建筑類物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建筑類物資管理，規(guī)范物資采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及核算等環(huán)節(jié)的工作流程，確保物資供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量合格、成本合理，保障公司工程項(xiàng)目順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有建筑工程項(xiàng)目涉及的各類物資管理，包括但不限于鋼材、水泥、木材、砂石料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備及配件等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)建筑類物資實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保物資管理的規(guī)范化和集約化。2.成本效益原則：在保證物資質(zhì)量和工程需求的前提下，合理控制物資采購成本、儲(chǔ)存成本和使用成本，提高物資使用效益。3.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，確保所采購的物資符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程設(shè)計(jì)要求，杜絕不合格物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。4.責(zé)任追究原則：明確各部門及人員在物資管理中的職責(zé)，對(duì)因工作失誤、違規(guī)操作等造成物資損失或工程延誤的，追究相關(guān)人員責(zé)任。二、管理職責(zé)（一）物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司建筑類物資管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施。2.匯總各項(xiàng)目物資需求計(jì)劃，編制公司年度、季度物資采購計(jì)劃，經(jīng)審批后組織實(shí)施采購。3.建立物資供應(yīng)商評(píng)估與選擇機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，建立合格供應(yīng)商名錄。4.負(fù)責(zé)物資采購合同的簽訂、執(zhí)行、變更及結(jié)算工作，協(xié)調(diào)處理采購過程中的糾紛和問題。5.組織物資的驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存、發(fā)放及盤點(diǎn)等工作，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、儲(chǔ)存安全。6.定期統(tǒng)計(jì)分析物資采購、消耗及庫存情況，為公司物資管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）項(xiàng)目管理部門1.根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，及時(shí)編制項(xiàng)目月度物資需求計(jì)劃，并報(bào)送物資管理部門。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)物資的使用管理，監(jiān)督施工人員合理使用物資，避免浪費(fèi)和丟失。3.配合物資管理部門做好物資的驗(yàn)收、盤點(diǎn)等工作，對(duì)物資的質(zhì)量、數(shù)量等問題及時(shí)反饋。4.參與物資供應(yīng)商的考察和評(píng)價(jià)工作，提供相關(guān)意見和建議。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核物資采購計(jì)劃、合同及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷，確保資金使用合規(guī)、合理。2.按照財(cái)務(wù)制度對(duì)物資采購成本、庫存成本等進(jìn)行核算，定期與物資管理部門核對(duì)賬目。3.監(jiān)督物資管理部門的資金使用情況，對(duì)物資管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警和控制。（四）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督，確保物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工程要求。2.參與物資供應(yīng)商的質(zhì)量評(píng)估工作，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核。3.對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物資質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和處理，提出整改意見和措施。（五）審計(jì)部門1.對(duì)公司建筑類物資管理情況進(jìn)行定期審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)，檢查物資管理制度的執(zhí)行情況和物資管理流程的合規(guī)性。2.對(duì)物資采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)建議和意見。3.對(duì)物資管理中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行查處，追究相關(guān)人員責(zé)任。三、物資計(jì)劃管理（一）需求計(jì)劃編制1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)根據(jù)工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃及實(shí)際施工情況，及時(shí)準(zhǔn)確地編制項(xiàng)目月度物資需求計(jì)劃。物資需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.物資需求計(jì)劃編制完成后，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)送物資管理部門。（二）計(jì)劃匯總與審核1.物資管理部門收到各項(xiàng)目月度物資需求計(jì)劃后，應(yīng)進(jìn)行匯總整理，結(jié)合公司庫存情況、采購周期等因素，編制公司年度、季度物資采購計(jì)劃。2.公司年度、季度物資采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。審批通過后的物資采購計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意變更。如因工程變更等原因需要調(diào)整物資采購計(jì)劃的，應(yīng)按原審批程序重新報(bào)批。四、物資采購管理（一）供應(yīng)商選擇與管理1.物資管理部門應(yīng)建立物資供應(yīng)商評(píng)估與選擇機(jī)制，通過招標(biāo)、詢價(jià)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式，從眾多供應(yīng)商中選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商作為合格供應(yīng)商，并建立合格供應(yīng)商名錄。2.對(duì)合格供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容包括物資質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，對(duì)不合格供應(yīng)商及時(shí)淘汰，補(bǔ)充新的合格供應(yīng)商。3.物資管理部門應(yīng)與合格供應(yīng)商簽訂物資采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。采購合同應(yīng)報(bào)公司法律部門審核后簽訂。（二）采購實(shí)施1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的物資采購計(jì)劃，按照采購合同約定的時(shí)間、方式和要求組織實(shí)施采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保采購活動(dòng)合法合規(guī)。2.對(duì)于重要物資或金額較大的采購項(xiàng)目，應(yīng)實(shí)行集體決策或招標(biāo)采購，確保采購過程公開、公平、公正。3.采購人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)。（三）采購驗(yàn)收1.