內(nèi)議價(jià)管理辦法模板一、總則（一）目的為規(guī)范公司內(nèi)議價(jià)行為，確保公司在采購(gòu)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)活動(dòng)中能夠合理確定價(jià)格，保障公司利益，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及采購(gòu)、銷(xiāo)售、服務(wù)等各類(lèi)業(yè)務(wù)中進(jìn)行內(nèi)議價(jià)的活動(dòng)。包括但不限于原材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售定價(jià)、服務(wù)收費(fèi)協(xié)商等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：內(nèi)議價(jià)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不得從事任何違法違規(guī)的價(jià)格行為。2.公平公正原則：在議價(jià)過(guò)程中，要確保各方享有平等的權(quán)利和機(jī)會(huì)，不得偏袒任何一方，保證議價(jià)結(jié)果的公正性。3.成本效益原則：充分考慮成本因素，同時(shí)追求經(jīng)濟(jì)效益最大化，確保議價(jià)結(jié)果既符合公司成本承受能力，又能實(shí)現(xiàn)合理的利潤(rùn)空間。4.透明公開(kāi)原則：議價(jià)過(guò)程應(yīng)保持一定的透明度，相關(guān)信息應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)公開(kāi)，接受監(jiān)督。二、內(nèi)議價(jià)組織與職責(zé)（一）內(nèi)議價(jià)小組1.組成：根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和需求，由采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員組成內(nèi)議價(jià)小組。成員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。2.職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理與議價(jià)相關(guān)的各類(lèi)信息，包括市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)、成本數(shù)據(jù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等。按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行議價(jià)談判，充分溝通協(xié)商，爭(zhēng)取有利的價(jià)格條件。對(duì)議價(jià)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和分析，形成議價(jià)報(bào)告，提交給公司決策層。（二）采購(gòu)部門(mén)職責(zé)1.主導(dǎo)采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)議價(jià)工作，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行前期溝通、詢價(jià)，提供采購(gòu)項(xiàng)目的詳細(xì)需求和技術(shù)規(guī)格。2.協(xié)助內(nèi)議價(jià)小組分析采購(gòu)成本構(gòu)成，提供成本參考數(shù)據(jù)，參與議價(jià)談判，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的起草、簽訂和執(zhí)行，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)按照議價(jià)結(jié)果順利進(jìn)行。（三）銷(xiāo)售部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的內(nèi)議價(jià)工作，了解市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格策略，制定合理的銷(xiāo)售價(jià)格方案。2.參與內(nèi)議價(jià)談判，向客戶介紹產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)值，爭(zhēng)取有利的銷(xiāo)售價(jià)格和交易條件。3.及時(shí)反饋客戶對(duì)價(jià)格的意見(jiàn)和市場(chǎng)價(jià)格變化情況，為公司調(diào)整銷(xiāo)售價(jià)格提供依據(jù)。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.提供成本核算數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)分析報(bào)告，協(xié)助內(nèi)議價(jià)小組評(píng)估價(jià)格的合理性和對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響。2.參與議價(jià)談判，從財(cái)務(wù)角度提出價(jià)格建議和風(fēng)險(xiǎn)控制意見(jiàn)，確保議價(jià)結(jié)果符合公司財(cái)務(wù)目標(biāo)。3.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)成本和銷(xiāo)售價(jià)格進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，監(jiān)督資金支付和收入確認(rèn)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。（五）法務(wù)部門(mén)職責(zé)1.審查內(nèi)議價(jià)活動(dòng)涉及的合同條款和相關(guān)文件，確保其符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。2.為議價(jià)談判提供法律支持和咨詢服務(wù)，解答法律疑問(wèn)，處理法律糾紛。3.對(duì)議價(jià)過(guò)程中的重大決策和合同簽訂進(jìn)行法律審核，提出法律意見(jiàn)和建議。三、內(nèi)議價(jià)流程（一）準(zhǔn)備階段1.需求確認(rèn)采購(gòu)部門(mén)明確采購(gòu)項(xiàng)目的詳細(xì)需求，包括規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等；銷(xiāo)售部門(mén)確定銷(xiāo)售產(chǎn)品或服務(wù)的具體內(nèi)容和要求。將需求信息提交給內(nèi)議價(jià)小組，作為議價(jià)的基礎(chǔ)依據(jù)。2.信息收集采購(gòu)部門(mén)收集市場(chǎng)上同類(lèi)產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)等情況；銷(xiāo)售部門(mén)收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格策略、市場(chǎng)份額、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)等信息。財(cái)務(wù)部門(mén)提供成本核算數(shù)據(jù)，分析成本構(gòu)成和價(jià)格底線；法務(wù)部門(mén)收集相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保議價(jià)活動(dòng)合法合規(guī)。3.制定議價(jià)方案內(nèi)議價(jià)小組根據(jù)收集到的信息，制定議價(jià)方案，明確議價(jià)目標(biāo)、策略、步驟和參與人員分工。議價(jià)方案應(yīng)包括對(duì)市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)的分析、成本效益評(píng)估、談判要點(diǎn)和應(yīng)對(duì)措施等內(nèi)容。（二）談判階段1.