順德學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范順德區(qū)學(xué)籍管理工作，保障學(xué)生的合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育政策，結(jié)合順德區(qū)實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于順德區(qū)內(nèi)各級各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校和特殊教育學(xué)校的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育部門的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法、合規(guī)。2.公正公平原則：對所有學(xué)生一視同仁，公正、公平地處理學(xué)籍相關(guān)事務(wù)，保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利。3.科學(xué)規(guī)范原則：采用科學(xué)合理的管理方法和流程，建立健全學(xué)籍管理制度，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和完整性。4.服務(wù)學(xué)生原則：以學(xué)生為中心，提供優(yōu)質(zhì)、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，方便學(xué)生和家長辦理相關(guān)手續(xù)。二、入學(xué)與注冊（一）招生入學(xué)1.各級各類學(xué)校應(yīng)按照順德區(qū)教育部門規(guī)定的招生政策和計劃進行招生，確保招生工作公開、公平、公正。2.學(xué)校應(yīng)在招生結(jié)束后，及時將錄取學(xué)生的信息錄入學(xué)籍系統(tǒng)，并向?qū)W生發(fā)放錄取通知書。（二）新生注冊1.新生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)持錄取通知書和相關(guān)證件到學(xué)校辦理入學(xué)注冊手續(xù)。2.學(xué)校應(yīng)認真核對新生的入學(xué)資格，對不符合入學(xué)條件的學(xué)生，應(yīng)及時通知家長并說明原因。3.新生注冊后，學(xué)校應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中為其建立學(xué)籍檔案，并將相關(guān)信息上報教育部門備案。三、學(xué)籍異動（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)由其父母或其他法定監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，并提交相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對轉(zhuǎn)學(xué)申請進行審核，符合條件的，應(yīng)報教育部門審批。3.教育部門批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時為學(xué)生辦理學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時為學(xué)生辦理學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)由其父母或其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，并提交縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明。2.學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對休學(xué)申請進行審核，符合條件的，應(yīng)報教育部門審批。3.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。休學(xué)一般以一年為期，累計不得超過兩年。4.學(xué)生休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)的，應(yīng)由其父母或其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對復(fù)學(xué)申請進行審核，符合條件的，應(yīng)報教育部門備案。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，應(yīng)由其父母或其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對退學(xué)申請進行審核，符合條件的，應(yīng)報教育部門審批。3.學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校應(yīng)及時為其辦理學(xué)籍檔案注銷手續(xù)。（四）借讀1.學(xué)生因特殊情況需要到其他學(xué)校借讀的，應(yīng)由其父母或其他法定監(jiān)護人向借讀學(xué)校提出申請，并提交相關(guān)證明材料。2.借讀學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對借讀申請進行審核，符合條件的，應(yīng)報教育部門審批。3.教育部門批準(zhǔn)后，學(xué)生應(yīng)到借讀學(xué)校辦理借讀手續(xù)，并按照借讀學(xué)校的要求參加學(xué)習(xí)和考試。四、學(xué)籍信息管理（一）學(xué)籍信息采集1.學(xué)校應(yīng)按照教育部門的要求，采集學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、家庭信息等，并確保信息的真實性和準(zhǔn)確性。2.學(xué)籍信息采集應(yīng)使用全國統(tǒng)一的學(xué)籍管理系統(tǒng)，確保信息的規(guī)范和統(tǒng)一。（二）學(xué)籍信息更新1.學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)生的學(xué)籍信息進行更新，確保信息的時效性和準(zhǔn)確性。2.學(xué)生的學(xué)籍信息發(fā)生變化時，應(yīng)由其父母或其他法定監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對信息進行審核，并及時更新學(xué)籍系統(tǒng)中的信息。（三）學(xué)籍信息查詢與使用1.學(xué)校和教育部門應(yīng)建立健全學(xué)籍信息查詢制度，方便學(xué)生、家長和其他相關(guān)人員查詢學(xué)籍信息。2.學(xué)籍信息應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)學(xué)生本人或其法定監(jiān)護人同意，不得泄露給其他單位或個人。因工作需要使用學(xué)籍信息的，應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限進行。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，成績合格，達到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，學(xué)校應(yīng)準(zhǔn)予畢業(yè)，并頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由教育部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。畢業(yè)證書應(yīng)注明學(xué)生的姓名、性別、出生日期、入學(xué)時間、畢業(yè)時間、所學(xué)專業(yè)等信息。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績不合格的，學(xué)校應(yīng)準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，并頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)補考合格的，學(xué)校應(yīng)換發(fā)畢業(yè)證書。六、獎勵與處分（一）獎勵1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎勵制度，對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，應(yīng)給予表彰和獎勵。2.學(xué)生獎勵分為個人獎勵和集體獎勵。個人獎勵包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、單項獎等；集體獎勵包括先進班集體、優(yōu)秀團支部等。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生處分制度，對違反學(xué)校紀(jì)律、規(guī)章制度的學(xué)生，應(yīng)給予批評教育或相應(yīng)的處分。2.學(xué)生處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。學(xué)校在給予學(xué)生處分前，應(yīng)充分聽取學(xué)生本人及其父母或其他法定監(jiān)護人的意見，并告知學(xué)生及其家長有申訴的權(quán)利。3.學(xué)生對學(xué)校給予的處分不服的，可以在接到處分通知之日起5個工作日內(nèi)向?qū)W校提出申訴。學(xué)校應(yīng)在接到申訴之日起10個工作日內(nèi)進行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果告知學(xué)生及其家長。學(xué)生對復(fù)查結(jié)果仍不服的，可以在接到復(fù)查結(jié)果之日起15個工作日內(nèi)向教育部門提出申訴。教育部門應(yīng)在接到申訴之日起30個工作日內(nèi)進行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果告知學(xué)生及其家長。七、學(xué)籍檔案管理（一）學(xué)籍檔案內(nèi)容1.學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、成績記錄、獎懲情況、學(xué)籍異動記錄等。2.學(xué)籍檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行整理和保管，電子檔案應(yīng)按照教育部門的要求進行存儲和管理。（二）學(xué)籍檔案保管1.學(xué)校應(yīng)指定專人負責(zé)學(xué)籍檔案的保管工作，確保學(xué)籍檔案的安全和完整。2.學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意涂改、偽造或銷毀。因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限進行。（三）學(xué)籍檔案移交1.學(xué)生畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)及時將其學(xué)籍檔案移交至教育部門或轉(zhuǎn)入學(xué)校。2.教育部門應(yīng)建立健全學(xué)籍檔案管理制度，對學(xué)校移交的學(xué)籍檔案進行統(tǒng)一管理。八、監(jiān)督與保障（一）監(jiān)督檢查1.教育部門應(yīng)加強對學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，定期對學(xué)校學(xué)籍管理情況進行抽查和評估。2.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍管理內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對學(xué)籍管理工作進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定的學(xué)校和個人，教育部門應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對在學(xué)籍管理工作中弄虛作假、徇私舞弊的學(xué)校和個人，教育部門應(yīng)依法依規(guī)嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（三）保障措施1.教育部門應(yīng)加強對學(xué)籍管理工作的指導(dǎo)和培訓(xùn)，提高學(xué)校學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)水平