公司燃料費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司燃料費(fèi)管理，規(guī)范燃料費(fèi)的使用行為，降低公司運(yùn)營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及燃料消耗的部門、車輛及設(shè)備。（三）管理原則1.預(yù)算控制原則：燃料費(fèi)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算額度進(jìn)行控制使用。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，合理安排燃料的使用，杜絕浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則：明確燃料費(fèi)的審批、報(bào)銷流程，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出合規(guī)、透明。二、燃料費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門職責(zé)各部門應(yīng)根據(jù)本部門下一年度的工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，結(jié)合歷史燃料消耗數(shù)據(jù)，于每年[具體時(shí)間]前編制本部門下一年度燃料費(fèi)預(yù)算。預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各類燃料的預(yù)計(jì)使用量、單價(jià)及金額，并說明預(yù)算編制的依據(jù)和合理性。2.審核與匯總各部門編制的燃料費(fèi)預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算進(jìn)行匯總審核，并結(jié)合公司年度經(jīng)營目標(biāo)和資金狀況，提出調(diào)整建議。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，形成公司年度燃料費(fèi)預(yù)算方案。（二）預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格控制各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行燃料費(fèi)支出，不得超預(yù)算使用。如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前填寫《燃料費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，方可調(diào)整。2.動(dòng)態(tài)監(jiān)控財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立燃料費(fèi)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和通報(bào)。對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門，及時(shí)提醒并要求其說明原因，采取措施加以糾正。（三）預(yù)算考核1.考核指標(biāo)公司將燃料費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況納入部門績效考核體系，考核指標(biāo)為燃料費(fèi)預(yù)算執(zhí)行率。計(jì)算公式為：燃料費(fèi)預(yù)算執(zhí)行率=實(shí)際燃料費(fèi)支出/預(yù)算燃料費(fèi)支出×100%。2.獎(jiǎng)懲措施對(duì)燃料費(fèi)預(yù)算執(zhí)行率控制在[具體比例]以內(nèi)的部門，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如績效加分、評(píng)選優(yōu)秀部門等。對(duì)燃料費(fèi)預(yù)算執(zhí)行率超過[具體比例]的部門，進(jìn)行相應(yīng)的處罰，如扣減績效分?jǐn)?shù)、責(zé)令部門負(fù)責(zé)人做出書面檢討等。因管理不善導(dǎo)致燃料費(fèi)嚴(yán)重超支的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、燃料采購管理（一）采購計(jì)劃1.制定依據(jù)各部門根據(jù)燃料消耗情況和庫存狀況，每月[具體時(shí)間]前編制次月燃料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確燃料的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息。2.審批流程采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司采購部門。采購部門對(duì)各部門采購計(jì)劃進(jìn)行匯總平衡，結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)情況和公司庫存情況，制定公司月度燃料采購總計(jì)劃。采購總計(jì)劃經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇1.資質(zhì)審查采購部門應(yīng)建立燃料供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行全面審查。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.采購招標(biāo)對(duì)于年度燃料采購金額較大的項(xiàng)目，應(yīng)按照公司招標(biāo)管理規(guī)定，進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過招標(biāo)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保采購成本合理、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。（三）采購合同1.簽訂要求采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確燃料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。合同應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.合同執(zhí)行采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行采購任務(wù)，跟蹤供應(yīng)商交貨情況，確保燃料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如供應(yīng)商未能履行合同約定，采購部門應(yīng)及時(shí)采取措施，追究其違約責(zé)任。（四）驗(yàn)收入庫1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)燃料到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)燃料進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.入庫手續(xù)驗(yàn)收合格的燃料，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，填寫《燃料入庫單》，詳細(xì)記錄燃料的品種、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商名稱等信息?！度剂先霂靻巍方?jīng)倉庫管理人員、采購人員簽字確認(rèn)后，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證，一聯(lián)留存?zhèn)}庫，一聯(lián)交采購部門備查。四、燃料使用管理（一）車輛燃料使用1.派車制度公司建立派車制度，各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《派車申請(qǐng)表》，注明用車事由、目的地、預(yù)計(jì)用車時(shí)間等信息。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交車輛管理部門安排車輛。2.油耗統(tǒng)計(jì)車輛管理部門應(yīng)建立車輛油耗臺(tái)賬，對(duì)每輛車的燃料消耗情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。每次加油時(shí)，駕駛員應(yīng)在加油發(fā)票上注明車輛牌號(hào)、加油時(shí)間、加油量等信息，并及時(shí)交車輛管理部門登記。車輛管理部門定期對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出油耗偏高的車輛和原因，采取措施加以改進(jìn)。3.駕駛員職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和公司車輛管理制度，合理駕駛車輛，避免急加速、急剎車等浪費(fèi)燃料的行為。在車輛使用過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門。（二）設(shè)備燃料使用1.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備燃料使用操作規(guī)程，明確設(shè)備啟動(dòng)、運(yùn)行、停機(jī)等各個(gè)環(huán)節(jié)的燃料使用要求。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行，降低燃料消耗。2.定期維護(hù)設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的燃料浪費(fèi)。同時(shí)，對(duì)設(shè)備的燃料消耗情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。（三）燃料使用監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)燃料費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查燃料費(fèi)支出是否合規(guī)、合理，預(yù)算執(zhí)行是否到位，采購、驗(yàn)收、使用等環(huán)節(jié)是否存在漏洞。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.員工監(jiān)督鼓勵(lì)公司員工對(duì)燃料費(fèi)使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。五、燃料費(fèi)報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證1.發(fā)票要求燃料費(fèi)報(bào)銷必須提供合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際采購的燃料品種、數(shù)量、金額一致。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，且不得涂改、偽造。2.其他憑證除發(fā)票外，報(bào)銷燃料費(fèi)還應(yīng)提供采購合同、驗(yàn)收單、入庫單、派車單等相關(guān)憑證，以證明燃料采購、使用的真實(shí)性和合理性。（二）報(bào)銷流程1.填寫報(bào)銷單燃料費(fèi)使用部門的經(jīng)辦人應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的要求，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，將發(fā)票及相關(guān)憑證粘貼在報(bào)銷單后面，并注明報(bào)銷事由、金額等信息。2.部門審核《費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)燃料費(fèi)支出的真實(shí)性、合理性和必要性。3.財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性，報(bào)銷金額是否符合預(yù)算及相關(guān)規(guī)定，報(bào)銷流程是否合規(guī)等。審核無誤后，財(cái)務(wù)人員在報(bào)銷單上簽字。4.領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)部門審核和財(cái)務(wù)審核后的報(bào)銷單，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。審批通過后，方可報(bào)銷。（三）報(bào)銷支付財(cái)務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的報(bào)銷單，按照公司財(cái)務(wù)支付流程進(jìn)行支付。燃料費(fèi)報(bào)銷原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給供應(yīng)商，特殊情況需要現(xiàn)金支付的，應(yīng)嚴(yán)格按照公司現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行。