市場宣傳費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司市場宣傳費的管理，規(guī)范市場宣傳費的使用，提高資金使用效益，確保市場宣傳活動的順利開展，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在市場推廣、品牌建設(shè)、產(chǎn)品宣傳等活動中發(fā)生的市場宣傳費支出。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則市場宣傳費應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算額度進行控制和使用，確保費用支出不超出預(yù)算范圍。2.效益優(yōu)先原則市場宣傳活動應(yīng)緊密圍繞公司業(yè)務(wù)目標(biāo)，注重宣傳效果，以最小的投入獲取最大的經(jīng)濟效益和社會效益。3.規(guī)范透明原則市場宣傳費的使用應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，做到流程規(guī)范、審批嚴(yán)格、賬目清晰、公開透明。4.權(quán)責(zé)對等原則各部門在市場宣傳費的使用過程中，應(yīng)明確職責(zé)，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，確保費用使用的合理性和合規(guī)性。二、管理職責(zé)（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)審批市場宣傳費預(yù)算及重大市場宣傳項目計劃。2.對市場宣傳費的使用情況進行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保費用使用符合公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)。（二）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定市場宣傳費的財務(wù)管理制度和核算辦法。2.審核市場宣傳費的預(yù)算、報銷憑證等，確保費用支出的真實性、合法性和準(zhǔn)確性。3.定期對市場宣傳費的使用情況進行財務(wù)分析，為公司決策提供依據(jù)。（三）市場部門1.負(fù)責(zé)編制市場宣傳費預(yù)算草案，制定市場宣傳項目計劃和實施方案。2.組織實施市場宣傳活動，對宣傳效果進行跟蹤評估，及時調(diào)整宣傳策略。3.負(fù)責(zé)市場宣傳費報銷憑證的收集、整理和初審工作，確保報銷手續(xù)齊全、合規(guī)。（四）其他部門1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，配合市場部門開展市場宣傳活動。2.負(fù)責(zé)本部門市場宣傳費的使用和管理，嚴(yán)格按照規(guī)定進行報銷。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.市場部門應(yīng)于每年[具體時間]前，根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和市場宣傳計劃，編制下一年度市場宣傳費預(yù)算草案，明確各項宣傳活動的內(nèi)容、時間、地點、費用預(yù)算等。2.預(yù)算草案應(yīng)經(jīng)市場部門負(fù)責(zé)人審核后，報財務(wù)部門進行財務(wù)審核，再提交公司管理層審批。3.公司管理層根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和資源狀況，對市場宣傳費預(yù)算草案進行審批，確定最終的年度預(yù)算額度。（二）預(yù)算執(zhí)行1.市場宣傳費預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用資金，不得擅自調(diào)整預(yù)算項目和金額。2.如因市場情況變化等特殊原因需要調(diào)整預(yù)算的，市場部門應(yīng)提出書面申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及預(yù)計增加或減少的費用金額，經(jīng)財務(wù)部門審核后，報公司管理層審批。3.預(yù)算調(diào)整申請未經(jīng)批準(zhǔn)前，仍按原預(yù)算執(zhí)行。（三）預(yù)算監(jiān)控1.財務(wù)部門應(yīng)定期對市場宣傳費的預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控，及時掌握費用支出進度，發(fā)現(xiàn)問題及時預(yù)警。2.市場部門應(yīng)每月向財務(wù)部門報送市場宣傳費預(yù)算執(zhí)行情況報表，包括已發(fā)生的費用明細、未執(zhí)行的預(yù)算項目及預(yù)計支出時間等。3.公司管理層應(yīng)定期聽取市場宣傳費預(yù)算執(zhí)行情況匯報，對預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)解決。四、費用開支范圍市場宣傳費主要包括以下方面的費用：（一）廣告宣傳費1.媒體廣告投放費用，如電視廣告、報紙廣告、雜志廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等。