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文檔簡介
公路施工費管理辦法一、總則(一)目的為加強公司公路施工費的管理,規(guī)范費用核算、控制與支付流程,確保公路施工項目的順利進行,提高資金使用效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的所有公路施工項目,包括新建、改建、擴建等各類公路工程的施工費用管理。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標準,確保施工費管理活動合法合規(guī)。2.預算控制原則:依據(jù)項目預算對施工費進行全過程控制,確保費用支出不超預算。3.??顚S迷瓌t:施工費應(yīng)專項用于公路施工項目,不得挪作他用。4.成本效益原則:在保證工程質(zhì)量的前提下,合理控制施工費用,提高經(jīng)濟效益。二、施工費預算管理(一)預算編制依據(jù)1.公路工程設(shè)計文件,包括施工圖、工程量清單等。2.國家及地方有關(guān)公路工程計價規(guī)范、定額標準。3.公司以往類似公路施工項目的成本數(shù)據(jù)。4.項目施工組織設(shè)計及施工方案。(二)預算編制流程1.項目負責人組織相關(guān)人員,根據(jù)上述依據(jù)編制施工費預算草案。2.預算草案提交公司預算管理部門進行審核,審核內(nèi)容包括預算的合理性、準確性、完整性等。3.預算管理部門審核通過后,報公司管理層審批。經(jīng)審批后的預算作為控制施工費支出的依據(jù)。(三)預算調(diào)整1.因設(shè)計變更、不可抗力等原因?qū)е骂A算需要調(diào)整的,項目負責人應(yīng)及時提出調(diào)整申請。2.調(diào)整申請應(yīng)詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及預計調(diào)整金額等。3.調(diào)整申請經(jīng)相關(guān)部門審核后,報公司管理層審批。未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)整預算。三、施工費核算管理(一)核算依據(jù)1.公路施工承包合同。2.合法有效的費用支出憑證,如發(fā)票、收據(jù)等。3.經(jīng)審批的施工進度報表、工程量計量單等。(二)核算方法1.按照公路工程的成本核算對象,如單項工程、單位工程等,進行施工費的明細核算。2.施工費應(yīng)按費用性質(zhì)分類核算,包括直接費(如人工費、材料費、機械使用費等)和間接費(如管理費、規(guī)費等)。3.采用權(quán)責發(fā)生制進行核算,確保費用核算的準確性和及時性。(三)核算流程1.項目財務(wù)人員根據(jù)費用支出憑證和相關(guān)報表,及時進行賬務(wù)處理,記錄施工費的發(fā)生情況。2.定期對施工費的核算結(jié)果進行核對和分析,確保賬賬相符、賬實相符。3.每月末,項目財務(wù)人員編制施工費核算報表,報送公司財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導。四、施工費支付管理(一)支付申請1.施工單位根據(jù)合同約定和工程進度,向公司提交施工費支付申請。2.支付申請應(yīng)包括申請支付金額、支付理由、已完工程量清單、質(zhì)量驗收情況等內(nèi)容。3.支付申請應(yīng)附相關(guān)證明材料,如發(fā)票、工程計量單、質(zhì)量驗收報告等。(二)支付審批1.項目負責人對施工單位提交的支付申請進行初審,審核內(nèi)容包括申請金額的合理性、工程進度的真實性、質(zhì)量是否符合要求等。2.初審通過后,支付申請?zhí)峤还矩攧?wù)部門進行審核,財務(wù)部門審核重點為支付憑證的合法性、合規(guī)性以及資金的支付能力等。3.財務(wù)部門審核通過后,報公司管理層審批。審批通過后,方可辦理支付手續(xù)。(三)支付方式1.施工費支付原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,確保資金支付的安全、準確。2.對于符合現(xiàn)金支付條件的小額費用,可按照公司現(xiàn)金管理規(guī)定辦理現(xiàn)金支付。五、施工費成本控制管理(一)成本控制目標根據(jù)項目預算,確定施工費成本控制目標,并將目標分解到各個部門和崗位。(二)成本控制措施1.人工費控制:合理安排勞動力,優(yōu)化勞動組合,提高勞動效率;加強對勞務(wù)隊伍的管理,控制勞務(wù)費用支出。2.材料費控制:建立材料采購管理制度,通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本;加強材料的驗收、保管和領(lǐng)用管理,減少材料損耗。3.機械使用費控制:合理配備施工機械設(shè)備,提高設(shè)備利用率;加強設(shè)備的維護保養(yǎng),降低設(shè)備維修費用。4.間接費控制:精簡管理機構(gòu),減少管理人員數(shù)量;嚴格控制辦公費、差旅費等間接費用支出。(三)成本分析與考核1.定期對施工費成本進行分析,找出成本偏差的原因,采取針對性措施進行調(diào)整。2.建立成本考核制度,對各部門和崗位的成本控制情況進行考核,將考核結(jié)果與績效掛鉤。六、施工費結(jié)算管理(一)結(jié)算依據(jù)1.公路施工承包合同。2.工程竣工驗收報告。3.經(jīng)審核的竣工結(jié)算資料,包括工程量清單、費用明細等。(二)結(jié)算流程1.項目竣工后,施工單位應(yīng)及時編制竣工結(jié)算報告,并提交給公司。2.公司組織相關(guān)部門對竣工結(jié)算報告進行審核,審核內(nèi)容包括工程量的準確性、費用的合理性、合同執(zhí)行情況等。3.審核通過后,雙方簽訂竣工結(jié)算協(xié)議,辦理結(jié)算手續(xù)。結(jié)算金額作為項目最終成本核算和支付的依據(jù)。七、施工費監(jiān)督檢查管理(一)監(jiān)督檢查主體公司內(nèi)部審計部門負責對公路施工費管理情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.施工費預算的編制、執(zhí)行及調(diào)整情況。2.施工費核算的準確性、合規(guī)性。3.施工費支付的審批程序、支付方式是否符合規(guī)定。4.施工費成本控制措施的落實情況。5.施工費結(jié)算的真實性、完整性。(三)問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,審計部門應(yīng)及時下達整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。2.整改完成后,相
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