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文檔簡介
慈善捐贈(zèng)款管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范本公司/組織慈善捐贈(zèng)款的管理,確保捐贈(zèng)款的安全、合理使用,提高捐贈(zèng)款的使用效益,維護(hù)公司/組織及捐贈(zèng)人的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織接受的各類慈善捐贈(zèng)款的管理和使用。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,確保慈善捐贈(zèng)款的管理和使用合法合規(guī)。2.透明性原則:建立健全信息公開制度,及時(shí)、準(zhǔn)確地向社會(huì)公眾和捐贈(zèng)人披露慈善捐贈(zèng)款的收支情況,接受社會(huì)監(jiān)督。3.??顚S迷瓌t:捐贈(zèng)款必須按照捐贈(zèng)人的意愿和指定用途??顚S?,不得挪作他用。4.效益性原則:合理安排捐贈(zèng)款的使用,提高資金使用效益,確保實(shí)現(xiàn)慈善目標(biāo)。二、捐贈(zèng)款的接收與確認(rèn)(一)接收渠道1.本公司/組織設(shè)立專門的捐贈(zèng)接收賬戶,接受銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等形式的捐贈(zèng)。2.積極拓展線上捐贈(zèng)渠道,通過官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)等接受電子捐贈(zèng)。(二)捐贈(zèng)信息登記1.對(duì)每一筆捐贈(zèng),均應(yīng)詳細(xì)登記捐贈(zèng)人信息,包括姓名、聯(lián)系方式、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)用途意向等。2.對(duì)于匿名捐贈(zèng),應(yīng)做好相關(guān)記錄,并按照規(guī)定進(jìn)行管理。(三)捐贈(zèng)確認(rèn)1.收到捐贈(zèng)款后,應(yīng)及時(shí)向捐贈(zèng)人出具捐贈(zèng)收據(jù),捐贈(zèng)收據(jù)應(yīng)注明捐贈(zèng)人姓名、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)日期、捐贈(zèng)項(xiàng)目等信息。2.通過適當(dāng)方式告知捐贈(zèng)人捐贈(zèng)款已成功接收,并確認(rèn)捐贈(zèng)用途是否符合其意愿。三、捐贈(zèng)款的管理(一)賬戶管理1.慈善捐贈(zèng)款應(yīng)存入專門設(shè)立的銀行賬戶,實(shí)行獨(dú)立核算,??顚S?。2.定期對(duì)銀行賬戶進(jìn)行核對(duì),確保賬戶余額與賬目相符。3.嚴(yán)格控制銀行賬戶的開設(shè)、變更和撤銷,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意變動(dòng)。(二)財(cái)務(wù)核算1.按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,對(duì)慈善捐贈(zèng)款的收支情況進(jìn)行準(zhǔn)確、完整的記錄。2.設(shè)立專門的會(huì)計(jì)科目,對(duì)捐贈(zèng)款的收入、支出、結(jié)余等進(jìn)行明細(xì)核算。3.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,如實(shí)反映慈善捐贈(zèng)款的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。(三)票據(jù)管理1.捐贈(zèng)收據(jù)的領(lǐng)購、使用、保管和核銷應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.建立捐贈(zèng)收據(jù)使用登記制度,記錄捐贈(zèng)收據(jù)的領(lǐng)用日期、號(hào)碼、使用情況、作廢情況等。3.妥善保管捐贈(zèng)收據(jù)存根,保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、捐贈(zèng)款的使用(一)使用范圍1.慈善捐贈(zèng)款應(yīng)主要用于符合本公司/組織宗旨和業(yè)務(wù)范圍的慈善項(xiàng)目,包括但不限于扶貧濟(jì)困、救災(zāi)救助、教育支持、醫(yī)療援助、環(huán)境保護(hù)等。2.不得將捐贈(zèng)款用于與慈善目的無關(guān)的活動(dòng)或事項(xiàng),如發(fā)放獎(jiǎng)金、福利、投資等。(二)使用審批1.制定慈善項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,明確項(xiàng)目目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)算、實(shí)施步驟等。2.慈善項(xiàng)目實(shí)施前,應(yīng)提交項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)公司/組織內(nèi)部審批通過后方可實(shí)施。3.審批流程應(yīng)包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)、項(xiàng)目主管部門審核、財(cái)務(wù)部門審核資金預(yù)算、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)。(三)資金撥付1.根據(jù)慈善項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和實(shí)際需要,按照審批后的資金預(yù)算及時(shí)撥付資金。2.資金撥付應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行,確保資金安全。3.建立資金撥付臺(tái)賬,記錄資金撥付的時(shí)間、金額、用途、收款人等信息。(四)項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃組織實(shí)施慈善項(xiàng)目,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。2.加強(qiáng)對(duì)慈善項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)督檢查,定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.項(xiàng)目實(shí)施過程中如需調(diào)整項(xiàng)目內(nèi)容、預(yù)算等,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序重新報(bào)批。五、信息公開(一)公開內(nèi)容1.定期在公司/組織官方網(wǎng)站等平臺(tái)公開慈善捐贈(zèng)款的收支情況,包括捐贈(zèng)收入、支出明細(xì)、項(xiàng)目進(jìn)展等。2.公開捐贈(zèng)人名單(匿名捐贈(zèng)除外)、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)時(shí)間等信息,接受社會(huì)監(jiān)督。3.公開慈善項(xiàng)目的實(shí)施情況,包括項(xiàng)目成效、受益對(duì)象等信息。(二)公開方式1.通過公司/組織官方網(wǎng)站設(shè)立慈善專欄,發(fā)布慈善捐贈(zèng)款管理和使用的相關(guān)信息。2.利用社交媒體平臺(tái)、新聞媒體等渠道,及時(shí)向社會(huì)公眾披露慈善信息。3.定期編制慈善捐贈(zèng)款管理報(bào)告,向捐贈(zèng)人、理事會(huì)等報(bào)告慈善捐贈(zèng)款的收支和使用情況。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)慈善捐贈(zèng)款管理和使用的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督檢查。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)慈善捐贈(zèng)款的收支情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.審計(jì)部門定期對(duì)慈善捐贈(zèng)款的管理和使用情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),確保資金使用合法合規(guī)。(二)外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受民政部門、財(cái)政部門等政府部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)整改存在的問題。2.積極配合審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等部門的審計(jì)和稅務(wù)檢查,如實(shí)提供相關(guān)資料。3.接受社會(huì)公眾和捐贈(zèng)人的監(jiān)督,對(duì)提出的意見和建議及時(shí)進(jìn)行處理和反饋。七、法律責(zé)任(一)對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為,按照國家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)
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