初步溝通采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商進(jìn)行初步溝通，介紹采購(gòu)需求，了解供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和產(chǎn)品情況；銷(xiāo)售部門(mén)與客戶進(jìn)行溝通，了解客戶對(duì)價(jià)格的期望和關(guān)注點(diǎn)。整理溝通結(jié)果，反饋給內(nèi)議價(jià)小組，為正式談判做準(zhǔn)備。2.正式談判內(nèi)議價(jià)小組按照預(yù)定的議價(jià)方案，與供應(yīng)商或客戶進(jìn)行正式談判。談判過(guò)程中，各方應(yīng)充分表達(dá)意見(jiàn)和訴求，進(jìn)行協(xié)商和妥協(xié)。采購(gòu)部門(mén)重點(diǎn)關(guān)注價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等條款；銷(xiāo)售部門(mén)關(guān)注銷(xiāo)售價(jià)格、付款方式、市場(chǎng)推廣等方面；財(cái)務(wù)部門(mén)從成本和財(cái)務(wù)角度進(jìn)行分析和評(píng)估；法務(wù)部門(mén)審查合同條款的合法性。談判過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括談判時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、討論內(nèi)容、達(dá)成的共識(shí)等。（三）評(píng)估階段1.價(jià)格評(píng)估內(nèi)議價(jià)小組對(duì)談判達(dá)成的價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，與市場(chǎng)價(jià)格水平、公司成本預(yù)算、預(yù)期利潤(rùn)目標(biāo)等進(jìn)行對(duì)比分析。評(píng)估價(jià)格的合理性和可行性，判斷是否滿足公司利益最大化的要求。2.綜合評(píng)估除價(jià)格因素外，還應(yīng)對(duì)其他交易條件進(jìn)行綜合評(píng)估，如質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、付款方式等。考慮各項(xiàng)因素對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響程度，權(quán)衡利弊，確定最終的議價(jià)結(jié)果。（四）決策階段1.報(bào)告提交內(nèi)議價(jià)小組根據(jù)評(píng)估結(jié)果，形成議價(jià)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明議價(jià)過(guò)程、結(jié)果、分析依據(jù)和建議。將議價(jià)報(bào)告提交給公司決策層，如總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)等。2.決策審批公司決策層對(duì)議價(jià)報(bào)告進(jìn)行審議和決策，根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)情況等因素，決定是否批準(zhǔn)議價(jià)結(jié)果。如決策層提出修改意見(jiàn)，內(nèi)議價(jià)小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善，重新提交報(bào)告審批。（五）執(zhí)行階段1.合同簽訂根據(jù)決策層批準(zhǔn)的議價(jià)結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)或銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)起草合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、價(jià)格條款、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。合同經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，由雙方簽字蓋章生效。2.跟蹤執(zhí)行采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨；銷(xiāo)售部門(mén)跟蹤銷(xiāo)售合同的履行，及時(shí)處理客戶反饋和問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定進(jìn)行資金支付和收入確認(rèn)，監(jiān)督合同執(zhí)行過(guò)程中的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。四、內(nèi)議價(jià)的監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)內(nèi)議價(jià)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，審查議價(jià)流程的合規(guī)性、議價(jià)結(jié)果的合理性以及相關(guān)文件和記錄的完整性。2.設(shè)立舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)議價(jià)過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）審計(jì)審查1.公司審計(jì)部門(mén)根據(jù)需要，對(duì)內(nèi)議價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，深入分析議價(jià)過(guò)程和結(jié)果，評(píng)估對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)效益的影響。2.審計(jì)報(bào)告應(yīng)提出改進(jìn)建議和風(fēng)險(xiǎn)防范措施，督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，完善內(nèi)議價(jià)管理制度。五、內(nèi)議價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)防控（一）價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)1.市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)可能導(dǎo)致議價(jià)結(jié)果偏離預(yù)期，公司應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)價(jià)格監(jiān)測(cè)和分析，及時(shí)調(diào)整議價(jià)策略。2.在議價(jià)過(guò)程中，要充分考慮成本因素，合理確定價(jià)格底線，避免因價(jià)格過(guò)低而影響產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)水平，或因價(jià)格過(guò)高而失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。（二）合同風(fēng)險(xiǎn)1.合同條款不明確、不完善可能引發(fā)糾紛，法務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)合同審查，確保合同條款合法合規(guī)、清晰明確。2.加強(qiáng)合同執(zhí)行過(guò)程中的跟蹤和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。（三）人員風(fēng)險(xiǎn)1.內(nèi)議價(jià)小組成員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和職業(yè)道德，避免因個(gè)人利益或不當(dāng)行為影響議價(jià)結(jié)果的公正性。2.加強(qiáng)對(duì)參與議價(jià)人員的培訓(xùn)和教育，提高其業(yè)務(wù)能力和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)