開會手機響管理辦法一、總則（一）目的為維護公司/組織正常的會議秩序，確保會議高效、順利進行，提高工作效率，特制定本管理辦法，規(guī)范開會期間手機使用行為。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有召開的正式會議，包括但不限于部門例會、項目研討會、全體員工大會等。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則：本辦法的制定與執(zhí)行應符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求，保障員工合法權(quán)益的同時維護公司/組織正常運營秩序。2.尊重他人原則：參會人員應尊重會議組織者及其他參會人員，自覺遵守會議紀律，將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，避免因手機響鈴影響會議進程。3.責任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在會議期間手機管理方面的職責，確保管理辦法有效執(zhí)行。二、管理職責（一）會議組織者職責1.在會議通知中明確要求參會人員將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，提前提醒參會人員遵守會議紀律。2.會議開始前檢查會議場地，確保無明顯干擾會議的信號源等因素。如有需要，可與會議場地管理方溝通協(xié)調(diào)，關(guān)閉可能影響手機信號的設(shè)備。3.在會議進行過程中，若發(fā)現(xiàn)有手機響鈴情況，及時提醒相關(guān)人員，并對違反規(guī)定者進行記錄。（二）參會人員職責1.嚴格遵守會議組織者的要求，將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議期間隨意接聽或撥打電話、發(fā)送或接收短信、微信等即時通訊信息。2.若因特殊原因（如緊急工作、家人突發(fā)狀況等）必須保持手機暢通，應在會議開始前向會議組織者說明情況，并在會議期間盡量避免因手機響鈴或震動影響會議進行。如遇緊急情況需接聽電話，應盡量遠離會議現(xiàn)場，避免干擾其他參會人員。3.相互監(jiān)督，對違反會議手機使用規(guī)定的行為及時提醒和制止，共同維護良好的會議秩序。（三）各部門負責人職責1.負責本部門員工會議手機使用規(guī)定的傳達與培訓，確保每位員工知曉并遵守相關(guān)規(guī)定。2.在部門內(nèi)部會議中，以身作則，嚴格遵守手機使用管理規(guī)定，同時對本部門參會人員的手機使用情況進行監(jiān)督。3.對于違反規(guī)定的本部門員工，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進行批評教育，并督促其改正。三、具體管理措施（一）會前準備1.會議組織者在會議通知中應明確標注：“請參會人員提前將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，會議期間請勿使用手機，以免影響會議進行?！蓖ㄖ獞崆鞍l(fā)送給參會人員，確保其有足夠時間做好準備。2.在會議場地入口處或顯眼位置設(shè)置溫馨提示牌，提醒參會人員關(guān)閉手機。3.會議組織者可在會議開始前再次強調(diào)手機使用規(guī)定，確保參會人員牢記。（二）會中管理1.會議進行期間，若有手機響鈴或震動，會議組織者應立即提醒相關(guān)人員。提醒方式可以是眼神示意、口頭提醒或使用會議設(shè)備（如麥克風）進行提示。2.對于首次違反規(guī)定的人員，會議組織者應記錄其姓名、部門及違規(guī)情況，在會議結(jié)束后進行口頭提醒。3.若再次發(fā)現(xiàn)同一人員違反規(guī)定，會議組織者應在會議現(xiàn)場進行公開批評，并記錄在公司/組織內(nèi)部的會議違規(guī)記錄臺賬中。4.對于情節(jié)嚴重或多次違反規(guī)定的人員，會議組織者有權(quán)要求其暫時離開會議現(xiàn)場，待其處理好手機相關(guān)事宜后再返回繼續(xù)參會。同時，將該情況及時反饋給其所在部門負責人，由部門負責人按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進行進一步處理。5.會議組織者可安排專人負責觀察會議現(xiàn)場手機使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒和處理，確保會議秩序不受干擾。