公司內(nèi)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管等行為，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分公司、子公司。（三）印章定義本辦法所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、部門(mén)章以及其他具有法律效力的專(zhuān)用章等。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：印章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：實(shí)行公司、部門(mén)兩級(jí)管理，明確各層級(jí)的管理職責(zé)。3.專(zhuān)人保管原則：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管，確保印章安全。4.審批使用原則：印章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。二、印章的刻制（一）刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門(mén)或單位，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請(qǐng)表提交至公司行政管理部門(mén)，行政管理部門(mén)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.刻制單位應(yīng)按照公安機(jī)關(guān)規(guī)定的印章樣式、規(guī)格、材質(zhì)等要求進(jìn)行刻制，并在印章刻制完成后提供印章印模及相關(guān)證明文件。（三）印章備案1.印章刻制完成后，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將印章印模及相關(guān)證明文件報(bào)送公安機(jī)關(guān)備案。2.同時(shí)，行政管理部門(mén)應(yīng)建立印章管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章的刻制時(shí)間、名稱(chēng)、規(guī)格、用途、保管人等信息。三、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于以公司名義對(duì)外發(fā)布的各類(lèi)文件、信函、報(bào)表、證明等；簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等；對(duì)外報(bào)送的各類(lèi)報(bào)表、資料等；其他需要加蓋公章的事項(xiàng)。2.法定代表人章：用于辦理公司法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如簽署合同、協(xié)議、文件等。3.合同專(zhuān)用章：用于簽訂各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。4.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于辦理公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，如開(kāi)具發(fā)票、支票、匯票等。5.發(fā)票專(zhuān)用章：用于開(kāi)具公司對(duì)外銷(xiāo)售貨物、提供勞務(wù)等應(yīng)稅行為的發(fā)票。6.部門(mén)章：用于本部門(mén)內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等的發(fā)布；與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他事項(xiàng)。7.其他專(zhuān)用章：根據(jù)公司實(shí)際情況，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的相關(guān)文件、證明等的蓋章。（二）使用審批1.印章使用前，使用人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請(qǐng)表提交至印章保管人，印章保管人審核后報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批權(quán)限如下：涉及公司重大決策、重要合同、協(xié)議等事項(xiàng)的用印，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。涉及公司日常經(jīng)營(yíng)管理、一般性文件、報(bào)表等事項(xiàng)的用印，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及部門(mén)內(nèi)部業(yè)務(wù)的用印，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.對(duì)于緊急事項(xiàng)需要用印的，可通過(guò)電話(huà)、郵件等方式先向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)同意后先予用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。（三）用印登記1.印章保管人應(yīng)建立印章使用登記簿，對(duì)每次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印日期、用印部門(mén)、用印人、用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、審批人等信息。2.用印登記應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，登記內(nèi)容應(yīng)與《印章使用申請(qǐng)表》一致。（四）用印要求1.印章使用應(yīng)在公司指定的場(chǎng)所進(jìn)行，不得將印章攜帶外出使用。特殊情況確需攜帶外出用印的，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由印章保管人陪同前往。2.印章使用時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。3.印章使用完畢后，印章保管人應(yīng)及時(shí)將印章收回并妥善保管，不得隨意放置。四、印章的保管（一）保管人員1.公司公章、法定代表人章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等重要印章應(yīng)由公司行政管理部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。2.部門(mén)章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。（二）保管要求1.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜或其他安全可靠的地方，并有必要的防盜、防火、防潮等措施。2.印章保管人不得擅自將印章交予他人保管或使用，不得委托他人代蓋印章。如因特殊情況需要委托他人代蓋印章的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)委托手續(xù)。3.印章保管人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司行政管理部門(mén)，并采取相應(yīng)的措施。（三）印章交接1.印章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章的，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括印章實(shí)物、印章使用登記簿、《印章使用申請(qǐng)表》等相關(guān)資料的交接。2.交接雙方應(yīng)在印章交接清單上簽字確認(rèn)，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。交接清單應(yīng)一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，公司行政管理部門(mén)留存一份。五、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用情形1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞無(wú)法使用的。3.其他需要停用印章的情形。（二）停用程序1.印章保管人應(yīng)及時(shí)將印章停用情況報(bào)告公司行政管理部門(mén)，并填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》。2.公司行政管理部門(mén)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后發(fā)布印章停用通知。3.印章停用通知應(yīng)明確印章停用日期、停用原因等信息，并要求各部門(mén)、各單位停止使用該印章。（三）銷(xiāo)毀程序1.對(duì)于停用的印章，由公司行政管理部門(mén)統(tǒng)一組織銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀印章時(shí)，應(yīng)至少有兩名印章保管人在場(chǎng)，并填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、銷(xiāo)毀日期、銷(xiāo)毀方式等信息。3.印章銷(xiāo)毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。4.銷(xiāo)毀完成后，銷(xiāo)毀人員應(yīng)在《印章銷(xiāo)毀登記表》上簽字確認(rèn)，并將銷(xiāo)毀登記表存檔保管。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門(mén)公司行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司印章管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、使用、保管、停用與銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。2.印章使用審批程序的執(zhí)行情況，是否存在未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章的現(xiàn)象。3.印章保管情況，印章是否妥善保管，是否存在安全隱患。4.印章使用登記簿的登記情況，登記內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確。（三）檢查方式1.查閱相關(guān)文件、資料，包括《印章刻制申請(qǐng)表》、《印章使用申請(qǐng)表》、印章使用登記簿、印章交接清單、印章銷(xiāo)毀登記表等。2.實(shí)地查看印章保管場(chǎng)所，檢查印章保管情況。3.與印章保管人、使用人進(jìn)行談話(huà)，了解印章管理和使用情況。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)或單位限期整改。2.整改完成后，相關(guān)部門(mén)或單位應(yīng)將整改情況書(shū)面報(bào)告公司行政管理部門(mén)。公司行政管理部門(mén)應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。3.對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給