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文檔簡介
公積金管理辦法繳納一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司公積金管理,維護(hù)員工合法權(quán)益,規(guī)范公積金的繳存、提取、使用等行為,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司全體在職員工。(三)基本原則1.依法繳存原則:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)規(guī)定的比例和基數(shù)繳存公積金。2.公平公正原則:確保每位員工在公積金管理方面享有平等的權(quán)利和待遇。3.規(guī)范管理原則:建立健全公積金管理制度,規(guī)范操作流程,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)公積金管理小組公司設(shè)立公積金管理小組,由人力資源部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、工會(huì)代表等為成員。管理小組負(fù)責(zé)審議公司公積金管理的重大事項(xiàng),監(jiān)督公積金管理辦法的執(zhí)行情況。(二)人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)員工公積金繳存、變更、封存、啟封等業(yè)務(wù)的辦理。2.核算員工工資,確定公積金繳存基數(shù)。3.解答員工關(guān)于公積金的咨詢,處理員工公積金方面的疑問和訴求。(三)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公積金的賬務(wù)處理,確保公積金資金的安全和準(zhǔn)確核算。2.按時(shí)足額繳存公積金至指定賬戶。3.配合人力資源部門做好公積金相關(guān)數(shù)據(jù)的核對工作。(四)工會(huì)職責(zé)1.維護(hù)員工公積金權(quán)益,監(jiān)督公司公積金管理工作。2.參與公積金管理辦法的制定和修訂,提出合理化建議。3.協(xié)助處理員工在公積金方面的投訴和糾紛。三、繳存(一)繳存基數(shù)1.公積金繳存基數(shù)按照員工上一年度月平均工資確定。月平均工資計(jì)算范圍包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等所有工資性收入。2.新參加工作的員工,從參加工作的第二個(gè)月開始繳存公積金,繳存基數(shù)為當(dāng)月工資。3.新調(diào)入的員工,從調(diào)入單位發(fā)放工資之月起繳存公積金,繳存基數(shù)為調(diào)入當(dāng)月工資。(二)繳存比例1.公司和員工的公積金繳存比例均不得低于5%,不得高于12%。具體繳存比例由公司根據(jù)實(shí)際情況確定,并報(bào)當(dāng)?shù)毓e金管理中心備案。2.公司可根據(jù)經(jīng)營狀況和發(fā)展需要,在規(guī)定范圍內(nèi)調(diào)整繳存比例,但應(yīng)提前征求員工意見,并向員工公示。(三)繳存方式1.公司每月從員工工資中代扣代繳個(gè)人應(yīng)繳存的公積金部分,同時(shí)按照規(guī)定的比例繳存公司應(yīng)承擔(dān)的部分。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將公司和員工繳存的公積金足額繳存至當(dāng)?shù)毓e金管理中心指定的銀行賬戶。3.繳存公積金的月工資基數(shù)不得超過當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)部門公布的上一年度職工月平均工資的3倍。超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。(四)繳存登記與變更1.新錄用員工,人力資源部門應(yīng)在錄用之日起30日內(nèi),到當(dāng)?shù)毓e金管理中心辦理繳存登記手續(xù),并為員工設(shè)立個(gè)人公積金賬戶。2.員工個(gè)人信息發(fā)生變更(如姓名、身份證號(hào)碼、工作崗位、工資等),人力資源部門應(yīng)在變更之日起30日內(nèi),到當(dāng)?shù)毓e金管理中心辦理變更登記手續(xù)。(五)封存與啟封1.員工離職、退休、調(diào)出本公司等原因中斷繳存公積金的,人力資源部門應(yīng)在辦理相關(guān)手續(xù)后,及時(shí)到當(dāng)?shù)毓e金管理中心辦理公積金封存手續(xù)。2.員工重新就業(yè)或恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系的,人力資源部門應(yīng)在辦理相關(guān)手續(xù)后,及時(shí)到當(dāng)?shù)毓e金管理中心辦理公積金啟封手續(xù),并恢復(fù)繳存。四、提?。ㄒ唬┨崛l件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的。2.償還購房貸款本息的。3.租房自住且租金超出家庭工資收入規(guī)定比例的。4.離休、退休的。5.完全喪失勞動(dòng)能力,并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的。6.出境定居的。7.職工死亡或者被宣告死亡的。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的。9.遇到突發(fā)事件,造成家庭生活嚴(yán)重困難的。(二)提取額度1.購買、建造、翻建、大修自住住房的,提取額度不得超過實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用總額。2.償還購房貸款本息的,提取額度不得超過當(dāng)年應(yīng)償還的貸款本息總額。3.