（三）會后跟進1.會議結(jié)束后，會議組織者應整理會議期間手機違規(guī)記錄臺賬，將記錄情況反饋給人力資源部門或相關(guān)管理部門。2.人力資源部門或相關(guān)管理部門根據(jù)違規(guī)記錄，按照公司/組織的績效考核制度、員工行為規(guī)范等相關(guān)規(guī)定，對違規(guī)人員進行相應的處理，如扣除績效分數(shù)、給予警告處分等。3.各部門負責人應關(guān)注本部門員工的會議手機使用違規(guī)情況，與違規(guī)員工進行溝通，了解其原因，加強教育和引導，避免類似情況再次發(fā)生。四、違規(guī)處理（一）輕微違規(guī)1.定義：在會議期間手機響鈴或震動一次，但未造成嚴重影響會議進行的情況。2.處理方式：會議組織者在會議現(xiàn)場對違規(guī)人員進行口頭提醒，告知其已違反會議手機使用規(guī)定。違規(guī)人員所在部門負責人在會后對其進行談話教育，提醒其注意遵守會議紀律。將該次違規(guī)記錄在個人的會議違規(guī)記錄檔案中，但不納入績效考核扣分范圍。（二）一般違規(guī)1.定義：在會議期間手機響鈴或震動兩次及以上，或雖響鈴一次但對會議造成一定干擾，如引起其他參會人員注意力分散等情況。2.處理方式：會議組織者在會議現(xiàn)場對違規(guī)人員進行公開批評，記錄其姓名、部門及違規(guī)情況。人力資源部門或相關(guān)管理部門扣除違規(guī)人員當月績效分數(shù)[X]分。違規(guī)人員所在部門負責人在部門內(nèi)部會議上對其進行通報批評，要求其作出書面檢討，并在部門內(nèi)部進行公示。（三）嚴重違規(guī)1.定義：在會議期間因手機響鈴或震動導致會議中斷，或多次違反規(guī)定且態(tài)度惡劣，拒不改正等情況。2.處理方式：會議組織者要求違規(guī)人員立即離開會議現(xiàn)場，待其處理好手機相關(guān)事宜后再返回繼續(xù)參會。同時，將該情況及時反饋給其所在部門負責人。人力資源部門或相關(guān)管理部門給予違規(guī)人員警告處分，并扣除當月績效分數(shù)[X]分。違規(guī)人員所在部門負責人對其進行誡勉談話，要求其在部門全體會議上作出深刻檢討，保證不再犯類似錯誤。將該次嚴重違規(guī)行為納入員工個人誠信檔案，作為員工晉升、評優(yōu)等的參考依據(jù)。五、特殊情況處理（一）緊急工作1.若員工因緊急工作需要在會議期間保持手機暢通，應在會議開始前向會議組織者說明情況。經(jīng)會議組織者同意后，可將手機調(diào)至震動狀態(tài)，并在接到緊急電話時盡量迅速、簡短地處理，避免長時間占用會議時間或干擾會議進行。2.處理完緊急工作后，員工應及時向會議組織者說明情況，并盡快回到會議中，確保不影響會議的正常進行。（二）家人突發(fā)狀況1.參會人員若在會議期間接到家人突發(fā)狀況的電話，應立即向會議組織者示意，經(jīng)同意后迅速離開會議現(xiàn)場，妥善處理相關(guān)事宜。2.處理完畢后，應盡快返回會議現(xiàn)場，并向會議組織者說明情況。若因特殊原因無法繼續(xù)參會，應向會議組織者請假，并按照公司/組織請假流程辦理相關(guān)手續(xù)。六、培訓與宣傳（一）培訓1.人力資源部門應定期組織關(guān)于會議手機使用規(guī)定的培訓，培訓對象包括新入職員工、各部門負責人及相關(guān)管理人員等。2.培訓內(nèi)容應包括本管理辦法的詳細解讀、違規(guī)行為的界定與處理方式、特殊情況的處理原則等，確保員工充分理解并遵守規(guī)定。3.培訓方式可采用集中授課、案例分析、小組討論等多種形式，提高培訓效果，使員工深刻認識到遵守會議手機使用規(guī)定的重要性。（二）宣傳1.公司/組織內(nèi)部宣傳部門應通過內(nèi)部公告欄、公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號等多種渠道，廣泛宣傳會議手機使用管理辦法，提高員工知曉度。2.制作宣傳海報，張貼在公司/組織各辦公區(qū)域、會議室等顯眼位置，時刻提醒員工遵守會議紀律。3.在新員工入職培訓、部門例會等場合，不斷強調(diào)會議手機使用規(guī)定，形成良好的宣傳氛圍，讓遵守規(guī)定成為員工的自覺行為。七、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司/組織[具體管理部門]負責解釋。在執(zhí)行過程中，如遇特殊情況或?qū)Ρ巨k法條款理解存在歧義，由[具體管理