緊密圍繞公司的戰(zhàn)略目標，確保項目的實施符合公司的發(fā)展方向。2.科學決策原則：項目的立項、實施、驗收等環(huán)節(jié)應遵循科學的決策程序，充分考慮技術可行性、經(jīng)濟合理性和風險可控性。3.規(guī)范管理原則：建立健全項目管理制度和流程，明確各部門和人員的職責和權限，確保項目管理的規(guī)范化和標準化。4.質量優(yōu)先原則：將質量作為項目管理的核心目標，加強項目全過程的質量控制，確保項目成果達到預期的質量標準。5.資源優(yōu)化原則：合理配置項目所需的人力、物力、財力等資源，提高資源利用效率，降低項目成本。6.風險管理原則：對項目實施過程中可能出現(xiàn)的風險進行識別、評估和應對，確保項目的順利進行。組織管理項目管理組織架構公司設立項目管理委員會、項目管理辦公室和項目組三級管理組織架構。項目管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、技術專家和相關部門負責人組成。2.職責：負責制定公司高企項目管理的戰(zhàn)略規(guī)劃和政策；審批重大項目的立項、變更和終止；協(xié)調解決項目實施過程中的重大問題；對項目的實施效果進行評估和考核。項目管理辦公室1.組成：由項目管理專業(yè)人員組成，負責項目管理的日常工作。2.職責：負責制定和完善項目管理制度和流程；組織項目的立項申報和評審；對項目的實施過程進行監(jiān)督和檢查；協(xié)調項目組與各部門之間的溝通和協(xié)作；組織項目的驗收和后評價工作。項目組1.組成：由項目經(jīng)理和項目團隊成員組成，負責項目的具體實施。2.職責：負責制定項目實施方案和計劃；組織項目團隊開展項目工作；按照項目計劃和質量要求完成項目任務；及時向項目管理辦公室和項目管理委員會匯報項目進展情況；對項目實施過程中出現(xiàn)的問題及時進行處理和解決。各部門職責技術研發(fā)部門負責項目的技術研發(fā)工作，包括技術方案的設計、實驗研究、產品開發(fā)等；提供技術支持和技術咨詢服務；參與項目的立項申報和評審工作。生產部門負責項目產品的生產制造工作，按照項目要求組織生產，確保產品質量和生產進度；參與項目的技術改造和工藝優(yōu)化工作。市場營銷部門負責項目產品的市場調研和市場推廣工作，制定市場營銷策略；收集市場信息，反饋市場需求；參與項目的立項申報和評審工作。財務部門負責項目的財務管理工作，包括項目經(jīng)費的預算編制、經(jīng)費使用的審核和監(jiān)督；對項目的成本進行核算和控制；參與項目的立項申報和評審工作。人力資源部門負責項目團隊的人力資源管理工作，包括項目人員的招聘、培訓、績效考核等；為項目團隊提供人力資源支持和服務。項目立項管理項目立項條件1.符合國家和地方的產業(yè)政策和科技發(fā)展規(guī)劃，具有良好的市場前景和經(jīng)濟效益。2.具有明確的研究開發(fā)目標和技術路線，技術創(chuàng)新性強，能夠解決行業(yè)關鍵技術難題。3.具備實施項目所需的技術、人才、設備等條件，項目團隊具有較強的研發(fā)能力和創(chuàng)新能力。4.項目經(jīng)費預算合理，資金來源可靠，能夠保證項目的順利實施。項目立項申報1.項目申報單位根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，結合自身的技術優(yōu)勢和研發(fā)能力，提出項目立項申請。2.項目申報單位應填寫《高企項目立項申請表》，并提交項目可行性研究報告、技術方案、項目預算等相關材料。3.項目申報單位應在規(guī)定的時間內將項目申報材料報送項目管理辦公室。項目立項評審1.項目管理辦公室對項目申報材料進行初步審查，對符合立項條件的項目組織專家進行評審。2.專家評審組由技術專家、財務專家和管理專家組成，對項目的技術創(chuàng)新性、可行性、經(jīng)濟效益等進行評估和論證。3.專家評審組根據(jù)評審結果提出評審意見和建議，項目管理辦公室根據(jù)評審意見和建議提出項目立項建議，報項目管理委員會審批。項目立項審批項目管理委員會根據(jù)項目管理辦公室的立項建議，對項目進行審批。經(jīng)審批通過的項目，由項目管理辦公室下達《高企項目立項通知書》，項目正式立項。項目實施管理項目計劃制定項目組在項目立項后，應根據(jù)項目目標和任務，制定詳細的項目實施計劃。項目實施計劃應包括項目進度計劃、質量計劃、資源計劃、成本計劃等內容，并明確各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人。項目進度控制1.項目組應按照項目實施計劃組織項目實施，定期對項目進度進行檢查和評估。2.如發(fā)現(xiàn)項目進度滯后，項目組應及時分析原因，采取有效的措施進行調整，確保項目按時完成。3.項目管理辦公室應定期對項目進度進行監(jiān)督和檢查，對項目進度嚴重滯后的項目，應及時向項目管理委員會報告，并采取相應的措施進行處理。項目質量控制1.