租房自住的,提取額度按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行,一般不得超過月租金的一定倍數(shù)或月工資的一定比例。4.離休、退休的,可一次性提取賬戶內(nèi)的全部本息余額。5.完全喪失勞動(dòng)能力,并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的,可一次性提取賬戶內(nèi)的全部本息余額。6.出境定居的,可一次性提取賬戶內(nèi)的全部本息余額。7.職工死亡或者被宣告死亡的,其繼承人或受遺贈(zèng)人可提取賬戶內(nèi)的全部本息余額。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的,可提取賬戶內(nèi)的部分本息余額,具體額度由當(dāng)?shù)毓e金管理中心確定。9.遇到突發(fā)事件,造成家庭生活嚴(yán)重困難的,可提取賬戶內(nèi)的部分本息余額,具體額度由當(dāng)?shù)毓e金管理中心根據(jù)實(shí)際情況審核確定。(三)提取所需材料1.購買自住住房的,需提供購房合同、購房發(fā)票、身份證等。2.建造、翻建、大修自住住房的,需提供相關(guān)部門批準(zhǔn)文件、工程預(yù)算等。3.償還購房貸款本息的,需提供貸款合同、還款證明等。4.租房自住的,需提供租賃合同、租金發(fā)票、身份證等。5.離休、退休的,需提供離休、退休證明。6.完全喪失勞動(dòng)能力,并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的,需提供勞動(dòng)能力鑒定證明、終止勞動(dòng)關(guān)系證明等。7.出境定居的,需提供出境定居證明。8.職工死亡或者被宣告死亡的,需提供死亡證明、繼承人或受遺贈(zèng)人身份證明等。9.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的,需提供低保證明。10.遇到突發(fā)事件,造成家庭生活嚴(yán)重困難的,需提供相關(guān)證明材料。(四)提取流程1.員工向人力資源部門提出公積金提取申請,并提交相關(guān)材料。2.人力資源部門對員工提交的材料進(jìn)行初審,審核通過后報(bào)財(cái)務(wù)部門復(fù)核。3.財(cái)務(wù)部門對提取金額進(jìn)行復(fù)核,無誤后報(bào)公積金管理小組審批。4.公積金管理小組審批通過后,由財(cái)務(wù)部門將提取金額支付給員工。五、使用(一)貸款條件1.連續(xù)足額繳存公積金一定期限以上(一般為6個(gè)月或12個(gè)月,具體由當(dāng)?shù)毓e金管理中心規(guī)定)。2.具有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收入,信用良好,有償還貸款本息的能力。3.購買、建造、翻建、大修自住住房的,需提供相關(guān)證明材料。4.符合當(dāng)?shù)毓e金管理中心規(guī)定的其他貸款條件。(二)貸款額度1.公積金貸款額度根據(jù)員工公積金賬戶余額、繳存基數(shù)、還款能力等因素綜合確定。2.一般情況下,貸款額度不得超過當(dāng)?shù)毓e金管理中心規(guī)定的最高限額。3.具體貸款額度計(jì)算公式為:貸款額度=公積金賬戶余額×貸款倍數(shù)+月繳存額×貸款期限×12。其中,貸款倍數(shù)由當(dāng)?shù)毓e金管理中心確定。(三)貸款期限1.公積金貸款期限最長不得超過30年,且借款人年齡與貸款期限之和一般不得超過法定退休年齡后5年。2.具體貸款期限由借款人根據(jù)自身情況和還款能力確定,并報(bào)當(dāng)?shù)毓e金管理中心審批。(四)貸款利率1.公積金貸款利率按照中國人民銀行公布的同期同檔次貸款利率執(zhí)行。2.貸款利率隨國家政策調(diào)整而調(diào)整。(五)貸款流程1.借款人向當(dāng)?shù)毓e金管理中心提出貸款申請,并提交相關(guān)材料。2.公積金管理中心對借款人提交的材料進(jìn)行審核,審核通過后通知借款人簽訂借款合同。3.借款人與受委托銀行簽訂借款合同,并辦理相關(guān)擔(dān)保手續(xù)。4.受委托銀行按照借款合同約定,將貸款資金發(fā)放至指定賬戶。5.借款人按照借款合同約定的還款方式和還款期限,按時(shí)足額償還貸款本息。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司定期對公積金管理情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查公積金繳存、提取、使用等業(yè)務(wù)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。2.人力資源部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)建立健全公積金管理臺(tái)賬,及時(shí)記錄公積金業(yè)務(wù)的辦理情況,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。3.公積金管理小組應(yīng)定期召開會(huì)議,聽取公積金管理工作匯報(bào),研究解決存在的問題,加強(qiáng)對公積金管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。(二)外部監(jiān)督1.接受當(dāng)?shù)毓e金管理中心的監(jiān)督檢查,按照要求提供相關(guān)資料和信息。2.積極配合相關(guān)部門的審計(jì)、檢查等工作,如實(shí)反映公積金管理情況。(三)違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為,公司將責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期改正,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的
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