駐外倉(cāng)庫(kù)管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司駐外倉(cāng)庫(kù)的管理，規(guī)范物資的存儲(chǔ)、保管、出入庫(kù)等操作流程，確保物資的安全、完整，提高倉(cāng)庫(kù)的使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司在境外設(shè)立的所有倉(cāng)庫(kù)，包括但不限于原材料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、備品備件倉(cāng)庫(kù)等。管理原則1.安全性原則：確保倉(cāng)庫(kù)物資的安全，防止物資被盜、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.準(zhǔn)確性原則：保證物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息準(zhǔn)確無(wú)誤，做到賬物相符。3.效率性原則：優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程，提高物資的出入庫(kù)速度和倉(cāng)庫(kù)的使用效率。4.合規(guī)性原則：遵守所在國(guó)家和地區(qū)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定。組織架構(gòu)與職責(zé)組織架構(gòu)駐外倉(cāng)庫(kù)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)管理員、搬運(yùn)工等崗位，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)模和業(yè)務(wù)量合理配置人員。崗位職責(zé)倉(cāng)庫(kù)主管1.全面負(fù)責(zé)駐外倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，制定倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2.建立和完善倉(cāng)庫(kù)管理制度和操作流程，確保倉(cāng)庫(kù)管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)人員的招聘、培訓(xùn)、考核等工作，提高倉(cāng)庫(kù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。4.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符，及時(shí)處理盤(pán)盈盤(pán)虧情況。5.協(xié)調(diào)與公司其他部門(mén)以及外部合作伙伴的關(guān)系，保障物資的正常供應(yīng)和運(yùn)輸。6.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，制定安全防范措施，預(yù)防火災(zāi)、盜竊等安全事故的發(fā)生。倉(cāng)庫(kù)管理員1.負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)驗(yàn)收工作，核對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息，確保入庫(kù)物資符合要求。2.按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和位置對(duì)物資進(jìn)行分類存放，做好物資的標(biāo)識(shí)和防護(hù)工作。3.負(fù)責(zé)物資的日常保管工作，定期檢查物資的存儲(chǔ)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資的損壞、變質(zhì)等問(wèn)題。4.辦理物資的出庫(kù)手續(xù)，嚴(yán)格按照出庫(kù)單的要求發(fā)放物資，確保出庫(kù)物資的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。5.做好倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)管理工作，及時(shí)記錄物資的出入庫(kù)情況，定期與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行對(duì)賬。6.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管做好倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)工作，提供準(zhǔn)確的物資庫(kù)存信息。搬運(yùn)工1.負(fù)責(zé)物資的裝卸、搬運(yùn)工作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)，確保物資的安全。2.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)物資進(jìn)行分類存放和整理，保持倉(cāng)庫(kù)的整潔和有序。3.及時(shí)清理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的雜物和垃圾，維護(hù)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生。倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局倉(cāng)庫(kù)選址駐外倉(cāng)庫(kù)的選址應(yīng)綜合考慮以下因素：1.交通便利，便于物資的運(yùn)輸和配送。2.周邊環(huán)境安全，遠(yuǎn)離易燃易爆、污染源等危險(xiǎn)區(qū)域。3.符合當(dāng)?shù)氐某鞘幸?guī)劃和土地使用要求。4.具備良好的基礎(chǔ)設(shè)施條件，如水電供應(yīng)、通訊網(wǎng)絡(luò)等。倉(cāng)庫(kù)分區(qū)根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、存儲(chǔ)要求等因素，將倉(cāng)庫(kù)劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、備品備件區(qū)、危險(xiǎn)品區(qū)等。每個(gè)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于物資的分類存放和管理。貨架與貨位規(guī)劃1.根據(jù)物資的特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，選擇合適的貨架類型，如重型貨架、中型貨架、輕型貨架等。2.對(duì)貨架進(jìn)行編號(hào)和貨位劃分，每個(gè)貨位應(yīng)標(biāo)注明確的編號(hào)和存儲(chǔ)物資的信息，便于物資的定位和查找。3.合理規(guī)劃貨架的布局，確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的通道暢通，便于物資的搬運(yùn)和操作。物資入庫(kù)管理入庫(kù)申請(qǐng)物資采購(gòu)部門(mén)或其他需求部門(mén)在物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)前，應(yīng)提前向倉(cāng)庫(kù)提交入庫(kù)申請(qǐng)，注明物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。到貨驗(yàn)收1.倉(cāng)庫(kù)管理員在物資到貨時(shí)，應(yīng)根據(jù)入庫(kù)申請(qǐng)和送貨單對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、包裝等方面。2.對(duì)于需要進(jìn)行檢驗(yàn)的物資，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等與入庫(kù)申請(qǐng)或送貨單不符，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)或供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。入庫(kù)手續(xù)辦理1.驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)包括物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、金額、供應(yīng)商等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理員將入庫(kù)單的一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)作為賬務(wù)處理的依據(jù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理員按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和位置將物資分類存放，并做好物資的標(biāo)識(shí)和防護(hù)工作。物資存儲(chǔ)管理存儲(chǔ)要求1.不同性質(zhì)、用途、存儲(chǔ)要求的物資應(yīng)分開(kāi)存放，避免相互影響。2.物資應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件進(jìn)行保管，如溫度、濕度、光照等。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.物資的存放應(yīng)整齊有序，便于盤(pán)點(diǎn)和查找。貨架上的物資應(yīng)擺放平穩(wěn)，不得超出貨架的承載能力。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月、每季度或每年進(jìn)行一次。2.盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括清理倉(cāng)庫(kù)、整理物資、核對(duì)賬目等。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息，如實(shí)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，注明盤(pán)盈盤(pán)虧的物資名稱、數(shù)量、原因等情況。對(duì)于盤(pán)盈盤(pán)虧的物資，應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行處理。庫(kù)存預(yù)警1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)物資的使用情況和庫(kù)存水平，設(shè)置合理的庫(kù)存預(yù)警線。當(dāng)物資的庫(kù)存數(shù)量低于預(yù)警線時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)貨。2.對(duì)于積壓物資和呆滯物資，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期進(jìn)行清理和處理，避免占用過(guò)多的倉(cāng)庫(kù)空間和資金。物資出庫(kù)管理出庫(kù)申請(qǐng)物資使用部門(mén)或其他需求部門(mén)需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)提前向倉(cāng)庫(kù)提交出庫(kù)申請(qǐng)，注明物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息。出庫(kù)申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的審批。出庫(kù)審批倉(cāng)庫(kù)主管或其他授權(quán)人員對(duì)出庫(kù)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審核申請(qǐng)的合理性和必要性。對(duì)于不符合規(guī)定的出庫(kù)申請(qǐng)，應(yīng)予以拒絕。出庫(kù)手續(xù)辦理1.倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審批通過(guò)的出庫(kù)申請(qǐng)，填寫(xiě)出庫(kù)單。出庫(kù)單應(yīng)包括物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、金額、領(lǐng)用部門(mén)等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理員將出庫(kù)單的一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)作為賬務(wù)處理的依據(jù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理員按照出庫(kù)單的要求發(fā)放物資，與領(lǐng)料人員當(dāng)面核對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息，確保出庫(kù)物資的準(zhǔn)確性和完整性。4.對(duì)于貴重物資或限制使用的物資，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行發(fā)放，并做好記錄。倉(cāng)庫(kù)安全管理安全制度1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全管理職責(zé)和工作流程。2.倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火等。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。安全培訓(xùn)1.倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)定期組織倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高倉(cāng)庫(kù)人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.新入職的倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)接受崗前安全培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方