市場(chǎng)宣傳費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司市場(chǎng)宣傳費(fèi)的管理，規(guī)范市場(chǎng)宣傳費(fèi)的使用，提高資金使用效益，確保市場(chǎng)宣傳活動(dòng)的順利開展，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在市場(chǎng)推廣、品牌建設(shè)、產(chǎn)品宣傳等活動(dòng)中發(fā)生的市場(chǎng)宣傳費(fèi)支出。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則市場(chǎng)宣傳費(fèi)應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算額度進(jìn)行控制和使用，確保費(fèi)用支出不超出預(yù)算范圍。2.效益優(yōu)先原則市場(chǎng)宣傳活動(dòng)應(yīng)緊密圍繞公司業(yè)務(wù)目標(biāo)，注重宣傳效果，以最小的投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。3.規(guī)范透明原則市場(chǎng)宣傳費(fèi)的使用應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，做到流程規(guī)范、審批嚴(yán)格、賬目清晰、公開透明。4.權(quán)責(zé)對(duì)等原則各部門在市場(chǎng)宣傳費(fèi)的使用過(guò)程中，應(yīng)明確職責(zé)，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，確保費(fèi)用使用的合理性和合規(guī)性。二、管理職責(zé)（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)審批市場(chǎng)宣傳費(fèi)預(yù)算及重大市場(chǎng)宣傳項(xiàng)目計(jì)劃。2.對(duì)市場(chǎng)宣傳費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保費(fèi)用使用符合公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定市場(chǎng)宣傳費(fèi)的財(cái)務(wù)管理制度和核算辦法。2.審核市場(chǎng)宣傳費(fèi)的預(yù)算、報(bào)銷憑證等，確保費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。3.定期對(duì)市場(chǎng)宣傳費(fèi)的使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供依據(jù)。（三）市場(chǎng)部門1.負(fù)責(zé)編制市場(chǎng)宣傳費(fèi)預(yù)算草案，制定市場(chǎng)宣傳項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施方案。2.組織實(shí)施市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，對(duì)宣傳效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估，及時(shí)調(diào)整宣傳策略。3.負(fù)責(zé)市場(chǎng)宣傳費(fèi)報(bào)銷憑證的收集、整理和初審工作，確保報(bào)銷手續(xù)齊全、合規(guī)。（四）其他部門1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，配合市場(chǎng)部門開展市場(chǎng)宣傳活動(dòng)。2.負(fù)責(zé)本部門市場(chǎng)宣傳費(fèi)的使用和管理，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.市場(chǎng)部門應(yīng)于每年[具體時(shí)間]前，根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和市場(chǎng)宣傳計(jì)劃，編制下一年度市場(chǎng)宣傳費(fèi)預(yù)算草案，明確各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算等。2.預(yù)算草案應(yīng)經(jīng)市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，再提交公司管理層審批。3.公司管理層根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和資源狀況，對(duì)市場(chǎng)宣傳費(fèi)預(yù)算草案進(jìn)行審批，確定最終的年度預(yù)算額度。（二）預(yù)算執(zhí)行1.市場(chǎng)宣傳費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用資金，不得擅自調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。2.如因市場(chǎng)情況變化等特殊原因需要調(diào)整預(yù)算的，市場(chǎng)部門應(yīng)提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及預(yù)計(jì)增加或減少的費(fèi)用金額，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司管理層審批。3.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)前，仍按原預(yù)算執(zhí)行。（三）預(yù)算監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)市場(chǎng)宣傳費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)掌握費(fèi)用支出進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)預(yù)警。2.市場(chǎng)部門應(yīng)每月向財(cái)務(wù)部門報(bào)送市場(chǎng)宣傳費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表，包括已發(fā)生的費(fèi)用明細(xì)、未執(zhí)行的預(yù)算項(xiàng)目及預(yù)計(jì)支出時(shí)間等。3.公司管理層應(yīng)定期聽(tīng)取市場(chǎng)宣傳費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況匯報(bào)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。四、費(fèi)用開支范圍市場(chǎng)宣傳費(fèi)主要包括以下方面的費(fèi)用：（一）廣告宣傳費(fèi)1.媒體廣告投放費(fèi)用，如電視廣告、報(bào)紙廣告、雜志廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等。2.戶外廣告制作及投放費(fèi)用，如廣告牌、燈箱、車身廣告等。3.廣告設(shè)計(jì)、制作費(fèi)用，包括廣告創(chuàng)意策劃、設(shè)計(jì)、制作等相關(guān)費(fèi)用。（二）促銷活動(dòng)費(fèi)1.促銷活動(dòng)策劃、組織費(fèi)用，如促銷方案制定、活動(dòng)場(chǎng)地租賃、活動(dòng)布置等費(fèi)用。