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公積金管理辦法頒布一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司公積金管理,維護(hù)員工合法權(quán)益,規(guī)范公積金繳存、提取、使用等行為,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司全體在職員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家關(guān)于公積金管理的法律法規(guī),確保公司公積金管理活動(dòng)合法、合規(guī)。2.公平公正原則對(duì)待所有員工一視同仁,公平公正地執(zhí)行公積金管理各項(xiàng)規(guī)定,保障員工平等享受公積金權(quán)益。3.專款專用原則公積金專項(xiàng)用于員工住房消費(fèi)等規(guī)定用途,不得挪作他用。4.安全高效原則確保公積金資金安全,同時(shí)提高管理效率,方便員工辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)公積金管理委員會(huì)成立公司公積金管理委員會(huì),由公司高層管理人員、人力資源部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及員工代表等組成。其職責(zé)包括:1.審議公司公積金管理的重大政策、制度和計(jì)劃。2.監(jiān)督公積金管理工作的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決公積金管理過程中的重大問題。(二)人力資源部門1.負(fù)責(zé)員工公積金繳存、提取、轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)的辦理和審核。2.建立員工公積金信息檔案,及時(shí)更新員工相關(guān)信息。3.宣傳公積金政策,解答員工關(guān)于公積金的疑問。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)公積金的核算和財(cái)務(wù)管理,確保資金安全。2.按時(shí)足額繳存公積金,按規(guī)定辦理公積金資金的繳存、支取、結(jié)算等業(yè)務(wù)。3.定期編制公積金財(cái)務(wù)報(bào)表,向公積金管理委員會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。三、公積金繳存(一)繳存基數(shù)1.員工公積金繳存基數(shù)為員工本人上一年度月平均工資。2.新參加工作的員工,從參加工作的第二個(gè)月開始繳存公積金,繳存基數(shù)為當(dāng)月工資。3.新調(diào)入的員工,從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存公積金,繳存基數(shù)為調(diào)入當(dāng)月工資。(二)繳存比例1.公司及員工的公積金繳存比例按照國家規(guī)定執(zhí)行,目前暫定為[X]%。2.公司可根據(jù)經(jīng)營狀況和國家政策調(diào)整繳存比例,但需提前[X]個(gè)月通知員工。(三)繳存方式1.公司按月從員工工資中代扣代繳公積金,同時(shí)將公司應(yīng)繳存部分一并繳存至公積金管理中心指定賬戶。2.員工工資發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)在變動(dòng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將調(diào)整后的繳存基數(shù)和繳存金額告知人力資源部門,以便及時(shí)調(diào)整。四、公積金提?。ㄒ唬┨崛l件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的。2.償還購房貸款本息的。3.租賃自住住房,房租超出家庭工資收入一定比例的。4.離休、退休的。5.完全喪失勞動(dòng)能力,并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的。6.出境定居的。7.職工死亡或者被宣告死亡的。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的。9.遇到突發(fā)事件,造成家庭生活嚴(yán)重困難的。(二)提取額度1.購買、建造、翻建、大修自住住房的,提取額度不超過實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用總額。2.償還購房貸款本息的,提取額度不超過當(dāng)年應(yīng)償還貸款本息總額。3.租賃自住住房的,提取額度按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。4.離休、退休、完全喪失勞動(dòng)能力并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系、出境定居、職工死亡或者被宣告死亡等情況,可全額提取公積金賬戶余額。(三)提取流程1.員工向人力資源部門提出公積金提取申請(qǐng),并提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審,審核通過后報(bào)財(cái)務(wù)部門復(fù)核。3.財(cái)務(wù)部門復(fù)核無誤后,將提取金額劃轉(zhuǎn)至員工指定賬戶。五、公積金使用(一)個(gè)人住房貸款1.員工符合公積金貸款條件的,可向公積金管理中心申請(qǐng)個(gè)人住房貸款。2.公司協(xié)助員工辦理公積金貸款相關(guān)手續(xù),提供必要的證明材料。(二)其他住房消費(fèi)公積金可用于支付房租、物業(yè)費(fèi)等其他住房消費(fèi),但需符合相關(guān)規(guī)定和流程。六、賬戶管理(一)開戶與銷戶1.公司在公積金管理中心為員工開設(shè)公積金個(gè)人賬戶。2.員工離職、退休、死亡等情況,公司應(yīng)及時(shí)辦理公積金賬戶銷戶手續(xù)。(二)賬戶信息變更員工個(gè)人信息發(fā)生變更時(shí),應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門,由人力資源部門辦理公積金賬戶信息變更手續(xù)。(三)賬戶查詢員工可通過公積金管理中心網(wǎng)站、手機(jī)APP或到公積金管理中心服務(wù)大廳等方式查詢個(gè)人公積金賬戶信息。七、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公積金管理委員會(huì)定期對(duì)公司公積金管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行到位。2.人力資源部門和財(cái)務(wù)部門定期核對(duì)公積金繳存、提取、使用等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。(二)外部監(jiān)督接受公積金管理中心等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供公積金管理資料,積極配合整改存在的問題。八、法律責(zé)任(一)公司責(zé)任公司違反本辦法規(guī)定,未按時(shí)足額繳存公積金或擅自挪用公積金的,由公積金管理中心責(zé)令限期改正;逾期不改正的,處[X]元以上[X]元以下的罰款。(二)員工責(zé)任員工以欺騙手段提取公積金的,公積金管理中心將責(zé)令其退回騙取的公積
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