局圖書借閱管理辦法[公司/組織名稱]圖書借閱管理辦法總則目的為了加強公司/組織圖書資料的管理，提高圖書資料的利用率，豐富員工的文化生活，特制定本圖書借閱管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工及在公司/組織內工作的臨時人員。管理職責1.行政部門負責圖書資料的采購、驗收、登記、分類、編目、上架、保管等工作。制定圖書借閱管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對圖書資料進行盤點，確保圖書資料的安全與完整。2.各部門負責本部門員工圖書借閱的管理工作，督促員工按時歸還圖書。根據工作需要，向行政部門提出圖書采購建議。3.員工遵守本圖書借閱管理辦法，愛護圖書資料，按時歸還所借圖書。可根據工作和學習需要，借閱公司/組織提供的圖書資料。圖書采購采購原則1.符合公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的學習需求，注重實用性、專業(yè)性和趣味性。2.優(yōu)先采購正版圖書，確保圖書質量。3.控制采購成本，提高資金使用效益。采購流程1.需求收集行政部門定期向各部門發(fā)放圖書采購需求調查表，收集員工對圖書的需求信息。各部門根據工作需要和員工反饋，填寫圖書采購需求表，提交給行政部門。2.采購計劃制定行政部門根據收集到的圖書采購需求信息，結合公司/組織的實際情況，制定圖書采購計劃。圖書采購計劃應明確采購圖書的種類、數量、預算等內容，并報公司/組織領導審批。3.供應商選擇行政部門根據圖書采購計劃，通過招標、詢價、邀請報價等方式，選擇信譽良好、價格合理、服務優(yōu)質的圖書供應商。與選定的圖書供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。4.圖書采購行政部門按照采購合同的要求，向圖書供應商采購圖書。圖書供應商應按照合同約定的時間、地點和方式，將圖書送達公司/組織。5.驗收與入庫圖書到貨后，行政部門組織相關人員對圖書進行驗收。驗收內容包括圖書的數量、質量、品種等是否與采購合同一致。驗收合格的圖書，辦理入庫手續(xù)，登記圖書的名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN號、價格、數量等信息。圖書分類與編目圖書分類1.采用《中國圖書館分類法》對圖書進行分類，確保圖書分類的科學性和規(guī)范性。2.根據公司/組織的實際情況，對《中國圖書館分類法》進行適當調整和補充，設置公司/組織特色類目。圖書編目1.對每本圖書進行編目，編制圖書目錄卡片或電子目錄，記錄圖書的基本信息、分類號、索書號等。2.圖書編目應準確、完整、規(guī)范，便于圖書的管理和查詢。圖書借閱借閱權限1.公司/組織員工每人每次可借閱圖書[X]冊，借閱期限為[X]天。2.部門負責人因工作需要，可適當增加借閱數量和延長借閱期限，但需經行政部門批準。3.臨時人員在公司/組織工作期間，可借閱圖書[X]冊，借閱期限為[X]天。借閱流程1.借閱申請員工如需借閱圖書，應填寫《圖書借閱申請表》，注明借閱圖書的名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN號等信息。將《圖書借閱申請表》提交給所在部門負責人審批。2.審批部門負責人根據員工的工作需要和實際情況，對《圖書借閱申請表》進行審批。審批通過的，在《圖書借閱申請表》上簽字同意；審批不通過的，注明原因并退回員工。3.借閱登記員工持審批通過的《圖書借閱申請表》到行政部門辦理借閱登記手續(xù)。行政部門工作人員根據《圖書借閱申請表》上的信息，在圖書管理系統(tǒng)中進行借閱登記，記錄借閱圖書的名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN號、借閱人姓名、部門、借閱日期、應還日期等信息。行政部門工作人員將借閱的圖書交給借閱人，并在圖書上加蓋借閱章。4.歸還圖書借閱人應在借閱期限屆滿前歸還所借圖書。如需續(xù)借圖書，應在借閱期限屆滿前[X]天內，填寫《圖書續(xù)借申請表》，提交給所在部門負責人審批。部門負責人審批通過的，在《圖書續(xù)借申請表》上簽字同意；審批不通過的，注明原因并退回員工。借閱人持審批通過的《圖書續(xù)借申請表》到行政部門辦理續(xù)借登記手續(xù)。行政部門工作人員根據《圖書續(xù)借申請表》上的信息，在圖書管理系統(tǒng)中進行續(xù)借登記，記錄續(xù)借圖書的名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN號、借閱人姓名、部門、續(xù)借日期、應還日期等信息。借閱人歸還圖書時，應將圖書交給行政部門工作人員。行政部門工作人員對歸還的圖書進行檢查，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，應按照本辦法的相關規(guī)定進行處理。行政部門工作人員在圖書管理系統(tǒng)中進行歸還登記，記錄歸還圖書的名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN號、借閱人姓名、部門、歸還日期等信息。圖書保管保管要求1.行政部門應設立專門的圖書閱覽室或圖書庫，用于存放圖書資料。2.圖書閱覽室或圖書庫應保持清潔、通風、干燥，溫度和濕度適宜，防止圖書資料受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。3.圖書應按照分類號和索書號順序排列上架，便于查找和管理。4.定期對圖書進行盤點，確保圖書資料的數量、質量與圖書管理系統(tǒng)記錄一致。盤點與清查1.行政部門每年至少進行一次圖書盤點，編制圖書盤點報告。2.圖書盤點報告應包括圖書的數量、種類、價值、保管情況等內容，并對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見。3.如發(fā)現(xiàn)圖書有丟失、損壞等情況，應及時查明原因，并按照本辦法的相關規(guī)定進行處理。圖書損壞與丟失賠償圖書損壞賠償1.借閱人應愛護所借圖書，不得在圖書上涂寫、批注、污損、撕頁等。2.如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞情況，借閱人應及時向行政部門報告，并按照圖書原價的[X]%進行賠償。3.如損壞的圖書無法修復或已失去使用價值，借閱人應按照圖書原價進行賠償。圖書丟失賠償1.借閱人如將所借圖書丟失，應及時向行政部門報告，并按照圖書原價的[X]倍進行賠償。2.如丟失的圖書為稀有或珍貴圖書，借閱人應按照圖書的實際價值進行賠償。圖書資料的使用與維護使用要求1.員工應在公司/組織規(guī)定的圖書閱覽室或圖書庫內閱讀圖書，不得將圖書帶出公司/組織。2.如需復印或摘抄圖書內容，應按照公司/組織的相關規(guī)定辦理手續(xù)。3.不得利用圖書資料從事與工作無關的活動，不得將圖書資料轉借他人。維護要求1.行政部門應定期對圖書資料進行整理、裝訂、修補等維護工作，確保圖書資料的完好。2.如發(fā)現(xiàn)圖書資料有破損、缺頁等情況，應及時進行修補或更換。違規(guī)處理違規(guī)行為1.未按照本辦法規(guī)定的借閱權限和借閱流程借閱圖書的。2.未按時歸還所借圖書，且未辦理續(xù)借手續(xù)的。3.在圖書上涂寫、批注、污損、撕頁等，造成圖書損壞的。4.將圖書帶出公司/組織或轉借他人的。5.利用圖書資料從事與工作無關的活動的。6.其他違反本辦法規(guī)定的行為。處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，行政部門將給予口頭警告，并責令其限期改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，行政部門將視情節(jié)輕重，給予書面警告、罰款、暫停借閱權限等處理措施。3.因違規(guī)行為給公司/組織造成經