保潔部物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)保潔部物資管理，規(guī)范物資采購、使用、存儲等流程，確保保潔工作的順利開展，提高物資使用效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司保潔部所有物資的管理。（三）基本原則1.按需采購原則：根據(jù)保潔工作實際需求，合理安排物資采購，避免浪費(fèi)。2.成本控制原則：在保證保潔工作質(zhì)量的前提下，降低物資采購、使用成本。3.規(guī)范管理原則：建立健全物資管理制度，規(guī)范物資管理流程，確保物資管理工作有序進(jìn)行。4.責(zé)任明晰原則：明確各崗位人員在物資管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、物資分類與編碼（一）物資分類保潔部物資主要分為清潔工具類、清潔用品類、勞保用品類、設(shè)備及耗材類等。1.清潔工具類：包括掃帚、拖把、抹布、水桶、刷子等。2.清潔用品類：如洗潔精、消毒液、玻璃清潔劑、潔廁劑等。3.勞保用品類：安全帽、手套、口罩等。4.設(shè)備及耗材類：吸塵器、洗地機(jī)、地毯清洗機(jī)及相應(yīng)的配件、耗材等。（二）物資編碼為便于物資管理，對各類物資進(jìn)行統(tǒng)一編碼。編碼規(guī)則如下：1.編碼結(jié)構(gòu)：采用[部門代碼（2位）+物資類別代碼（2位）+順序號（4位）]的結(jié)構(gòu)。2.部門代碼：保潔部代碼為“BJ”。3.物資類別代碼：清潔工具類為“01”，清潔用品類為“02”，勞保用品類為“03”，設(shè)備及耗材類為“04”。4.順序號：根據(jù)物資入庫先后順序依次編排。例如，保潔部的一把掃帚編碼為“BJ010001”。三、物資采購管理（一）采購計劃制定1.各區(qū)域保潔負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)保潔工作實際需求，每月末制定次月物資采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息。2.采購計劃需經(jīng)保潔部主管審核后報公司行政部門審批。行政部門根據(jù)公司預(yù)算及實際情況進(jìn)行審批，審批通過后方可實施采購。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄，由保潔部主管、行政部門及相關(guān)人員組成評審小組，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評估，選擇合格供應(yīng)商納入名錄。2.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延遲、售后服務(wù)不到位等情況，及時進(jìn)行整改或淘汰。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。（三）采購實施1.根據(jù)審批后的采購計劃，采購人員按照合格供應(yīng)商名錄選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)及時跟進(jìn)采購進(jìn)度，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。如遇特殊情況導(dǎo)致物資無法按時到貨，應(yīng)及時向相關(guān)部門及人員說明情況，并采取相應(yīng)措施確保保潔工作不受影響。3.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知倉庫管理人員進(jìn)行驗收。四、物資驗收管理（一）驗收人員由倉庫管理人員、保潔部主管及相關(guān)使用人員組成驗收小組，負(fù)責(zé)物資驗收工作。（二）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.物資到貨后，驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗收。2.對于清潔工具類物資，檢查工具是否完好無損，材質(zhì)是否符合要求；清潔用品類物資，檢查包裝是否完好，產(chǎn)品質(zhì)量是否合格，有效期是否在規(guī)定范圍內(nèi)；勞保用品類物資，檢查防護(hù)性能是否達(dá)標(biāo)，尺寸是否合適；設(shè)備及耗材類物資，檢查設(shè)備外觀是否有損壞，配件是否齊全，性能是否正常。（三）驗收流程1.采購人員通知倉庫管理人員物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時組織驗收小組進(jìn)行驗收。2.驗收人員對照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資進(jìn)行逐一檢查，填寫物資驗收單。驗收單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、驗收情況等信息。3.如物資驗收合格，驗收人員在驗收單上簽字確認(rèn)，倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)；如物資驗收不合格，驗收人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理不合格物資，并在驗收單上注明不合格原因及處理情況。五、物資存儲管理（一）倉庫設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門的保潔物資倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲等條件。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放清潔工具類、清潔用品類、勞保用品類、設(shè)備及耗材類等物資，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。（二）物資入庫1.物資驗收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，將物資按照類別、規(guī)格、型號等分類存放，并做好物資入庫臺賬記錄。入庫臺賬應(yīng)包括物資名稱、編碼、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫時間等信息。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險化學(xué)品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。（三）物資保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點，確保物資賬實相符。