香煙使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部香煙使用管理，規(guī)范香煙使用行為，保障員工健康，維護(hù)公司/組織形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門及員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家關(guān)于煙草管理的法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.健康優(yōu)先原則：充分考慮吸煙對員工健康的危害，倡導(dǎo)健康生活方式，減少吸煙對工作環(huán)境和他人的影響。3.規(guī)范管理原則：對香煙的采購、存儲、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)范，確保管理有序。二、香煙采購管理（一）采購渠道1.公司/組織應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的煙草供應(yīng)商進(jìn)行香煙采購。供應(yīng)商需提供營業(yè)執(zhí)照、煙草專賣零售許可證等相關(guān)證件復(fù)印件，并確保其經(jīng)營活動符合法律法規(guī)要求。2.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面，建立合格供應(yīng)商名錄，優(yōu)先從名錄內(nèi)供應(yīng)商采購香煙。（二）采購流程1.各部門根據(jù)實(shí)際需求，于每月[具體日期]前填寫香煙采購申請表，注明所需香煙的品牌、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部門。2.行政部門匯總各部門采購申請，結(jié)合庫存情況進(jìn)行綜合分析，制定月度香煙采購計劃。采購計劃需報公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.行政部門按照審批后的采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購活動的合法性和規(guī)范性。4.香煙到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面，確保所采購香煙符合合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將入庫信息及時反饋給財務(wù)部門。三、香煙存儲管理（一）存儲地點(diǎn)1.設(shè)立專門的香煙存儲倉庫，倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全設(shè)施，確保香煙存儲安全。2.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，避免香煙因存儲環(huán)境問題而變質(zhì)。（二）存儲方式1.香煙應(yīng)分類存放，按照品牌、規(guī)格、批次等進(jìn)行標(biāo)識，便于管理和查找。2.采用貨架或貨柜存放香煙，確保香煙擺放整齊，避免擠壓、碰撞。3.建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄香煙的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、批次等信息，做到賬實(shí)相符。（三）庫存盤點(diǎn)1.行政部門定期對香煙庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月末進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次抽盤。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報告，上報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)。2.如發(fā)現(xiàn)庫存差異，應(yīng)及時查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定進(jìn)行處理；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。四、香煙發(fā)放管理（一）發(fā)放對象1.本辦法所指香煙發(fā)放對象為公司/組織內(nèi)已繳納煙草專項費(fèi)用的員工。2.新入職員工自試用期結(jié)束并繳納煙草專項費(fèi)用后的次月起開始享受香煙發(fā)放待遇。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工的崗位級別、工作年限等因素，制定不同的香煙發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：初級崗位員工：每月發(fā)放[X]條香煙，品牌為[具體品牌]，規(guī)格為[具體規(guī)格]。中級崗位員工：每月發(fā)放[X]條香煙，品牌為[具體品牌]，規(guī)格為[具體規(guī)格]。高級崗位員工：每月發(fā)放[X]條香煙，品牌為[具體品牌]，規(guī)格為[具體規(guī)格]。工作年限滿[X]年的員工，在原發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上每月增加[X]條香煙。2.對于在特定崗位或項目中表現(xiàn)突出的員工，經(jīng)公司/組織研究決定，可適當(dāng)提高香煙發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)或給予一次性獎勵香煙。（三）發(fā)放時間1.香煙每月發(fā)放一次，發(fā)放時間為每月的[具體日期]。2.如遇節(jié)假日或特殊情況，發(fā)放時間可適當(dāng)提前或順延，但需提前通知員工。（四）發(fā)放流程1.行政部門根據(jù)員工信息及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，每月[具體日期]前生成當(dāng)月香煙發(fā)放清單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至財務(wù)部門。2.財務(wù)部門按照發(fā)放清單，從公司/組織煙草專項費(fèi)用中列支相應(yīng)款項，通過銀行轉(zhuǎn)賬或其他合規(guī)方式將香煙費(fèi)用發(fā)放至員工工資賬戶。員工可憑工資賬戶明細(xì)在指定時間到行政部門領(lǐng)取香煙。3.行政部門負(fù)責(zé)香煙的發(fā)放工作，發(fā)放過程中應(yīng)嚴(yán)格核對員工身份信息，確保香煙發(fā)放準(zhǔn)確無誤。員工領(lǐng)取香煙時需在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。五、香煙使用管理（一）使用場所1.公司/組織內(nèi)設(shè)置專門的吸煙區(qū)，吸煙區(qū)應(yīng)遠(yuǎn)離人員密集區(qū)域、易燃易爆物品存放區(qū)域，并配備必要的消防設(shè)施。2.除吸煙區(qū)外，公司/組織內(nèi)其他區(qū)域禁止吸煙。禁止在辦公室、會議室、電梯間、樓梯間、食堂、倉庫等場所吸煙。（二）使用規(guī)范1.員工在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙時，應(yīng)注意保持環(huán)境衛(wèi)生，將煙頭放入指定的煙灰缸內(nèi)，不得隨意丟棄。2.嚴(yán)禁在吸煙區(qū)內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)或使用易燃物品，確保吸煙區(qū)安全。3.不得在非工作時間使用公司/組織發(fā)放的香煙進(jìn)行個人消費(fèi)或饋贈他人。4.如因工作需要在公司/組織外使用香煙，需提前向行政部門申請，并說明使用原因和預(yù)計使用數(shù)量，經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由行政部門、人力資源部門、紀(jì)檢部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對香煙使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.采購環(huán)節(jié)：檢查采購渠道是否合法合規(guī)，采購流程是否規(guī)范，采購合同是否齊全。2.存儲環(huán)節(jié)：檢查存儲倉庫的安全設(shè)施是否完好，庫存管理是否規(guī)范，庫存盤點(diǎn)是否準(zhǔn)確。3.發(fā)放環(huán)節(jié)：檢查發(fā)放對象是否符合規(guī)定，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位，發(fā)放流程是否嚴(yán)謹(jǐn)。4.使用環(huán)節(jié)：檢查吸煙區(qū)設(shè)置是否合理，吸煙區(qū)使用是否規(guī)范，員工是否遵守吸煙規(guī)定。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組每月對香煙使用管理情況進(jìn)行一次全面檢查，檢查結(jié)果形成檢查報告，上報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)。2.不定期抽查：監(jiān)督小組不定期對各部門香煙使用管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（四）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的部門或個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，除給予警告處分外，還將扣除當(dāng)月或當(dāng)季度的香煙發(fā)放，并在全公司/組織范圍內(nèi)進(jìn)行通報批評。對于因違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對于在香煙采購、存儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)中存在違規(guī)行為的供應(yīng)商，公司/組織將終止與其合作，并依法追