飯票使用管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司飯票的使用管理，保障員工用餐權(quán)益，加強財務管理，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及因工作需要在公司食堂用餐的外部人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保飯票使用管理合法合規(guī)。2.公平公正原則：保障所有適用人員在飯票使用上的公平公正，不得歧視或偏袒任何一方。3.節(jié)約高效原則：鼓勵合理使用飯票，避免浪費，提高資源利用效率。二、飯票的種類與面值（一）種類1.紙質(zhì)飯票：以紙質(zhì)形式呈現(xiàn)，具有一定的防偽標識，方便員工直接在食堂使用。2.電子飯票：通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或特定的電子支付平臺發(fā)放和管理，員工可通過手機等終端設備便捷使用。（二）面值根據(jù)公司食堂的菜品價格及員工用餐需求，設定不同面值的飯票，具體如下：1.5元面值：適用于購買較為簡單的小吃、飲品等。2.10元面值：可用于購買一般套餐或部分小炒。3.20元面值：滿足員工選擇價格稍高的菜品或套餐的需求。三、飯票的發(fā)放（一）員工飯票發(fā)放1.正式員工根據(jù)員工的崗位級別和出勤情況，每月定期發(fā)放飯票。具體標準如下：基層員工：每月發(fā)放[X]張不同面值飯票，其中5元面值[X]張，10元面值[X]張，20元面值[X]張。中層管理人員：每月發(fā)放[X]張不同面值飯票，其中5元面值[X]張，10元面值[X]張，20元面值[X]張。高層管理人員：每月發(fā)放[X]張不同面值飯票，其中5元面值[X]張，10元面值[X]張，20元面值[X]張。新入職員工自入職當月起，根據(jù)其入職時間按比例發(fā)放飯票。例如，入職滿15天的，發(fā)放全月飯票的50%；入職不滿15天的，發(fā)放全月飯票的25%。2.試用期員工試用期員工發(fā)放飯票的標準為正式員工的80%，待試用期結(jié)束考核合格后，再按照正式員工標準補足飯票。（二）外部人員飯票發(fā)放1.因工作需要在公司食堂用餐的外部人員由相關(guān)業(yè)務部門提前向行政部門提交用餐申請，注明用餐人數(shù)、用餐時間等信息。行政部門根據(jù)申請，按照每人每餐[X]元的標準發(fā)放飯票，飯票面值根據(jù)用餐時長和預計消費金額確定。例如，用餐一天的，發(fā)放20元面值飯票[X]張；用餐半天的，發(fā)放10元面值飯票[X]張。2.來訪客戶經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，由接待部門負責安排用餐。接待部門可根據(jù)客戶級別和用餐標準，向行政部門領(lǐng)取相應面值的飯票。一般客戶：發(fā)放20元面值飯票[X]張。重要客戶：發(fā)放20元面值飯票[X]張，并可根據(jù)實際情況額外提供一定數(shù)量的50元或100元面值飯票（需提前申請）。（三）發(fā)放方式1.紙質(zhì)飯票由行政部門統(tǒng)一印制或采購，定期發(fā)放至各部門，再由部門負責人分發(fā)給員工。發(fā)放時，行政部門需做好飯票發(fā)放記錄，包括發(fā)放日期、部門、員工姓名、飯票種類及面值等信息。2.電子飯票通過公司內(nèi)部系統(tǒng)進行發(fā)放，員工可在系統(tǒng)中查看自己的電子飯票余額及明細。發(fā)放后，系統(tǒng)自動生成發(fā)放記錄，行政部門可隨時查詢和統(tǒng)計。四、飯票的使用（一）使用地點飯票僅限在公司指定的食堂使用，不得在其他場所交易或兌換現(xiàn)金。（二）使用規(guī)則1.員工在食堂用餐時，應根據(jù)所選菜品的價格使用相應面值的飯票進行結(jié)算。2.飯票可多張組合使用，但必須一次性結(jié)算，不得拆分多次使用。3.食堂工作人員應認真核對飯票的真?zhèn)魏兔嬷?，對不符合?guī)定的飯票有權(quán)拒收。4.因菜品質(zhì)量問題或其他合理原因?qū)е聠T工需要退換飯菜的，食堂應按照規(guī)定為員工辦理飯票退還或更換手續(xù)。（三）特殊情況處理1.