公用工器具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公用工器具的管理，確保公用工器具的正常使用，提高使用效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有公用工器具的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)工具、檢測(cè)儀器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的公用工器具管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公用工器具的統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)和報(bào)廢處理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)公用工器具的日常使用和保管，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。3.合理使用原則：公用工器具的使用應(yīng)遵循合理、高效、節(jié)約的原則，確保其性能和壽命。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)公用工器具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行，延長(zhǎng)使用壽命。二、管理職責(zé)（一）公用工器具管理部門(mén)職責(zé)1.制定公用工器具管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公用工器具的統(tǒng)一采購(gòu)、選型、驗(yàn)收和入庫(kù)管理。3.建立公用工器具臺(tái)賬，記錄公用工器具的購(gòu)置、使用、維護(hù)、調(diào)配和報(bào)廢等情況。4.定期組織公用工器具的盤(pán)點(diǎn)和清查，確保賬實(shí)相符。5.負(fù)責(zé)公用工器具的維修、保養(yǎng)和校準(zhǔn)工作，確保其性能符合要求。6.負(fù)責(zé)公用工器具的報(bào)廢鑒定和處理工作。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)公用工器具的日常使用和保管，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。2.按照操作規(guī)程正確使用公用工器具，不得擅自更改或拆卸。3.定期對(duì)本部門(mén)公用工器具進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。4.協(xié)助公用工器具管理部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查工作。5.負(fù)責(zé)本部門(mén)公用工器具的報(bào)廢申請(qǐng)和交接工作。（三）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用公用工器具，確保安全。2.妥善保管公用工器具，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。3.發(fā)現(xiàn)公用工器具損壞或故障時(shí)，及時(shí)報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人。4.配合公用工器具管理部門(mén)進(jìn)行維修、保養(yǎng)和校準(zhǔn)工作。三、采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，提前制定公用工器具采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)的品種、規(guī)格、數(shù)量和時(shí)間要求。2.采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公用工器具管理部門(mén)審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）采購(gòu)實(shí)施1.公用工器具管理部門(mén)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)工作。采購(gòu)應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的公用工器具質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確公用工器具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行操作，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。（三）驗(yàn)收1.公用工器具到貨后，由公用工器具管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括公用工器具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的公用工器具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、入庫(kù)與保管（一）入庫(kù)1.驗(yàn)收合格的公用工器具應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明公用工器具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、入庫(kù)日期等信息。2.入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由公用工器具管理部門(mén)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬，一聯(lián)交使用部門(mén)備查。（二）保管1.公用工器具應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和使用。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，防止公用工器具受潮、生銹、損壞。3.對(duì)貴重、精密的公用工器具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、定期保養(yǎng)等。4.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)公用工器具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并查明原因，進(jìn)行處理。五、領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用部門(mén)因工作需要領(lǐng)用公用工器具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明公用工器具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，交公用工器具管理部門(mén)審批。（二）發(fā)放1.公用工器具管理部門(mén)根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放公用工器具，并填寫(xiě)發(fā)放記錄，注明公用工器具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由公用工器具管理部門(mén)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬，一聯(lián)交使用部門(mén)備查。3.對(duì)臨時(shí)借用的公用工器具，使用部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還。歸還時(shí)，公用工器具管理部門(mén)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行檢查，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。六、使用與維護(hù)（一）使用1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用公用工器具，不得擅自更改或拆卸。2.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)公用工器具異常，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人。3.公用工器具使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理、擦拭，妥善保管。（二）維護(hù)1.公用工器具管理部門(mén)應(yīng)制定公用工器具維護(hù)計(jì)劃，定期組織維護(hù)和保養(yǎng)工作。2.維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等。對(duì)精密儀器設(shè)備，還應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和調(diào)試。3.維護(hù)工作應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員或經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員進(jìn)行，確保維護(hù)質(zhì)量。4.公用工器具管理部門(mén)應(yīng)建立維護(hù)檔案，記錄公用工器具的維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。七、調(diào)配與借用（一）調(diào)配1.因工作需要，公用工器具管理部門(mén)可對(duì)公用工器具進(jìn)行調(diào)配。調(diào)配時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)調(diào)配申請(qǐng)表，注明調(diào)配的原因、公用工器具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)等信息。2.調(diào)配申請(qǐng)表經(jīng)調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交公用工器具管理部門(mén)審批。3.公用工器具管理部門(mén)根據(jù)審批后的調(diào)配申請(qǐng)表，辦理調(diào)配手續(xù)，并填寫(xiě)調(diào)配記錄，注明公用工器具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出日期、調(diào)入日期、調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)等信息。（二）借用1.因工作需要，其他部門(mén)或單位借用公司公用工器具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)借用申請(qǐng)表，注明借用的原因、公用工器具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、借用期限等信息。2.借用申請(qǐng)表經(jīng)借用部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，交公用工器具管理部門(mén)辦理借用手續(xù)。3.公用工器具管理部門(mén)應(yīng)與借用部門(mén)簽訂借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。借用期限屆滿后，借用部門(mén)應(yīng)及時(shí)歸還公用工器具。八、報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.公用工器具管理部門(mén)定期對(duì)公用工器具進(jìn)行清查，對(duì)已損壞、無(wú)法修復(fù)或已超過(guò)使用年限的公用工器具，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)公用工器具的實(shí)際情況，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行。鑒定結(jié)果應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢鑒定報(bào)告，注明公用工器具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。（二）報(bào)廢審批1.報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)公用工器具管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，公用工器具管理部門(mén)辦理報(bào)廢手續(xù)，并填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，注明公用工器具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢日期等信息。（三）處置1.報(bào)廢的公用工器具應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處置，處置方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。2.變賣(mài)報(bào)廢公用工器具時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和拍賣(mài)，確保處置價(jià)格合理。3.捐贈(zèng)報(bào)廢公用工器具時(shí)，應(yīng)選擇合適的受贈(zèng)對(duì)象，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.報(bào)廢公用工器具處置后，公用工器具管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)處置記錄，注明公用工器具的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、處置方式、處置日期等信息。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門(mén)公司設(shè)立公用工器具管理監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)公用工器具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由公用工器具管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員組成。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.公用工器具管理制度的執(zhí)行情況。2.公用工器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、發(fā)放、使用、維護(hù)、調(diào)配、借用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。3.公用工器具的賬實(shí)相符情況。4.公用工器具的維護(hù)保養(yǎng)情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查小組定期對(duì)公用工器具的管理情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果形成檢查報(bào)告。2.不定期抽查：監(jiān)督檢查小組不定期對(duì)公用工器具的管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督檢