集團導視管理辦法總則目的為規(guī)范集團導視系統(tǒng)的規(guī)劃、設計、制作、安裝、維護及更新等管理工作，提升集團整體形象，為員工、客戶及訪客提供清晰、準確的導向信息，營造良好的工作和經營環(huán)境，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于集團總部及各下屬子公司、分公司、辦事處等所有分支機構的導視系統(tǒng)管理。集團導視系統(tǒng)包括但不限于建筑物外部導視、建筑物內部導視、區(qū)域導視、功能導視、安全導視等各類標識牌、指示牌、電子顯示屏等。管理原則1.統(tǒng)一性原則：集團導視系統(tǒng)應遵循統(tǒng)一的設計風格、色彩體系、字體規(guī)范等，體現(xiàn)集團的整體形象和品牌特色。2.規(guī)范性原則：導視系統(tǒng)的設計、制作、安裝等應符合國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準及集團內部規(guī)定。3.實用性原則：導視系統(tǒng)應能夠準確、清晰地傳達導向信息，滿足員工、客戶及訪客的實際需求。4.安全性原則：導視系統(tǒng)的制作、安裝應確保結構牢固、安全可靠，避免對人員和財產造成損害。5.經濟性原則：在保證導視系統(tǒng)質量和效果的前提下，應合理控制成本，提高資源利用效率。管理職責集團行政管理部門1.負責制定和完善集團導視管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織對集團導視系統(tǒng)進行整體規(guī)劃和設計，審核各分支機構的導視系統(tǒng)設計方案。3.負責集團總部導視系統(tǒng)的制作、安裝、維護及更新工作。4.指導和協(xié)調各分支機構的導視系統(tǒng)管理工作，定期對各分支機構的導視系統(tǒng)進行檢查和評估。5.建立集團導視系統(tǒng)檔案，對導視系統(tǒng)的設計、制作、安裝、維護等相關資料進行整理和保存。各分支機構行政管理部門1.負責貫徹執(zhí)行集團導視管理辦法，結合本分支機構實際情況，制定具體的實施細則。2.提出本分支機構導視系統(tǒng)的設計需求和方案，報集團行政管理部門審核。3.負責本分支機構導視系統(tǒng)的制作、安裝、維護及更新工作，并接受集團行政管理部門的監(jiān)督和檢查。4.定期對本分支機構的導視系統(tǒng)進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，并向集團行政管理部門報告。其他部門各部門應積極配合行政管理部門的工作，提供與導視系統(tǒng)相關的信息和資料，如部門名稱、功能區(qū)域分布等。在涉及部門調整、業(yè)務變更等情況時，應及時通知行政管理部門，以便對導視系統(tǒng)進行相應的調整和更新。導視系統(tǒng)規(guī)劃與設計規(guī)劃要求1.集團行政管理部門應根據(jù)集團的發(fā)展戰(zhàn)略、組織架構、業(yè)務布局等因素，對集團導視系統(tǒng)進行整體規(guī)劃。規(guī)劃應充分考慮集團總部及各分支機構的地理位置、建筑特點、人員流量等實際情況，確保導視系統(tǒng)的合理性和有效性。2.導視系統(tǒng)規(guī)劃應包括導視系統(tǒng)的總體布局、分類設置、層級關系等內容，明確各類導視標識的設置位置、數(shù)量和規(guī)格。設計標準1.設計風格：導視系統(tǒng)的設計風格應與集團的品牌形象和企業(yè)文化相統(tǒng)一，體現(xiàn)集團的特色和個性。2.色彩體系：導視系統(tǒng)的色彩應符合集團的標準色，同時應考慮色彩的對比度和辨識度，確保在不同的環(huán)境條件下都能清晰可見。3.字體規(guī)范：導視系統(tǒng)的字體應采用集團指定的標準字體，字體的大小、粗細應根據(jù)導視標識的使用場景和觀看距離進行合理選擇，確保文字清晰易讀。4.圖形符號：導視系統(tǒng)中使用的圖形符號應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，簡潔明了、易于識別。5.材質選擇：導視系統(tǒng)的材質應根據(jù)導視標識的使用環(huán)境和功能要求進行合理選擇，確保材質的耐久性、安全性和美觀性。設計方案審核1.各分支機構在進行導視系統(tǒng)設計時，應先提出設計需求和初步方案，報集團行政管理部門審核。2.集團行政管理部門應組織相關人員對設計方案進行評審，重點審核設計方案是否符合集團的整體規(guī)劃、設計標準和相關要求。3.設計方案經審核通過后，各分支機構方可進行制作和安裝。如設計方案需要修改，應按照審核意見進行修改，直至審核通過。導視系統(tǒng)制作與安裝制作要求1.導視系統(tǒng)的制作應選擇具有相應資質和經驗的供應商，確保制作質量。2.供應商應嚴格按照設計方案和相關標準進行制作，保證導視標識的尺寸、材質、工藝等符合要求。3.在制作過程中，行政管理部門應加強對制作進度和質量的監(jiān)督，及時解決制作過程中出現(xiàn)的問題。安裝要求1.導視系統(tǒng)的安裝應由專業(yè)的安裝人員進行，確保安裝牢固、位置準確。2.安裝前，安裝人員應對安裝位置進行檢查和清理，確保安裝基礎符合要求。3.安裝過程中，應注意保護導視標識和周邊環(huán)境，避免造成損壞。4.安裝完成后，安裝人員應進行調試和檢查，確保導視系統(tǒng)正常運行。驗收標準1.導視系統(tǒng)制作和安裝完成后，行政管理部門應組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括導視標識的外觀質量、尺寸規(guī)格、安裝位置、牢固程度、顯示效果等方面。3.驗收應嚴格按照設計方案和相關標準進行，如發(fā)現(xiàn)不符合要求的地方，應要求供應商及時整改，直至驗收合格。導視系統(tǒng)維護與更新維護要求1.各分支機構應建立導視系統(tǒng)維護制度，定期對導視系統(tǒng)進行檢查和維護。2.維護內容包括導視標識的清潔、保養(yǎng)、維修等，確保導視標識的外觀整潔、功能正常。3.對于電子顯示屏等設備，應定期進行軟件升級和硬件維護，保證設備的穩(wěn)定性和可靠性。4.在維護過程中，如發(fā)現(xiàn)導視標識存在損壞、丟失等情況，應及時進行修復或更換。更新要求1.當集團發(fā)生組織架構調整、業(yè)務變更、建筑物改造等情況時，應及時對導視系統(tǒng)進行相應的調整和更新。2.各分支機構在進行導視系統(tǒng)更新時，應提前制定更新方案，報集團行政管理部門審核。3.更新方案經審核通過后，應按照方案及時組織實施，確保導視系統(tǒng)的信息準確、及時。應急處理1.如遇自然災害、突發(fā)事件等情況，導致導視系統(tǒng)損壞或無法正常使用時，各分支機構應立即采取應急措施，確保人員安全和導向信息的暢通。2.應急處理后，應及時對導視系統(tǒng)進行修復和更新，恢復其正常功能。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.集團行政管理部門應定期對各分支機構的導視系統(tǒng)管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括導視系統(tǒng)的規(guī)劃、設計、制作、安裝、維護及更新等方面。2.檢查方式包括現(xiàn)場檢查、資料查閱、問卷調查等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求各分支機構限期整改?？己嗽u價1.集團行政管理部門應建立導視系統(tǒng)管理考核評價機制，對各分支機構的導視系統(tǒng)管理工作進行考核評價