項目組應建立健全項目質量管理制度，加強項目全過程的質量控制。2.項目組應按照相關標準和規(guī)范要求，對項目的技術方案、實驗數(shù)據(jù)、產品質量等進行嚴格的審核和檢驗。3.項目管理辦公室應定期對項目質量進行監(jiān)督和檢查，對項目質量不符合要求的項目，應及時要求項目組進行整改。項目成本控制1.項目組應按照項目預算嚴格控制項目成本，合理安排經(jīng)費使用。2.項目組應定期對項目成本進行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調整。3.財務部門應加強對項目經(jīng)費使用的審核和監(jiān)督，確保項目經(jīng)費使用的合理性和合規(guī)性。項目風險管理1.項目組應在項目實施前對項目可能面臨的風險進行識別和評估，制定相應的風險應對措施。2.項目組應在項目實施過程中對風險進行監(jiān)控和預警，及時發(fā)現(xiàn)風險并采取措施進行處理。3.項目管理辦公室應定期對項目風險管理情況進行檢查和評估，對風險管理不到位的項目，應及時要求項目組進行整改。項目變更管理變更申請在項目實施過程中，如因客觀原因需要對項目的目標、任務、進度、經(jīng)費等進行變更，項目組應提出變更申請。變更申請應說明變更的原因、內容和影響，并提交相關的論證材料。變更審批項目組提出的變更申請，應經(jīng)項目管理辦公室審核后，報項目管理委員會審批。經(jīng)審批通過的變更，項目組應按照變更后的要求組織項目實施。變更實施項目組應按照變更審批意見組織變更實施，并對變更實施情況進行跟蹤和評估。變更實施完成后，項目組應及時向項目管理辦公室和項目管理委員會報告變更實施情況。項目驗收管理驗收條件項目完成后，項目組應按照項目合同和項目實施計劃的要求，完成項目的各項任務，達到項目的預期目標，并具備以下驗收條件：1.完成項目研究開發(fā)任務，取得預期的技術成果和產品。2.按照項目經(jīng)費預算使用項目經(jīng)費，經(jīng)費使用合理合規(guī)。3.整理和提交項目驗收所需的相關材料，包括項目總結報告、技術報告、測試報告、用戶使用報告等。驗收申請項目組在完成項目任務后，應向項目管理辦公室提出項目驗收申請，并提交項目驗收所需的相關材料。驗收組織項目管理辦公室收到項目組的驗收申請后，應組織專家對項目進行驗收。驗收專家應具有相關領域的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗。驗收程序1.項目組向驗收專家匯報項目實施情況和項目成果。2.驗收專家對項目驗收材料進行審查，對項目成果進行實地考察和測試。3.驗收專家根據(jù)審查和考察情況，提出驗收意見和建議。4.項目管理辦公室根據(jù)驗收專家的意見和建議，形成項目驗收結論，報項目管理委員會審批。驗收結果處理1.對驗收合格的項目，項目管理辦公室應頒發(fā)項目驗收證書，并對項目成果進行推廣應用。2.對驗收不合格的項目，項目組應按照驗收專家的意見和建議進行整改，整改完成后重新申請驗收。項目后評價管理后評價目的項目后評價是對項目實施過程和項目成果進行全面、系統(tǒng)的評價，總結項目實施過程中的經(jīng)驗教訓，為今后的項目管理提供參考和借鑒。后評價內容1.項目目標評價：評價項目是否達到了預期的目標，分析目標偏差的原因。2.項目實施過程評價：評價項目的實施過程是否規(guī)范、科學，分析項目實施過程中存在的問題和不足。3.項目經(jīng)濟效益評價：評價項目的經(jīng)濟效益，分析項目的投入產出比和盈利能力。4.項目社會效益評價：評價項目的社會效益，分析項目對社會發(fā)展的貢獻。5.項目可持續(xù)性評價：評價項目的可持續(xù)性，分析項目在技術、經(jīng)濟、環(huán)境等方面的可持續(xù)發(fā)展能力。后評價組織項目管理辦公室負責組織項目后評價工作。項目后評價工作應在項目驗收完成后一段時間內進行。后評價程序1.項目管理辦公室制定項目后評價方案，明確后評價的內容、方法和時間安排。2.項目管理辦公室組織專家對項目進行后評價，專家應具有相關領域的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗。3.專家根據(jù)后評價方案對項目進行評價，形成后評價報告。4.項目管理辦公室根據(jù)后評價報告，提出改進措施和建議，報項目管理委員會審批。項目檔案管理檔案內容項目檔案包括項目立項申報材料、項目實施過程中的各種文件、報告、數(shù)據(jù)、圖紙、照片等，以及項目驗收材料和后評價材料等。檔案管理要求1.項目組應指定專人負責項目檔案的收集、整理和保管工作，確保項目檔案的完整性和準確性。2.項目檔案應按照檔案管理的相關規(guī)定進行分類、編號和裝訂，建立檔案目錄和索引。3.項目檔案應存放在專門的檔案柜或檔案室，采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案的安全。4.項目檔案的查閱和借閱應按照公司的檔案管理制度進行