采購控價管理辦法一、總則（一）目的為加強公司采購控價管理，規(guī)范采購行為，降低采購成本，確保采購物資和服務(wù)的價格合理、質(zhì)量可靠，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有采購項目，包括但不限于原材料、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)外包等。（三）基本原則1.合法性原則：采購活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保采購行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：在采購過程中，應(yīng)公平對待所有供應(yīng)商，確保競爭環(huán)境公正透明，不得偏袒任何一方。3.成本效益原則：在保證采購物資和服務(wù)質(zhì)量的前提下，通過有效的控價措施，實現(xiàn)采購成本的合理降低，提高公司經(jīng)濟效益。4.風(fēng)險防控原則：識別、評估和控制采購過程中的價格風(fēng)險，確保公司利益不受損害。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負責(zé)采購項目的具體實施，包括供應(yīng)商的選擇、采購合同的簽訂與執(zhí)行等。2.收集、分析市場價格信息，定期進行市場調(diào)研，掌握同類物資和服務(wù)的價格動態(tài)，為采購控價提供依據(jù)。3.按照本辦法的要求，制定采購預(yù)算，嚴格控制采購價格，確保采購成本在預(yù)算范圍內(nèi)。4.與供應(yīng)商進行價格談判，爭取有利的采購價格和條款。5.對采購項目的價格執(zhí)行情況進行跟蹤和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決價格異常問題。（二）財務(wù)部門1.參與采購預(yù)算的編制和審核，從財務(wù)角度提供專業(yè)意見和建議。2.負責(zé)采購資金的安排和支付管理，確保采購資金的合理使用。3.對采購成本進行核算和分析，監(jiān)控采購價格的合理性，為采購控價提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.協(xié)助采購部門進行價格談判，從成本效益角度評估采購方案。（三）需求部門1.提出準確、詳細的采購需求，包括物資和服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.配合采購部門進行市場調(diào)研和供應(yīng)商選擇，提供相關(guān)信息和建議。3.參與采購合同的評審，對采購物資和服務(wù)的價格、質(zhì)量、交付等條款進行審核。4.對采購物資和服務(wù)的使用情況進行反饋和評價，協(xié)助采購部門進行價格調(diào)整和供應(yīng)商管理。（四）審計部門1.對采購項目進行審計監(jiān)督，檢查采購控價管理辦法的執(zhí)行情況。2.審查采購合同的合法性、合規(guī)性和合理性，重點關(guān)注價格條款。3.對采購價格異常情況進行調(diào)查，追究相關(guān)責(zé)任，提出改進建議。三、采購預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)需求，結(jié)合歷史采購數(shù)據(jù)和市場價格走勢，編制采購預(yù)算草案。2.采購預(yù)算草案應(yīng)包括采購項目名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購價格、采購時間等詳細信息。3.采購部門在編制預(yù)算時，應(yīng)充分征求需求部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門的意見，確保預(yù)算的準確性和合理性。（二）預(yù)算審核與批準1.財務(wù)部門對采購預(yù)算草案進行審核，重點審核預(yù)算的合理性、資金安排的可行性等。2.審計部門對采購預(yù)算草案進行審計監(jiān)督，檢查預(yù)算編制過程是否合規(guī)。3.采購預(yù)算草案經(jīng)財務(wù)部門、審計部門審核通過后，報公司管理層批準。（三）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.采購部門應(yīng)嚴格按照批準的采購預(yù)算執(zhí)行采購任務(wù)，不得擅自突破預(yù)算。2.在采購過程中，如因市場價格波動、需求變更等原因?qū)е骂A(yù)算需要調(diào)整的，采購部門應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請。3.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、預(yù)計增加或減少的采購金額等詳細信息。4.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)財務(wù)部門、審計部門審核，報公司管理層批準后執(zhí)行。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商選擇標準和流程，明確供應(yīng)商的資質(zhì)要求、業(yè)績表現(xiàn)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平等方面的評價指標。2.通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式，從符合條件的供應(yīng)商中選擇合適的合作伙伴。3.在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的價格優(yōu)勢，但不得僅以價格作為唯一的選擇標準，確保供應(yīng)商能夠提供優(yōu)質(zhì)的物資和服務(wù)。（二）供應(yīng)商評估與考核1.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估和考核，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格執(zhí)行情況等方面。