2.戶外廣告制作及投放費用，如廣告牌、燈箱、車身廣告等。3.廣告設(shè)計、制作費用，包括廣告創(chuàng)意策劃、設(shè)計、制作等相關(guān)費用。（二）促銷活動費1.促銷活動策劃、組織費用，如促銷方案制定、活動場地租賃、活動布置等費用。2.促銷禮品、獎品費用，包括購買促銷禮品、獎品的費用及相關(guān)運輸、倉儲費用。3.促銷活動現(xiàn)場宣傳物料費用，如海報、宣傳單頁、橫幅等制作及發(fā)放費用。（三）市場推廣費1.參加各類展會、研討會、推介會等活動的費用，包括展位費、參展設(shè)備租賃及運輸費、會議注冊費、差旅費等。2.市場調(diào)研費用，如委托專業(yè)機構(gòu)進行市場調(diào)研的費用、調(diào)研問卷設(shè)計及印刷費用、調(diào)研人員勞務(wù)費用等。3.品牌推廣費用，如品牌形象設(shè)計、品牌傳播活動策劃及執(zhí)行費用等。（四）宣傳資料費1.公司宣傳冊、產(chǎn)品手冊、宣傳海報、宣傳單頁等印刷費用。2.宣傳資料的設(shè)計、排版費用。（五）其他費用1.與市場宣傳活動相關(guān)的公關(guān)費用，如媒體公關(guān)、政府公關(guān)等費用。2.市場宣傳活動所需的道具、設(shè)備租賃費用。3.市場宣傳活動的保險費用。五、費用報銷管理（一）報銷憑證要求1.市場宣傳費報銷必須提供合法、有效的報銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)部門的規(guī)定，內(nèi)容真實、完整，加蓋發(fā)票專用章。2.報銷憑證應(yīng)注明費用發(fā)生的日期、內(nèi)容、金額、支付方式等信息，并與市場宣傳活動的實際情況相符。3.對于金額較大的費用支出，還應(yīng)提供相關(guān)合同、協(xié)議等證明材料。（二）報銷流程1.費用報銷人應(yīng)按照公司財務(wù)報銷制度的要求，填寫費用報銷單，將報銷憑證粘貼整齊后，提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)市場宣傳活動的實際情況，對報銷憑證的真實性、合理性、合規(guī)性進行審核，簽署審核意見后，報財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門對報銷憑證進行財務(wù)審核，重點審核報銷憑證的合法性、準(zhǔn)確性、完整性以及費用支出是否符合預(yù)算安排。審核通過后，報公司管理層審批。4.公司管理層根據(jù)審批權(quán)限對報銷申請進行審批。審批通過后，財務(wù)部門按照公司財務(wù)支付流程進行付款。（三）報銷時間限制市場宣傳費報銷應(yīng)在費用發(fā)生后的[具體時間]內(nèi)完成報銷手續(xù)，逾期不予報銷（因特殊原因經(jīng)批準(zhǔn)的除外）。六、審批權(quán)限（一）預(yù)算內(nèi)費用審批1.單次市場宣傳費支出在[具體金額]以下的，由市場部門負(fù)責(zé)人審核后，報財務(wù)部門審核，再由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。2.單次市場宣傳費支出在[具體金額]至[具體金額]之間的，由市場部門負(fù)責(zé)人審核，財務(wù)部門審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.單次市場宣傳費支出在[具體金額]以上的，由市場部門負(fù)責(zé)人審核，財務(wù)部門審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總經(jīng)理審批。（二）預(yù)算外費用審批1.單次市場宣傳費預(yù)算外支出在[具體金額]以下的，由市場部門提出書面申請，說明原因及預(yù)計增加的費用金額，經(jīng)市場部門負(fù)責(zé)人審核后，報財務(wù)部門審核，再由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批，最后報分管領(lǐng)導(dǎo)備案。2.單次市場宣傳費預(yù)算外支出在[具體金額]至[具體金額]之間的，由市場部門提出書面申請，經(jīng)市場部門負(fù)責(zé)人審核，財務(wù)部門審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后報公司總經(jīng)理備案。3.單次市場宣傳費預(yù)算外支出在[具體金額]以上的，由市場部門提出書面申請，經(jīng)市場部門負(fù)責(zé)人審核，財務(wù)部門審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總經(jīng)理審批。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對市場宣傳費的使用情況進行審計，檢查費用支出是否符合預(yù)算安排、審批程序是否合規(guī)、報銷憑證是否真實有效等。（二）財務(wù)檢查財務(wù)部門應(yīng)加強對市場宣傳費的日常財務(wù)管理和監(jiān)督，定期對費用支出情況進行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自擴大市場宣傳費開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)、虛報冒領(lǐng)等