違規(guī)用工管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司用工行為，加強(qiáng)勞動用工管理，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及與公司建立勞動關(guān)系的各類用工形式，包括但不限于全日制用工、非全日制用工、勞務(wù)派遣用工等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法進(jìn)行用工管理，確保公司用工行為合法合規(guī)。2.公平公正原則對待所有員工一視同仁，在招聘、薪酬、福利、晉升、獎懲等方面遵循公平公正的原則，保障員工的合法權(quán)益。3.風(fēng)險防控原則加強(qiáng)對用工風(fēng)險的識別、評估和防控，建立健全用工風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題，避免因違規(guī)用工引發(fā)法律糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。二、用工管理規(guī)定（一）招聘與錄用1.招聘信息發(fā)布公司應(yīng)確保招聘信息真實、準(zhǔn)確、完整，不得含有虛假內(nèi)容或誤導(dǎo)性信息。招聘信息應(yīng)明確招聘崗位的職責(zé)、要求、薪酬待遇、工作地點等關(guān)鍵信息。2.資格審查對應(yīng)聘人員的資格條件進(jìn)行嚴(yán)格審查，核實其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格證書等相關(guān)證明材料的真實性。不得招聘未與原用人單位解除勞動關(guān)系的人員，避免給公司帶來法律風(fēng)險。3.錄用通知經(jīng)審查合格的應(yīng)聘人員，公司應(yīng)及時發(fā)出錄用通知，明確錄用崗位、薪酬待遇、工作地點、報到時間等內(nèi)容。錄用通知一經(jīng)發(fā)出，雙方應(yīng)按照約定履行相關(guān)義務(wù)。（二）勞動合同管理1.合同簽訂公司應(yīng)自用工之日起一個月內(nèi)與員工簽訂書面勞動合同。勞動合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、休息休假、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護(hù)、勞動條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。2.合同期限勞動合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限。公司應(yīng)根據(jù)崗位特點、員工需求等因素合理確定勞動合同期限，并在合同中明確約定。3.合同變更、解除與終止勞動合同的變更、解除與終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)及合同約定執(zhí)行。公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容；符合法定條件的，公司或員工可以解除勞動合同；勞動合同期滿或出現(xiàn)法定終止情形的，勞動合同終止。（三）工作時間與休息休假1.工作時間公司實行[具體工作時間制度，如標(biāo)準(zhǔn)工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]。實行標(biāo)準(zhǔn)工時制的員工，每日工作時間不超過8小時，每周工作時間不超過40小時；實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的員工，應(yīng)經(jīng)勞動行政部門批準(zhǔn)，并按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.加班管理公司確因工作需要安排員工加班的，應(yīng)按照法律法規(guī)及公司規(guī)定支付加班工資或安排補(bǔ)休。加班審批程序應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)的加班不得認(rèn)定為有效加班。3.休息休假員工享有法定節(jié)假日、年休假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等休息休假權(quán)利。公司應(yīng)按照法律法規(guī)及公司規(guī)定保障員工的休息休假權(quán)益。（四）工資福利管理1.工資支付公司應(yīng)按照勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，按時足額支付員工工資。工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給員工本人，不得克扣或無故拖欠員工工資。2.福利待遇公司應(yīng)依法為員工繳納社會保險，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。同時，公司應(yīng)根據(jù)實際情況為員工提供其他福利待遇，如住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會等。三、違規(guī)用工情形及處理（一）未簽訂勞動合同1.情形公司自用工之日起超過一個月不滿一年未與員工訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向員工每月支付二倍的工資，并與員工補(bǔ)訂書面勞動合同；公司自用工之日起滿一年未與員工訂立書面勞動合同的，視為公司與員工已訂立無固定期限勞動合同，并應(yīng)立即與員工補(bǔ)訂書面勞動合同。2.處理對于未簽訂勞動合同的情形，人力資源部門應(yīng)及時進(jìn)行梳理和統(tǒng)計，按照上述規(guī)定向員工支付二倍工資，并督促相關(guān)部門與員工補(bǔ)訂書面勞動合同。同時，應(yīng)分析未簽訂勞動合同的原因，采取有效措施加以改進(jìn)，避免類似情況再次發(fā)生。（二）違法解除或終止勞動合同1.情形公司違反法律法規(guī)及勞動合同約定解除或終止勞動合同的，應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向員工支付賠償金。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.處理對于違法解除或終止勞動合同的情形，公司應(yīng)及時糾正錯誤行為，與員工協(xié)商解決。如員工要求繼續(xù)履行勞動合同的，公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行；如員工不要求繼續(xù)履行勞動合同或勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的，公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向員工支付賠償金。同時，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，加強(qiáng)對勞動合同解除和終止的管理。（三）加班管理違規(guī)1.情形公司未按照法律法規(guī)及公司規(guī)定支付加班工資或安排補(bǔ)休的；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安排員工加班的；加班審批程序不規(guī)范的等。2.處理對于加班管理違規(guī)的情形，人力資源部門應(yīng)核實情況，按照規(guī)定補(bǔ)發(fā)加班工資或安排補(bǔ)休。對擅自安排加班的責(zé)任人進(jìn)行批評教育，并完善加班審批制度，加強(qiáng)對加班的管理和監(jiān)督。（四）工資福利違規(guī)1.情形公司克扣或無故拖欠員工工資的；未依法為員工繳納社會保險的；降低員工工資福利待遇的等。2.處理對于工資福利違規(guī)的情形，公司應(yīng)立即糾正錯誤行為，足額支付員工工資，補(bǔ)繳社會保險費用，并恢復(fù)員工原有的工資福利待遇。同時，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，加強(qiáng)對工資福利發(fā)放的管理和監(jiān)督。四、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查部門公司成立由人力資源部門牽頭，財務(wù)、審計、法務(wù)等部門組成的用工管理監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對公司用工管理情況進(jìn)行定期或不定期檢查。（二）檢查內(nèi)容1.勞動合同簽訂、履行、變更、解除與終止情況；2.工作時間與休息休假執(zhí)行情況；3.工資福利支付情況；4.招聘與錄用程序合規(guī)情況；5.其他用工管理相關(guān)情況。（三）責(zé)任追究對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)用工行為，監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，并根據(jù)情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予警告、罰款、降職、撤職等處分；給公司或員工造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。五、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計劃公司應(yīng)制定用工管理培訓(xùn)計劃，定期組織員工進(jìn)行法律法規(guī)及公司用工管理辦法的培訓(xùn)，提高員工的法律意識和合規(guī)意識。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家勞動法律法規(guī)解讀；2.公司用工管理辦法及相關(guān)制度；3.常見違規(guī)用工案例分析；4.勞動合同簽訂、履行、解除等實務(wù)操作。（三）宣傳活動公司應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，廣泛宣傳用工管理法律法規(guī)及公司用工管理辦法，營造良好的合規(guī)用工氛圍。六、附則