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文檔簡介
員工甄選職責(zé)與權(quán)限流程圖1、目的:明確各部門在員工編制審批、員工招聘與面試、薪資確定各環(huán)節(jié)中的職責(zé)與權(quán)限,以確保人員的素質(zhì)與公司發(fā)展相匹配。2、原則:2.1簡單清晰,以方便各部門使用。2.2明確地定義本流程圖中項(xiàng)目經(jīng)理級與專業(yè)人員的關(guān)系:項(xiàng)目經(jīng)理級以上均為專業(yè)人員,具體見《弘基企業(yè)員工聘用職務(wù)與對外稱謂對應(yīng)表》項(xiàng)目經(jīng)理級以下專業(yè)人員:市場、銷售、招商、運(yùn)營、企劃非專業(yè)人員:部門助理、項(xiàng)目秘書、行政部相關(guān)人員、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員、人力資源部相關(guān)人員3、人員編制審批流程全圖
3.1編制內(nèi)審批權(quán)限、職責(zé)、內(nèi)容:3.1.1項(xiàng)目經(jīng)理級以下人員編制審批權(quán)限:工作職責(zé)與內(nèi)容每年部門經(jīng)理提出本部門人員編制各部門:確保編制內(nèi)有崗位名稱、職責(zé)、人數(shù)、達(dá)到的工作目標(biāo)、預(yù)計(jì)到達(dá)時間、薪資成本等。每年部門經(jīng)理提出本部門人員編制人力資源部:適時地提供指導(dǎo)和溝通。分管副總/總經(jīng)理審核人員編制分管副總:保障編制符合公司發(fā)展要求及部門目標(biāo)的達(dá)成。分管副總/總經(jīng)理審核人員編制各部門:審核不合格的則修改后再審。將確定的人員編制計(jì)劃交董事長審批將確定的人員編制計(jì)劃交董事長審批根據(jù)編制列入年度招聘計(jì)劃人力資源部:1、收集各部門編制,制定執(zhí)行計(jì)劃,并匯總成表報(bào)總根據(jù)編制列入年度招聘計(jì)劃經(jīng)理。2、對編制中的細(xì)節(jié)及執(zhí)行與部門間溝通并修正。進(jìn)入員工招聘面試流程進(jìn)入員工招聘面試流程3.1.2項(xiàng)目經(jīng)理級以上人員編制審批權(quán)限:工作職責(zé)與內(nèi)容直屬主管提出對項(xiàng)目經(jīng)理級以上人員的編制(可與部門編制合并,同期申報(bào))每年部門經(jīng)理提出本部門人員編制直屬主管提出對項(xiàng)目經(jīng)理級以上人員的編制(可與部門編制合并,同期申報(bào))每年部門經(jīng)理提出本部門人員編制人力資源部:適時地提供指導(dǎo)和溝通。分管副總/總經(jīng)理審核人員編制分管副總:保障編制符合公司發(fā)展要求及部門目標(biāo)的達(dá)成。分管副總/總經(jīng)理審核人員編制各部門:審核不合格的則再修改后再審。將確定的人員編制計(jì)劃交董事長審批將確定的人員編制計(jì)劃交董事長審批根據(jù)編制列入年度招聘計(jì)劃根據(jù)編制列入年度招聘計(jì)劃人力資源部:1、收集各部門編制,制定執(zhí)行計(jì)劃,并匯總成表報(bào)總經(jīng)理。2、對編制中的細(xì)節(jié)及執(zhí)行與部門間溝通并修正。進(jìn)入員工招聘面試流程進(jìn)入員工招聘面試流程3.2編制外審批權(quán)限、職責(zé)、內(nèi)容::3.2.1項(xiàng)目經(jīng)理級以下人員編制外審批權(quán)限:工作職責(zé)與內(nèi)容部門經(jīng)理提出“人員增補(bǔ)申請表”各部門:1、申請必須陳述理由,確保人員增補(bǔ)對工作的實(shí)用性。