員工因工作原因未能在食堂正常用餐，需要將飯票轉(zhuǎn)讓給其他員工的，應提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后，在行政部門的監(jiān)督下進行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓時，雙方需在飯票背面簽字確認，并注明轉(zhuǎn)讓日期。2.因食堂設備故障、菜品供應不足等原因?qū)е聠T工無法正常用餐的，食堂應根據(jù)實際情況為員工辦理飯票退還或延期使用手續(xù)，并向員工說明情況。五、飯票的回收與作廢（一）回收1.食堂工作人員在收取飯票時，應將飯票整齊整理，并在每日營業(yè)結(jié)束后交至財務部門。2.財務部門對回收的飯票進行清點和核對，確保飯票數(shù)量與食堂結(jié)算記錄一致。（二）作廢1.對于破損、過期、偽造等無效飯票，財務部門應及時進行作廢處理。2.作廢飯票需單獨存放，并定期進行銷毀。銷毀時，應至少有兩名財務人員在場監(jiān)督，并做好銷毀記錄，包括銷毀日期、飯票種類及數(shù)量等信息。六、飯票的掛失與補辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)飯票丟失或被盜后，應立即向行政部門掛失。掛失時，需提供飯票種類、面值、發(fā)放日期等相關(guān)信息。2.行政部門在接到掛失申請后，應及時凍結(jié)該員工的飯票賬戶，防止飯票被冒用。（二）補辦1.掛失成功后，員工可向行政部門申請補辦飯票。補辦時，需填寫補辦申請表格，注明掛失原因、飯票種類及面值等信息。2.行政部門審核通過后，按照原發(fā)放標準為員工補辦飯票，并收取一定的補辦手續(xù)費，手續(xù)費標準為每張飯票[X]元。3.補辦飯票的發(fā)放方式與原飯票相同，紙質(zhì)飯票由行政部門發(fā)放至員工手中，電子飯票通過公司內(nèi)部系統(tǒng)補發(fā)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負責對飯票的發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)進行日常監(jiān)督檢查，確保飯票使用管理規(guī)范有序。2.財務部門定期對飯票的收支情況進行審計，核對飯票的使用記錄與財務賬目是否一致，防止出現(xiàn)財務漏洞。（二）員工監(jiān)督鼓勵員工對飯票使用管理過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督舉報。對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，并對舉報人給予一定的獎勵。八、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工如有以下違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰：偽造、變造飯票的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即解除勞動合同，并依法追究其法律責任。私自轉(zhuǎn)讓、出售飯票的，除沒收非法所得外，給予警告處分；情節(jié)嚴重的，扣除當月績效獎金。故意浪費飯票或惡意使用飯票套取公司財物的，責令退還違規(guī)所得，并給予記過處分；情節(jié)嚴重的，降職降薪。2.員工對違規(guī)處理結(jié)果如有異議，可在接到處理通知后的[X]個工作日內(nèi)，向公司人力資源部門提出申訴。人力資源部門應在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給申訴人。（二）食堂工作人員違規(guī)處理1.食堂工作人員如有以下違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰：未認真核對飯票真?zhèn)危瑢е鹿驹馐軗p失的，責令賠償損失，并給予警告處分；情節(jié)嚴重的，解除勞動合同。私自截留、挪用飯票的，除退還截留、挪用的飯票外，給予記過處分；情節(jié)嚴重的，開除公職。與員工串通作弊，違規(guī)使用飯票的，解除勞動合同，并依法追究其法律責任。2.食堂工作人員對違規(guī)處理結(jié)果如有異