每月末進(jìn)行一次小盤點，每季度進(jìn)行一次大盤點。盤點結(jié)果應(yīng)形成盤點報告，如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。2.物資存儲應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則，避免物資積壓過期。對于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)定期檢查保質(zhì)期，及時清理過期物資。3.倉庫應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，物資擺放整齊有序，通道暢通無阻。（四）物資出庫1.各區(qū)域保潔負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、用途等信息，經(jīng)保潔部主管審批后到倉庫領(lǐng)取物資。2.倉庫管理人員根據(jù)審批后的物資領(lǐng)用申請表發(fā)放物資，并在物資出庫臺賬上記錄物資名稱、編碼、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間等信息。物資出庫臺賬應(yīng)與入庫臺賬相對應(yīng)，確保物資流向清晰。3.對于貴重設(shè)備及耗材的領(lǐng)用，應(yīng)實行專人專管制度，領(lǐng)用人員需在設(shè)備及耗材使用記錄上簽字確認(rèn)，詳細(xì)記錄設(shè)備及耗材的使用情況。六、物資使用管理（一）使用培訓(xùn)1.保潔部主管應(yīng)定期組織保潔人員進(jìn)行物資使用培訓(xùn)，確保保潔人員熟悉各類物資的使用方法、注意事項及安全要求。2.對于新采購的物資，應(yīng)在使用前進(jìn)行專門培訓(xùn)，使保潔人員掌握正確的使用方法，避免因使用不當(dāng)造成物資損壞或安全事故。（二）使用規(guī)范1.保潔人員應(yīng)按照物資使用說明及操作規(guī)程正確使用各類物資，不得隨意更改使用方法或超范圍使用。2.在使用清潔工具類物資時，應(yīng)注意保養(yǎng)維護(hù)，定期清洗、晾干，延長工具使用壽命。3.使用清潔用品類物資時，應(yīng)嚴(yán)格按照配比要求進(jìn)行稀釋，避免浪費(fèi)和對環(huán)境造成污染。4.勞保用品應(yīng)按規(guī)定正確佩戴，確保自身安全防護(hù)。（三）使用監(jiān)督1.保潔部主管及相關(guān)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對保潔人員物資使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.鼓勵保潔人員節(jié)約使用物資，對在物資使用過程中表現(xiàn)突出的個人或班組給予適當(dāng)獎勵。七、物資盤點與報廢管理（一）物資盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點，盤點方式包括實地盤點、賬實核對等。2.每月末進(jìn)行一次小盤點，盤點結(jié)果與物資入庫、出庫臺賬進(jìn)行核對，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.每季度進(jìn)行一次大盤點，由保潔部主管組織倉庫管理人員、各區(qū)域保潔負(fù)責(zé)人等共同參與。大盤點應(yīng)全面清查各類物資的數(shù)量、質(zhì)量、存儲狀況等，并形成盤點報告。盤點報告應(yīng)包括盤點時間、范圍、結(jié)果、差異原因分析及處理建議等內(nèi)容。（二）物資報廢1.物資因損壞、過期等原因無法繼續(xù)使用時，由使用部門填寫物資報廢申請表，注明物資名稱、編碼、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，經(jīng)保潔部主管審核后報公司行政部門審批。2.行政部門根據(jù)物資報廢申請表及實際情況進(jìn)行審批，審批通過后方可進(jìn)行報廢處理。3.物資報廢處理應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，如對于可回收利用的物資，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對于不可回收的危險廢棄物，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，確保不對環(huán)境造成污染。4.物資報廢處理后，倉庫管理人員應(yīng)及時在物資臺賬上進(jìn)行核銷記錄，確保賬實一致。八、物資成本控制（一）成本核算1.建立保潔部物資成本核算制度，定期對物資采購、使用等成本進(jìn)行核算。2.物資成本核算內(nèi)容包括物資采購成本、存儲成本、使用成本等。采購成本包括物資價格、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等；存儲成本包括倉庫租金、物資損耗、保管費(fèi)用等；使用成本包括物資消耗費(fèi)用、人工費(fèi)用等。3.通過成本核算，分析物資成本構(gòu)成及變化趨勢，為成本控制提供依據(jù)。（二）成本控制措施1.采購成本控制加強(qiáng)市場調(diào)研，選擇性價比高的供應(yīng)商，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式爭取優(yōu)惠價格。合理安排采購計劃，避免物資積壓或缺貨，降低采購成本。與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，爭取批量采購折扣。2.存儲成本控制合理規(guī)劃倉庫空間，提高倉庫利用率，降低倉庫租金成本。加強(qiáng)物資保管，減少物資損耗，降低存儲成本。定期清理積壓物資，及時處理過期物資，避免浪費(fèi)。3.使用成本控制加強(qiáng)保潔人員培訓(xùn)，提高物資使用效率，減少物資浪費(fèi)。制定合理的物資消耗定額，對保潔人員物資使用情況進(jìn)行考核，確保物資消耗在合理范圍內(nèi)。推廣使用環(huán)保、節(jié)能型物資，降低使用成本。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門及保潔部主管應(yīng)定期對保潔部物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購、驗收、存儲、使用、盤點、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核制度1.建立保潔部物資管理考核制度，對物資管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人給予獎勵，對工作不力、違反物資管理規(guī)定的部門