部門經(jīng)理提出“人員增補(bǔ)申請表”2、增補(bǔ)表中必須有崗位名稱、職責(zé)、人數(shù)、達(dá)到的工作目標(biāo)預(yù)計(jì)到達(dá)時間、薪資成本等。分管副總/總經(jīng)理審核“人員增補(bǔ)申請表”分管副總:保障增補(bǔ)符合公司發(fā)展要求及部門目標(biāo)的達(dá)成。分管副總/總經(jīng)理審核“人員增補(bǔ)申請表”各部門:審核不合格的則再修改后再審或放棄增補(bǔ)?!叭藛T增補(bǔ)申請表”交董事長審批“人員增補(bǔ)申請表”交董事長審批各部門:審批不合格的則修改后再審或放棄增補(bǔ)。列入招聘計(jì)劃人力資源部:確保編制列入年度招聘計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理予以審批,審批通過后確保執(zhí)行。列入招聘計(jì)劃進(jìn)入員工招聘面試流程進(jìn)入員工招聘面試流程3.2.2項(xiàng)目經(jīng)理級以上人員編制外審批權(quán)限:工作職責(zé)與內(nèi)容直屬主管提出"人員增補(bǔ)申請表"各部門:1、申請必須陳述理由,確保人員增補(bǔ)對工作的實(shí)用性。直屬主管提出"人員增補(bǔ)申請表"2、增補(bǔ)表中必須有崗位名稱、職責(zé)、人數(shù)、達(dá)到的工作目標(biāo)預(yù)計(jì)到達(dá)時間、薪資成本等。分管副總/總經(jīng)理審核“人員增補(bǔ)申請表”分管副總:保障增補(bǔ)符合公司發(fā)展要求及部門目標(biāo)的達(dá)成。分管副總/總經(jīng)理審核“人員增補(bǔ)申請表”各部門:審核不合格的則再修改后再審或放棄增補(bǔ)。“人員增補(bǔ)申請表”交董事長審批“人員增補(bǔ)申請表”交董事長審批各部門:審批不合格的則修改后再審或放棄增補(bǔ)。列入招聘計(jì)劃人力資源部:確保編制列入年度招聘計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理予以審批,審批通過后確保執(zhí)行。列入招聘計(jì)劃進(jìn)入員工招聘面試流程進(jìn)入員工招聘面試流程說明:編制內(nèi)人員流動和招聘不采用“人員增補(bǔ)申請表”。4、人員招聘面試流程全圖:4.1項(xiàng)目經(jīng)理級以下招聘:工作職責(zé)與內(nèi)容根據(jù)職位要求篩選簡歷人力資源部:1、(招聘)主管確保簡歷的不斷更新根據(jù)職位要求篩選簡歷(不合格的簡歷可不保存)各相關(guān)部門:1、篩選簡歷2、把握員工到位日期篩選合格的簡歷由人力資源部負(fù)責(zé)初試人力資源部:1、初試內(nèi)容:精、氣、神、本職位的工作經(jīng)歷、職業(yè)定位、資格和條件的審查篩選合格的簡歷由人力資源部負(fù)責(zé)初試2、組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、辯論能力、說服能力、情緒穩(wěn)定性、處理人際關(guān)系的技巧、非言語溝通能力(如面部表情、身體姿勢、語調(diào)、語速和手勢等)與應(yīng)聘崗位匹配度。初試通過的資料由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)試各部門:1、把握面試要點(diǎn)如崗位工作要求、工作經(jīng)驗(yàn)、工作年限、工作能力、目前匹配度、專業(yè)自信程度、工作進(jìn)取心、責(zé)任心和靈活性,行為風(fēng)格是否符合擬任崗位的團(tuán)初試通過的資料由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)試**專業(yè)人員必須:對專業(yè)程度進(jìn)行筆試(筆試考卷備案人力資源部)復(fù)試合格決定錄用人力資源部:將合格人員“面試評估表”(含職位薪資)報(bào)總經(jīng)理予以審批。