2.建立供應(yīng)商評估檔案，記錄供應(yīng)商的評估結(jié)果和考核情況。3.根據(jù)供應(yīng)商的評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商采取警告、暫停合作、淘汰等措施。（三）供應(yīng)商關(guān)系管理1.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的溝通與合作關(guān)系，及時了解供應(yīng)商的經(jīng)營狀況和市場動態(tài)。2.定期與供應(yīng)商進行價格談判，爭取有利的采購價格和條款。3.對于長期合作的供應(yīng)商，可通過簽訂框架協(xié)議等方式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購價格的相對穩(wěn)定。五、采購價格控制（一）市場調(diào)研與價格分析1.采購部門應(yīng)定期進行市場調(diào)研，收集同類物資和服務(wù)的價格信息，分析價格走勢和市場供需情況。2.關(guān)注行業(yè)動態(tài)、政策變化等因素對采購價格的影響，及時調(diào)整采購策略。3.建立價格信息數(shù)據(jù)庫，對市場價格信息進行整理和分析，為采購決策提供參考依據(jù)。（二）價格談判1.在采購項目實施前，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商進行充分的價格談判，爭取最有利的采購價格。2.價格談判應(yīng)遵循公平公正、互利共贏的原則，采購人員應(yīng)熟悉市場行情，掌握談判技巧，確保談判結(jié)果符合公司利益。3.在談判過程中，采購部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供詳細的報價清單，包括產(chǎn)品規(guī)格、價格構(gòu)成、優(yōu)惠條件等信息，以便進行比較和分析。（三）價格審批1.采購合同簽訂前，采購部門應(yīng)將采購價格提交財務(wù)部門進行審核。2.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)采購預(yù)算、市場價格信息等，對采購價格的合理性進行審核，并出具審核意見。3.采購價格經(jīng)財務(wù)部門審核通過后，報公司管理層批準。未經(jīng)批準，不得簽訂采購合同。（四）價格執(zhí)行與監(jiān)控1.采購部門應(yīng)嚴格按照采購合同約定的價格執(zhí)行采購任務(wù)，確保采購價格的準確性和穩(wěn)定性。2.建立采購價格監(jiān)控機制，定期對采購價格執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)價格異常情況。3.對于價格異常的采購項目，采購部門應(yīng)及時進行調(diào)查，分析原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。六、采購合同管理（一）合同簽訂1.采購合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購物資和服務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購合同簽訂前，采購部門應(yīng)將合同草案提交法律部門進行審核，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性。3.采購合同經(jīng)法律部門審核通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章，并加蓋公司合同專用章。（二）合同執(zhí)行與變更1.采購部門應(yīng)按照采購合同約定，及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交付物資和服務(wù)。2.在合同執(zhí)行過程中，如因不可抗力、市場價格波動、需求變更等原因需要變更合同條款的，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂合同變更協(xié)議。3.合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的流程進行審核和批準。（三）合同結(jié)算與付款1.采購部門應(yīng)根據(jù)采購合同約定，及時辦理合同結(jié)算手續(xù)，提交結(jié)算申請和相關(guān)憑證。2.財務(wù)部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度和采購合同約定，對結(jié)算申請進行審核，審核無誤后辦理付款手續(xù)。3.采購部門應(yīng)建立合同付款臺賬，記錄合同付款情況，確保付款的準確性和及時性。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督1.審計部門應(yīng)定期對采購控價管理辦法的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督，檢查采購預(yù)算編制、供應(yīng)商選擇、價格談判、合同簽訂與執(zhí)行等環(huán)節(jié)是否合規(guī)。2.審計部門應(yīng)重點關(guān)注采購價格的合理性、采購成本的控制情況、供應(yīng)商管理的有效性等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）日常監(jiān)督檢查1.采購部門應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督檢查機制，定期對采購項目進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.需求部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)配合采購部門進行監(jiān)督檢查，對采購過程中存在的問題提出意見和建議。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的采購行為，