入離職管理辦法建議一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工的入職與離職管理流程，確保人力資源管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、合理化，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工的入職、離職管理相關(guān)事宜。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司的入離職管理行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待每一位員工，在入職、離職流程及相關(guān)待遇方面保持公平公正，不偏袒、不歧視。3.規(guī)范化原則：明確各環(huán)節(jié)的流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保入離職管理工作有序進(jìn)行。4.效率原則：在保證管理質(zhì)量的前提下，優(yōu)化流程，提高工作效率，減少不必要的延誤。二、入職管理（一）招聘與錄用1.招聘計(jì)劃根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，各部門應(yīng)提前制定年度、季度招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息，報(bào)人力資源部門審核匯總。2.招聘渠道人力資源部門應(yīng)綜合利用多種招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場(chǎng)、內(nèi)部推薦等，廣泛吸引優(yōu)秀人才。3.面試與評(píng)估對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選后，安排面試。面試可分為一面、二面或多輪面試，由用人部門和人力資源部門共同參與。面試過程中，應(yīng)全面了解應(yīng)聘人員的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)素養(yǎng)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面的情況，并對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行綜合評(píng)估。對(duì)于重要崗位或關(guān)鍵人員的招聘，可增加背景調(diào)查環(huán)節(jié)，核實(shí)應(yīng)聘人員提供信息的真實(shí)性。4.錄用決策根據(jù)面試評(píng)估結(jié)果和背景調(diào)查情況，由用人部門提出錄用建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意錄用的人員，人力資源部門應(yīng)及時(shí)發(fā)送錄用通知。（二）入職準(zhǔn)備1.入職通知錄用通知應(yīng)明確告知新員工入職時(shí)間、地點(diǎn)、崗位、薪資待遇、福利待遇等信息，并要求新員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)確認(rèn)。2.入職資料準(zhǔn)備新員工應(yīng)按照要求準(zhǔn)備以下入職資料：個(gè)人簡(jiǎn)歷身份證原件及復(fù)印件學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件職業(yè)資格證書原件及復(fù)印件（如有）離職證明（如有）一寸免冠照片若干其他相關(guān)證明材料3.入職手續(xù)辦理新員工入職當(dāng)天，應(yīng)到人力資源部門辦理入職手續(xù)，包括：簽訂勞動(dòng)合同填寫員工信息登記表領(lǐng)取工作牌、辦公用品等了解公司規(guī)章制度、組織架構(gòu)、企業(yè)文化等安排新員工培訓(xùn)（三）試用期管理1.試用期期限根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定，勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。2.試用期考核用人部門應(yīng)在試用期內(nèi)對(duì)新員工進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面。試用期結(jié)束前，用人部門應(yīng)填寫試用期考核表，對(duì)新員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并提出是否轉(zhuǎn)正的建議。3.轉(zhuǎn)正審批人力資源部門根據(jù)用人部門的試用期考核意見，進(jìn)行審核匯總后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意轉(zhuǎn)正的，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；經(jīng)審批不同意轉(zhuǎn)正的，人力資源部門應(yīng)按照勞動(dòng)合同法規(guī)定，提前通知新員工解除勞動(dòng)合同。三、離職管理（一）離職類型1.辭職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因主動(dòng)提出離職申請(qǐng)。2.辭退：公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度等原因，解除與員工的勞動(dòng)合同。3.合同期滿終止：勞動(dòng)合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。4.退休：?jiǎn)T工達(dá)到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。5.其他：因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等原因?qū)е聠T工離職。（二）離職申請(qǐng)與審批1.辭職申請(qǐng)員工如需辭職，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請(qǐng)，說明辭職原因和預(yù)計(jì)離職時(shí)間。2.辭退通知公司決定辭退員工的，應(yīng)提前[X]天向員工發(fā)出書面辭退通知，說明辭退原因和依據(jù)。3.審批流程員工辭職申請(qǐng)或公司辭退通知應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知員工辦理離職手續(xù)。（三）離職手續(xù)辦理1.工作交接員工離職前，應(yīng)與所在部門指定的交接人員進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性和完整性。工作交接內(nèi)容包括：工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)展情況工作文件、資料、檔案等辦公用品、設(shè)備等其他需要交接的事項(xiàng)2.離職結(jié)算人力資源部門應(yīng)在員工辦理完離職手續(xù)后，按照公司規(guī)定進(jìn)行離職結(jié)算，包括工資、獎(jiǎng)金、福利、社保、公積金等方面的結(jié)算。員工如有借款、欠款等情況，應(yīng)在離職結(jié)算時(shí)一并結(jié)清。3.離職證明開具員工辦理完離職手續(xù)后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)為其開具離職證明，離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息。（四）競(jìng)業(yè)限制與保密協(xié)議1.競(jìng)業(yè)限制對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，約定員工在離職后的一定期限內(nèi)，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。2.保密協(xié)議公司應(yīng)與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在工作期間及離職后的保密義務(wù)，保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。四、特殊情況處理（一）員工失蹤或失聯(lián)員工出現(xiàn)失蹤或失聯(lián)情況，所在部門應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告，并配合人力資源部門進(jìn)行調(diào)查。如員工失蹤或失聯(lián)時(shí)間超過[X]天，公司可按照勞動(dòng)合同法規(guī)定，解除與員工的勞動(dòng)合同。（二）員工突發(fā)疾病或意外事故員工在工作期間突發(fā)疾病或遭遇意外事故，所在部門應(yīng)及時(shí)組織救治，并向人力資源部門報(bào)告。公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，給予員工相應(yīng)的醫(yī)療待遇和關(guān)懷。（三）公司經(jīng)營調(diào)整導(dǎo)致員工離職因公司經(jīng)營調(diào)整等原因，需要裁減員工的，公司應(yīng)按照勞動(dòng)合同法規(guī)定，提前[X]天向工會(huì)或全體員工說明情況，并聽取工會(huì)或員工的意見。公司應(yīng)依法支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并辦理離職手續(xù)。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督人力資源部門應(yīng)定期對(duì)公司的入離職管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)流程和規(guī)定的執(zhí)行情況符合要求。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。（二）外部監(jiān)督公司應(yīng)積極配合勞動(dòng)監(jiān)察部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于外部機(jī)構(gòu)提出的問題和建議，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，