復(fù)試合格決定錄用通知錄用人員面談薪資人力資源部:1、與錄用人員確認(rèn)薪資,對薪資異議進(jìn)行溝通。通知錄用人員面談薪資雙方溝通一致,發(fā)錄用通知書人力資源部:1、確保錄用人員收到“錄用通知書”雙方溝通一致,發(fā)錄用通知書2、人員及時到位。進(jìn)入新員工入職流程進(jìn)入新員工入職流程4.2項(xiàng)目經(jīng)理級以上人員招聘:工作職責(zé)與內(nèi)容根據(jù)職位要求篩選簡歷人力資源部:1、(招聘)主管確保簡歷的不斷更新根據(jù)職位要求篩選簡歷(不合格的簡歷可不保存)各相關(guān)部門:1、篩選簡歷2、把握員工到位日期篩選合格的簡歷由人力資源部負(fù)責(zé)初試人力資源部:1、初試內(nèi)容:精、氣、神、本職位的工作經(jīng)歷、職業(yè)定位、資格和條件的審查篩選合格的簡歷由人力資源部負(fù)責(zé)初試2、組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、辯論能力、說服能力、情緒穩(wěn)定性、處理人際關(guān)系的技巧、非言語溝通能力(如面部表情、身體姿勢、語調(diào)、語速和手勢等)與應(yīng)聘崗位匹配度。3、對人員作出行為測評初試通過的資料由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)一級復(fù)試各部門:1、把握面試要點(diǎn)如崗位工作要求、工作經(jīng)驗(yàn)、工作年限、工作能力、目前匹配度、專業(yè)自信程度、工作進(jìn)取心、責(zé)任心和靈活性,行為風(fēng)格是否符合擬任崗位的團(tuán)初試通過的資料由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)一級復(fù)試**專業(yè)人員必須:對專業(yè)程度進(jìn)行筆試(筆試考卷備案人力資源部)人力資源部:答復(fù)每一位不合格的人員,并存入人才庫。一級復(fù)試合格后由分管副總進(jìn)行二級復(fù)試一級復(fù)試合格后由分管副總進(jìn)行二級復(fù)試分管副總:確認(rèn)人員素質(zhì)與公司發(fā)展要求的匹配度。人力資源部:答復(fù)每一位不合格的人員,并存入人才庫。復(fù)試合格決定錄用人力資源部:將合格人員“面試評估表”(含職位薪資)報(bào)總經(jīng)理予以審批。復(fù)試合格決定錄用通知錄用人員面談薪資人力資源部:1、與錄用人員確認(rèn)薪資,對薪資異議進(jìn)行溝通。通知錄用人員面談薪資雙方溝通一致,發(fā)錄用通知書人力資源部:1、確保錄用人員收到“錄用通知書”雙方溝通一致,發(fā)錄用通知書2、人員及時到位。進(jìn)入新員工入職流程進(jìn)入新員工入職流程4.3經(jīng)公司內(nèi)部人員推薦的項(xiàng)目經(jīng)理級以下人員的招聘:工作職責(zé)與內(nèi)容推薦人提交被推薦人簡歷推薦人:確保被推薦人簡歷符合崗位要求推薦人提交被推薦人簡歷人力資源部:1、(招聘)主管接收簡歷(不合格的簡歷退回推薦人)相關(guān)部門:1、篩選簡歷2、把握員工到位日期篩選合格的簡歷由人力資源部負(fù)責(zé)初試人力資源部:1、初試內(nèi)容:精、氣、神、本職位的工作經(jīng)歷、職業(yè)定位、資格和條件的審查篩選合格的簡歷由人力資源部負(fù)責(zé)初試2、組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、辯論能力、說服能力、情緒穩(wěn)定性、處理人際關(guān)系的技巧、非言語溝通能力(如面部表情、身體姿勢、語調(diào)、語速和手勢等)與應(yīng)聘崗位匹配度。