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公務灶接待管理辦法一、總則(一)目的為進一步規(guī)范公司公務灶接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設,結合公司實際,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內部各部門、各分支機構及所屬單位的公務接待活動。(三)基本原則1.嚴格標準原則。嚴格執(zhí)行公務接待標準,控制接待范圍和規(guī)模,杜絕超標準接待。2.對口接待原則。堅持對口接待,減少陪同人員,提高接待效率。3.勤儉節(jié)約原則。注重節(jié)約,反對浪費,合理安排接待費用。4.合規(guī)透明原則。接待活動必須符合法律法規(guī)和公司相關規(guī)定,做到公開透明。二、接待范圍(一)上級主管部門領導及工作人員來公司檢查指導工作、調研等。(二)兄弟單位來公司交流學習、合作洽談等。(三)因工作需要邀請的專家學者、業(yè)務合作伙伴等。三、接待標準(一)用餐標準1.早餐:原則上安排自助餐,標準不超過[X]元/人。2.午餐和晚餐:根據(jù)接待對象的級別和實際情況,合理安排菜品。一般情況下,標準不超過[X]元/人。接待重要客人時,可適當提高標準,但不得超過[X]元/人。菜品應注重地方特色和公司實際情況,避免鋪張浪費。3.嚴禁提供高檔菜肴和用公款購買香煙、高檔酒水。(二)住宿標準1.上級主管部門領導及重要客人:根據(jù)實際情況安排相應標準的酒店住宿,費用按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。2.其他客人:原則上由客人自行安排住宿,如因特殊情況需要公司協(xié)助安排,應選擇經濟實惠的酒店,費用標準不超過[X]元/間/天。(三)陪同人員標準1.接待上級主管部門領導及重要客人時,陪同人員應嚴格控制在合理范圍內,一般不超過[X]人。2.接待兄弟單位客人時,陪同人員應根據(jù)工作需要確定,避免不必要的陪同。四、接待程序(一)接待申請1.各部門、各分支機構及所屬單位因工作需要安排公務接待時,應提前填寫《公務接待申請表》,詳細說明接待對象、事由、時間、人數(shù)、預計費用等信息,并報本單位負責人審批。2.經審批后的《公務接待申請表》應及時提交至公司辦公室備案。(二)接待安排1.公司辦公室根據(jù)備案的《公務接待申請表》,統(tǒng)籌安排接待工作。包括確定接待地點、用餐標準、陪同人員等,并及時通知相關部門和人員做好準備工作。2.接待部門應按照辦公室的安排,提前與接待地點溝通協(xié)調,確保接待工作順利進行。(三)費用結算1.公務接待費用由接待部門按照公司財務制度進行報銷。報銷時應提供合法有效的票據(jù),并附《公務接待申請表》、接待清單等相關資料。2.公司財務部門應嚴格審核公務接待費用報銷憑證,對不符合規(guī)定的費用不予報銷。五、接待管理(一)建立接待檔案公司辦公室應建立公務接待檔案,對每次接待活動的相關資料進行整理歸檔,包括接待申請表、接待清單、費用報銷憑證等。接待檔案應妥善保管,以備查閱。(二)加強監(jiān)督檢查1.公司紀檢監(jiān)察部門應定期對公務接待情況進行監(jiān)督檢查,重點檢查接待標準執(zhí)行情況、費用報銷情況等。2.對違反本辦法規(guī)定的行為,應及時進行糾正,并按照公司相關規(guī)定追究責任。(三)定期總結分析公司辦公室應定期對公務接待工作進行總結分析,評估接待效果,總結經驗教訓,

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