關(guān)于局簽章管理辦法一、總則（一）目的為加強本局簽章管理，規(guī)范簽章使用流程，確保簽章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護本局及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本局內(nèi)部各部門、下屬各單位以及與本局有業(yè)務(wù)往來的外部單位涉及本局簽章的使用管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：簽章使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及本局的各項規(guī)章制度。2.審批規(guī)范原則：建立健全簽章審批制度，明確審批流程和責(zé)任，確保簽章使用經(jīng)過嚴格審核。3.安全保密原則：加強簽章存儲、使用過程中的安全管理，防止簽章被盜用、冒用或泄露。4.責(zé)任明確原則：明確簽章使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，對簽章使用不當(dāng)造成的后果依法追究責(zé)任。二、簽章種類及用途（一）公章本局公章是本局對外行使職權(quán)、代表本局意志的法定標志，主要用于以本局名義發(fā)布的各類公文、合同協(xié)議、重要函件等。（二）合同專用章用于本局簽訂各類經(jīng)濟合同、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等，明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。（三）財務(wù)專用章專門用于本局財務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)，保障財務(wù)工作的規(guī)范和安全。（四）法定代表人章由法定代表人本人保管使用，用于特定的財務(wù)、法律文件等需要法定代表人簽字確認的場合。（五）部門章各部門根據(jù)工作需要設(shè)立的部門章，用于本部門內(nèi)部的文件往來、業(yè)務(wù)聯(lián)系等，不得對外簽訂合同或出具具有法律效力的文件。三、簽章的刻制與啟用（一）刻制1.本局公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章的刻制，須經(jīng)本局法定代表人批準，由辦公室統(tǒng)一辦理，并到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。2.部門章的刻制，由各部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報局長批準后，由辦公室負責(zé)刻制。（二）啟用新刻制的簽章啟用前，須由辦公室在本局內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確簽章的名稱、啟用時間、使用范圍等，并將啟用情況報上級主管部門備案。四、簽章的保管（一）保管責(zé)任1.本局公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章由辦公室指定專人負責(zé)保管。2.部門章由各部門指定專人負責(zé)保管。3.簽章保管人員須具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴格遵守簽章保管規(guī)定，確保簽章安全。（二）保管要求1.簽章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實行雙人雙鎖保管制度。2.嚴禁將簽章隨意放置或交予他人代管，因特殊情況需要委托他人代管的，須經(jīng)本局主要領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理書面委托手續(xù)。3.保管人員應(yīng)定期對簽章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)簽章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。五、簽章的使用（一）使用范圍1.本局公章用于以本局名義發(fā)布的各類公文、合同協(xié)議、重要函件、證明材料等。2.合同專用章用于本局簽訂各類經(jīng)濟合同、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等。3.財務(wù)專用章用于本局財務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章用于特定的財務(wù)、法律文件等需要法定代表人簽字確認的場合。5.部門章用于本部門內(nèi)部的文件往來、業(yè)務(wù)聯(lián)系等。（二）使用流程1.申請：使用簽章的部門或個人應(yīng)填寫《簽章使用申請表》，詳細說明簽章使用的事由、文件名稱、文號、使用范圍、使用期限等內(nèi)容，并附上相關(guān)文件資料。2.審核：申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大事項或金額較大的合同協(xié)議等，須經(jīng)局長審批。3.蓋章：經(jīng)審批同意后，由簽章保管人員對照申請表及相關(guān)文件資料進行核對，確認無誤后在規(guī)定位置加蓋簽章，并做好蓋章登記記錄。4.歸檔：蓋章完畢后，申請表及相關(guān)文件資料由辦公室負責(zé)歸檔保存，以備查閱。（三）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋本局簽章。2.未經(jīng)本局法定代表人批準，不得擅自為本局以外的單位或個人提供本局簽章用于任何用途。3.涉及本局重大利益、重要決策等事項的簽章使用，須經(jīng)局長辦公會或局黨委會議研究決定。六、簽章的停用與銷毀（一）停用1.因本局機構(gòu)調(diào)整、名稱變更、業(yè)務(wù)終止等原因，需要停用簽章的，由辦公室提出申請，經(jīng)局長批準后，發(fā)布停用通知，并收回停用的簽章。2.停用的簽章應(yīng)及時交回辦公室，由辦公室統(tǒng)一登記保管。（二）銷毀1.對于已停用且不再使用的簽章，由辦公室定期進行清理，提出銷毀意見，報局長批準后，按照國家有關(guān)規(guī)定進行銷毀。2.簽章銷毀應(yīng)指定專人負責(zé)，采用粉碎、焚燒等方式進行徹底銷毀，并做好銷毀記錄。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.辦公室負責(zé)定期對本局簽章管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查簽章的保管、使用、審批等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.審計部門負責(zé)對本局簽章使用涉及的財務(wù)收支等情況進行審計監(jiān)督，確保簽章使用的合規(guī)性和經(jīng)濟性。（二）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定使用簽章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評、紀律處分等處理。2.因簽章使用不當(dāng)給本局造成經(jīng)濟損失或不良影響的，依法追究相關(guān)責(zé)