公司用紙巾管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司用紙巾的規(guī)范管理，確保紙巾的合理使用，保障公司運(yùn)營的正常開展，同時節(jié)約資源、降低成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及員工。（三）基本原則1.按需使用原則：根據(jù)實際工作需求，合理領(lǐng)用紙巾，避免浪費(fèi)。2.節(jié)約環(huán)保原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用紙巾，鼓勵采用環(huán)保型紙巾產(chǎn)品，減少對環(huán)境的影響。3.規(guī)范管理原則：明確紙巾的采購、存儲、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的管理流程，確保各項工作有序進(jìn)行。二、采購管理（一）采購計劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的實際用紙量，于每月[具體日期]前向行政部門提交次月紙巾需求計劃。需求計劃應(yīng)詳細(xì)注明紙巾的種類、規(guī)格、預(yù)計用量等信息。2.行政部門匯總各部門需求計劃后，結(jié)合公司歷史用紙數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢，綜合制定公司月度紙巾采購計劃。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門負(fù)責(zé)對紙巾供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評估。選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、環(huán)保措施等方面的情況?？疾旌细竦墓?yīng)商納入公司供應(yīng)商名錄。（三）采購流程1.根據(jù)月度采購計劃，行政部門向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確紙巾的種類、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨日期等詳細(xì)信息。2.供應(yīng)商按照采購訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并在發(fā)貨后及時通知行政部門。行政部門負(fù)責(zé)跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保貨物按時、按質(zhì)、按量送達(dá)。3.貨物到貨后，行政部門會同相關(guān)部門進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括紙巾的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合采購訂單要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。三、存儲管理（一）存儲地點公司設(shè)立專門的紙巾倉庫，用于存放采購入庫的紙巾。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免紙巾受潮、發(fā)霉。（二）存儲方式1.紙巾應(yīng)按照種類、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。2.不同規(guī)格的紙巾應(yīng)分層堆放，避免擠壓變形。同時，要注意留出適當(dāng)?shù)耐ǖ溃阌谪浳锏陌徇\(yùn)和盤點。（三）庫存盤點1.行政部門定期對紙巾倉庫進(jìn)行盤點，每月至少進(jìn)行一次全面盤點，每季度進(jìn)行一次抽盤。盤點內(nèi)容包括紙巾的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。2.盤點結(jié)束后，編制盤點報告，如實反映庫存情況。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整處理。四、發(fā)放管理（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工的工作崗位和實際需求，制定合理的紙巾發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。例如，辦公室人員每人每月發(fā)放[具體數(shù)量]包抽紙；生產(chǎn)車間員工根據(jù)工作強(qiáng)度和衛(wèi)生要求，按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放卷紙或抽取式紙巾。2.對于特殊崗位或因工作需要額外使用紙巾的情況，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，可適當(dāng)增加發(fā)放量。（二）發(fā)放流程1.各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門紙巾的領(lǐng)取工作。領(lǐng)取人員應(yīng)填寫紙巾領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用日期、紙巾種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.行政部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放紙巾。發(fā)放時，在領(lǐng)用申請表上記錄發(fā)放情況，并由領(lǐng)取人員簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)取人員應(yīng)及時將紙巾發(fā)放給本部門員工，并做好發(fā)放記錄。員工領(lǐng)取紙巾時，需在部門發(fā)放記錄上簽字。五、使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照正確的方法使用紙巾，避免浪費(fèi)。例如，抽取紙巾時應(yīng)按需抽取，避免多抽；擦拭桌面、設(shè)備等時，應(yīng)盡量使用適量的紙巾，避免過度擦拭。2.禁止將公司紙巾用于私人用途，如帶回家中使用、擦拭個人物品等。（二）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對各部門紙巾使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括紙巾的發(fā)放記錄、使用情況、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象等。2.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用紙巾行為，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行制止和糾正，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。例如，對首次違規(guī)的員工進(jìn)行口頭警告；對多次違規(guī)或浪費(fèi)嚴(yán)重的員工，進(jìn)行通報批評，并扣減相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)。六、成本控制與節(jié)約措施（一）成本核算1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對公司紙巾采購成本、存儲成本、發(fā)放成本等進(jìn)行核算，定期編制紙巾成本分析報告，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。2.通過成本核算，分析紙巾成本的構(gòu)成及變動情況，找出成本控制的關(guān)鍵點和潛力點。（二）節(jié)約措施1.加強(qiáng)員工節(jié)約意識培訓(xùn)，通過內(nèi)部宣傳、培訓(xùn)講座等方式，提高員工對節(jié)約紙巾重要性的認(rèn)識，引導(dǎo)員工養(yǎng)成節(jié)約用紙的好習(xí)慣。2.推廣使用環(huán)保型紙巾產(chǎn)品，如再生紙、竹漿紙等，在滿足工作需求的前提下，降低對環(huán)境的影響，同時節(jié)約采購成本。3.優(yōu)化紙巾采購策略，根據(jù)市場價格波動情況，合理安排采購時機(jī)，爭取更優(yōu)惠的采購價格。4.對紙巾使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，根據(jù)各部門、各崗位的用紙量變化趨勢，及時調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和管理措施，避免不必要的浪費(fèi)。七、特殊情況處理（一）緊急需求如遇特殊情況，部門內(nèi)紙巾用量突然大幅增加，無法按照正常流程及時領(lǐng)取時，部門負(fù)責(zé)人可向行政部門提出緊急領(lǐng)用申請。行政部門核實情況后，應(yīng)優(yōu)先安排發(fā)放，并在事后及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。（二）質(zhì)量問題1.員工在使用過程中發(fā)現(xiàn)紙巾存在質(zhì)量問題，如破損、異味、掉屑等，應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人報告。2.部門負(fù)責(zé)人匯總情況后，統(tǒng)一向行政部門反饋。行政部門與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商及時處理質(zhì)量問題，如更換貨物、給予補(bǔ)償?shù)?。八、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本管理辦法根據(jù)公司實際情況和相關(guān)法律法規(guī)