2.促銷禮品、獎(jiǎng)品費(fèi)用，包括購(gòu)買促銷禮品、獎(jiǎng)品的費(fèi)用及相關(guān)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。3.促銷活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳物料費(fèi)用，如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、橫幅等制作及發(fā)放費(fèi)用。（三）市場(chǎng)推廣費(fèi)1.參加各類展會(huì)、研討會(huì)、推介會(huì)等活動(dòng)的費(fèi)用，包括展位費(fèi)、參展設(shè)備租賃及運(yùn)輸費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、差旅費(fèi)等。2.市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用，如委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研的費(fèi)用、調(diào)研問(wèn)卷設(shè)計(jì)及印刷費(fèi)用、調(diào)研人員勞務(wù)費(fèi)用等。3.品牌推廣費(fèi)用，如品牌形象設(shè)計(jì)、品牌傳播活動(dòng)策劃及執(zhí)行費(fèi)用等。（四）宣傳資料費(fèi)1.公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)等印刷費(fèi)用。2.宣傳資料的設(shè)計(jì)、排版費(fèi)用。（五）其他費(fèi)用1.與市場(chǎng)宣傳活動(dòng)相關(guān)的公關(guān)費(fèi)用，如媒體公關(guān)、政府公關(guān)等費(fèi)用。2.市場(chǎng)宣傳活動(dòng)所需的道具、設(shè)備租賃費(fèi)用。3.市場(chǎng)宣傳活動(dòng)的保險(xiǎn)費(fèi)用。五、費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證要求1.市場(chǎng)宣傳費(fèi)報(bào)銷必須提供合法、有效的報(bào)銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家稅務(wù)部門的規(guī)定，內(nèi)容真實(shí)、完整，加蓋發(fā)票專用章。2.報(bào)銷憑證應(yīng)注明費(fèi)用發(fā)生的日期、內(nèi)容、金額、支付方式等信息，并與市場(chǎng)宣傳活動(dòng)的實(shí)際情況相符。3.對(duì)于金額較大的費(fèi)用支出，還應(yīng)提供相關(guān)合同、協(xié)議等證明材料。（二）報(bào)銷流程1.費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的要求，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，將報(bào)銷憑證粘貼整齊后，提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)宣傳活動(dòng)的實(shí)際情況，對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核，簽署審核意見(jiàn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的合法性、準(zhǔn)確性、完整性以及費(fèi)用支出是否符合預(yù)算安排。審核通過(guò)后，報(bào)公司管理層審批。4.公司管理層根據(jù)審批權(quán)限對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)支付流程進(jìn)行付款。（三）報(bào)銷時(shí)間限制市場(chǎng)宣傳費(fèi)報(bào)銷應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[具體時(shí)間]內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)，逾期不予報(bào)銷（因特殊原因經(jīng)批準(zhǔn)的除外）。六、審批權(quán)限（一）預(yù)算內(nèi)費(fèi)用審批1.單次市場(chǎng)宣傳費(fèi)支出在[具體金額]以下的，由市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核，再由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。2.單次市場(chǎng)宣傳費(fèi)支出在[具體金額]至[具體金額]之間的，由市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部門審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.單次市場(chǎng)宣傳費(fèi)支出在[具體金額]以上的，由市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部門審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。（二）預(yù)算外費(fèi)用審批1.單次市場(chǎng)宣傳費(fèi)預(yù)算外支出在[具體金額]以下的，由市場(chǎng)部門提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明原因及預(yù)計(jì)增加的費(fèi)用金額，經(jīng)市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核，再由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批，最后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)備案。2.單次市場(chǎng)宣傳費(fèi)預(yù)算外支出在[具體金額]至[具體金額]之間的，由市場(chǎng)部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部門審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后報(bào)公司總經(jīng)理備案。3.單次市場(chǎng)宣傳費(fèi)預(yù)算外支出在[具體金額]以上的，由市場(chǎng)部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部門審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)市場(chǎng)宣傳費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出是否符合預(yù)算安排、審批程序是否合規(guī)、報(bào)銷憑證是否真實(shí)有效等。（二）財(cái)務(wù)檢查財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)宣傳費(fèi)的日常財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自擴(kuò)大市場(chǎng)宣傳費(fèi)開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)、虛報(bào)冒領(lǐng)等