物資到貨后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)組織項(xiàng)目管理部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等方面。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收合格的物資出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。3.質(zhì)量部門應(yīng)對(duì)驗(yàn)收過程進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行審核確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收過程存在問題或驗(yàn)收結(jié)果不準(zhǔn)確的，應(yīng)及時(shí)提出整改意見和措施。五、物資儲(chǔ)存管理（一）倉庫規(guī)劃與建設(shè)1.公司應(yīng)根據(jù)物資的種類、數(shù)量、特性等因素，合理規(guī)劃建設(shè)物資倉庫，確保倉庫布局合理、功能齊全、安全可靠。2.物資倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠等功能，設(shè)置必要的消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等，確保物資儲(chǔ)存安全。（二）物資入庫1.物資驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫物資入庫單，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時(shí)間等信息。2.物資入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉庫、物資管理部門、財(cái)務(wù)部門等留存，作為物資核算和管理的依據(jù)。3.物資入庫后，應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。（三）物資儲(chǔ)存保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、儲(chǔ)存安全。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告物資管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.對(duì)于易受潮、易變質(zhì)、易腐蝕等特殊物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如密封包裝、防潮處理、通風(fēng)換氣等，確保物資質(zhì)量不受影響。3.倉庫應(yīng)建立物資保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息，做到賬物相符。（四）物資出庫1.項(xiàng)目管理部門根據(jù)工程實(shí)際需求，填寫物資出庫單，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)送物資管理部門。2.物資管理部門審核物資出庫單無誤后，通知倉庫管理人員辦理物資出庫手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)按照物資出庫單所列物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行發(fā)貨，并在物資出庫單上簽字確認(rèn)。3.物資出庫后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)更新物資保管臺(tái)賬，確保賬物相符。同時(shí)，應(yīng)將物資出庫單傳遞給物資管理部門和財(cái)務(wù)部門，作為物資核算和成本控制的依據(jù)。六、物資使用管理（一）施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)物資的使用管理，制定物資使用管理制度和操作規(guī)程，確保施工人員正確使用物資，避免浪費(fèi)和丟失。2.施工人員應(yīng)按照施工圖紙和施工規(guī)范的要求使用物資，不得擅自更改物資的用途和規(guī)格。如因工程需要確需變更物資用途和規(guī)格的，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物資的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決物資使用過程中存在的問題，提高物資使用效率。（二）物資節(jié)約與回收利用1.公司應(yīng)加強(qiáng)物資節(jié)約與回收利用工作，鼓勵(lì)施工人員節(jié)約使用物資，對(duì)可回收利用的物資進(jìn)行回收再利用。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)制定物資節(jié)約與回收利用措施，如合理安排施工順序、優(yōu)化施工工藝、加強(qiáng)物資管理等，減少物資浪費(fèi)。3.對(duì)于廢舊物資，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理，回收的廢舊物資應(yīng)進(jìn)行分類存放和登記，定期進(jìn)行變賣或處置，變賣收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。七、物資核算與成本控制（一）物資核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度對(duì)物資采購成本、庫存成本、使用成本等進(jìn)行核算，確保物資成本核算準(zhǔn)確、及時(shí)。2.物資管理部門應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)物資賬目，確保賬賬相符、賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬目不符或其他問題，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.物資核算應(yīng)包括物資采購成本核算、物資入庫成本核算、物資出庫成本核算、物資庫存成本核算等內(nèi)容。物資采購成本應(yīng)包括物資采購價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等；物資入庫成本應(yīng)包括物資采購成本、入庫前的挑選整理費(fèi)用等；物資出庫成本應(yīng)按照先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等方法進(jìn)行核算；物資庫存成本應(yīng)包括物資占用資金的利息、倉儲(chǔ)費(fèi)用、物資損耗等。（二）成本控制1.公司應(yīng)建立物資成本控制機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)物資采購成本、儲(chǔ)存成本、使用成本等的控制，降低物資管理成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。2.物資管理部門應(yīng)通過優(yōu)化采購計(jì)劃、選擇合適的供應(yīng)商、合理控制庫存水平等措施，降低物資采購成本和儲(chǔ)存成本。3.項(xiàng)目管理部門應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理，合理安排物資使用，避免浪費(fèi)和丟失，降低物資使用成本。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)物資成本進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題，并提出改進(jìn)措施和建議。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公司建筑類物資管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查物資管理制度的執(zhí)行情況和物資管理流程的合規(guī)性。2.物資管理部門應(yīng)定期對(duì)各項(xiàng)目物資管理情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決物資管理過程中存在的問題。3.項(xiàng)目管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理情況的自查自糾，確保物資管理工作規(guī)范有序。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立物資管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)物資管理部門、項(xiàng)目管理部門及相關(guān)人員的物資管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括物資計(jì)劃管理、采購管理、