(初試不合格的簡歷由人力資源部退回被推薦人)初試通過的資料由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)試各部門:1、把握面試要點(diǎn)如崗位工作要求、工作經(jīng)驗(yàn)、工作年限、工作能力、目前匹配度、專業(yè)自信程度、工作進(jìn)取心、責(zé)任心和靈活性,行為風(fēng)格是否符合擬任崗位的團(tuán)初試通過的資料由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)試**專業(yè)人員必須(二者擇一):1、對專業(yè)程度進(jìn)行筆試(筆試考卷備案人力資源部)2、附面試人員的相關(guān)作品,并對作品作出評價。人力資源部:答復(fù)不合格的人員,退回推薦人,并存入人才庫。復(fù)試合格決定錄用復(fù)試合格決定錄用人力資源部:將合格人員“面試評估表”(含職位薪資)報(bào)分管副總審核,報(bào)董事長予以審批。通知錄用人員面談薪資人力資源部:1、與錄用人員確認(rèn)薪資,對薪資異議進(jìn)行溝通。通知錄用人員面談薪資雙方溝通一致,發(fā)錄用通知書雙方溝通一致,發(fā)錄用通知書人力資源部:1、確保錄用人員收到“錄用通知書”2、人員及時到位。進(jìn)入新員工入職流程進(jìn)入新員工入職流程4.4經(jīng)公司內(nèi)部人員推薦的項(xiàng)目經(jīng)理級以上人員的招聘:推薦人提交被推薦人簡歷推薦人:確保被推薦人簡歷符合崗位要求推薦人提交被推薦人簡歷人力資源部:1、(招聘)主管接收簡歷(不合格的簡歷退回推薦人)相關(guān)部門:1、篩選簡歷2、把握員工到位日期篩選合格的簡歷由人力資源部負(fù)責(zé)初試篩選合格的簡歷由人力資源部負(fù)責(zé)初試2、組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、辯論能力、說服能力、情緒穩(wěn)定性、處理人際關(guān)系的技巧、非言語溝通能力(如面部表情、身體姿勢、語調(diào)、語速和手勢等)與應(yīng)聘崗位匹配度。3、對人員作出行為測評(初試不合格的簡歷由人力資源部退回被推薦人)初試通過的資料由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)一級復(fù)試各部門:1、把握面試要點(diǎn)如崗位工作要求、工作經(jīng)驗(yàn)、工作年限、工作能力、目前匹配度、專業(yè)自信程度、工作進(jìn)取心、責(zé)任心和靈活性,行為風(fēng)格是否符合擬任崗位的團(tuán)初試通過的資料由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)一級復(fù)試**專業(yè)人員必須(二者擇一):1、對專業(yè)程度進(jìn)行筆試(筆試考卷備案人力資源部)2、附面試人員的相關(guān)作品,并對作品作出評價。人力資源部:答復(fù)不合格的人員,退回推薦人,并存入人才庫。一級復(fù)試合格后由分管副總進(jìn)行二級復(fù)試分管副總:確認(rèn)人員素質(zhì)與公司發(fā)展要求的匹配度。一級復(fù)試合格后由分管副總進(jìn)行二級復(fù)試人力資源部:答復(fù)不合格的人員,退回推薦人,并存入人才庫。復(fù)試合格決定錄用復(fù)試合格決定錄用人力資源部:將合格人員“面試評估表”(含職位薪資)報(bào)董事長予以審批。通知錄用人員面談薪資人力資源部:1、與錄用人員確認(rèn)薪資,對薪資異議進(jìn)行溝通。通知錄用人員面談薪資雙方溝通一致,發(fā)錄用通知書人力資源部:1、確保錄用人員收到“錄用通知書”雙方溝通一致,發(fā)錄用通知書2、人員及
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