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文檔簡介
青工宿舍管理辦法一、總則1.目的為加強(qiáng)公司青工宿舍管理,為青年員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,促進(jìn)員工身心健康,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司為青年員工提供的宿舍區(qū)域及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的管理。3.管理原則遵循以人為本、規(guī)范管理、服務(wù)至上的原則,確保宿舍管理工作有序進(jìn)行,保障員工合法權(quán)益。二、入住與退房管理1.入住申請新入職青年員工如有住宿需求,應(yīng)在入職后[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫《青工宿舍入住申請表》,提交至公司行政部門。申請表應(yīng)包含個(gè)人基本信息、崗位信息、聯(lián)系方式等內(nèi)容。2.資格審核行政部門收到申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對申請人資格進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括是否符合公司宿舍入住條件、是否有宿舍床位空缺等。審核通過后,將通知申請人辦理入住手續(xù)。3.入住手續(xù)辦理申請人接到入住通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)需繳納一定數(shù)額的住宿押金,押金標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人。同時(shí)領(lǐng)取宿舍鑰匙、門禁卡等相關(guān)物品,并簽訂《青工宿舍入住協(xié)議》。4.退房手續(xù)辦理員工離職或因其他原因不再需要住宿時(shí),應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門提交《青工宿舍退房申請表》。宿舍管理部門在接到申請后,應(yīng)安排人員在員工退房當(dāng)日進(jìn)行查房。查房內(nèi)容包括宿舍設(shè)施設(shè)備是否完好、是否有損壞丟失等情況。如無問題,將退還住宿押金;如有損壞丟失,將按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償處理。員工在結(jié)清相關(guān)費(fèi)用、歸還宿舍鑰匙及門禁卡等物品后,辦理退房手續(xù)。三、宿舍分配與調(diào)整1.宿舍分配原則根據(jù)員工性別、崗位分布、宿舍床位數(shù)量等因素進(jìn)行合理分配,確保員工住宿的便利性和舒適性。2.宿舍調(diào)整因工作調(diào)動、宿舍設(shè)施設(shè)備維修等原因需要調(diào)整宿舍的,員工應(yīng)向宿舍管理部門提出申請。宿舍管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,在有合適床位的情況下,安排調(diào)整事宜,并通知員工辦理相關(guān)手續(xù)。四、宿舍設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備宿舍內(nèi)配備基本生活設(shè)施設(shè)備,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、網(wǎng)絡(luò)接口等。宿舍管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。2.設(shè)施設(shè)備維修員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)修。宿舍管理部門接到報(bào)修后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排維修人員進(jìn)行維修。對于緊急維修事項(xiàng),應(yīng)立即響應(yīng),確保員工正常生活不受影響。3.設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,應(yīng)照價(jià)賠償。禁止在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等,以免引發(fā)安全事故。五、宿舍安全管理1.安全制度與教育建立健全宿舍安全管理制度,加強(qiáng)對員工的安全教育。定期組織安全培訓(xùn)和演練,提高員工安全意識和應(yīng)急處理能力。2.門禁管理宿舍區(qū)域?qū)嵭虚T禁制度,員工應(yīng)憑門禁卡進(jìn)出宿舍。非本宿舍人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入,如有特殊情況需進(jìn)入,應(yīng)經(jīng)宿舍管理部門同意并進(jìn)行登記。3.消防安全宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,不得在宿舍內(nèi)違規(guī)使用明火、焚燒物品等。定期對消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。4.用電安全嚴(yán)格遵守用電安全規(guī)定,不得私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器。宿舍內(nèi)電器設(shè)備使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源,避免發(fā)生電氣火災(zāi)。5.治安防范加強(qiáng)宿舍區(qū)域的治安防范工作,安裝監(jiān)控設(shè)備,確保宿舍周邊安全。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,如有丟失或被盜情況,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門和保衛(wèi)部門報(bào)告。六、宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)宿舍應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面干凈無雜物,桌面、門窗等無灰塵,垃圾應(yīng)及時(shí)清理。個(gè)人物品擺放整齊,不得在宿舍內(nèi)亂堆亂放。2.衛(wèi)生檢查宿舍管理部門定期對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將進(jìn)行公布。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,將下達(dá)整改通知,要求限期整改。多次整改仍不達(dá)標(biāo)的,將按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.公共區(qū)域衛(wèi)生宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等)的衛(wèi)生由宿舍管理部門安排專人負(fù)責(zé)打掃,確保公共區(qū)域干凈整潔。七、宿舍行為規(guī)范1.遵守作息時(shí)間員工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間,按時(shí)休息,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。2.文明禮貌倡導(dǎo)文明禮貌,員工之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛。不得在宿舍內(nèi)爭吵、打架斗毆等,維護(hù)良好的宿舍氛圍。3.愛護(hù)公共環(huán)境愛護(hù)宿舍公共環(huán)境,不得隨地吐痰、亂扔垃圾等。不得在宿舍墻壁、門窗等公共部位亂涂亂畫。4.節(jié)約水電養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣,做到人走燈滅、關(guān)緊水龍頭等,避免浪費(fèi)資源。八、宿舍費(fèi)用管理1.住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/月/人。費(fèi)用由公司統(tǒng)一從員工工資中扣除。2.其他費(fèi)用因宿舍設(shè)施設(shè)備維修、水電費(fèi)分?jǐn)偟犬a(chǎn)生的其他費(fèi)用,由宿舍管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核算,并通知相關(guān)員工繳納。3.費(fèi)用結(jié)算宿舍管理部門定期對住宿費(fèi)用及其他費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,并向員工公布費(fèi)用明細(xì)。員工如有疑問,可向宿舍管理部門咨詢。九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定員工如有以下違規(guī)行為,將按照本辦法進(jìn)行處理:(1)違反宿舍安全管理制度,如私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器、在宿舍內(nèi)使用明火等;(2)違反宿舍衛(wèi)生管理制度,如衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)且拒不整改等;(3)違反宿舍行為規(guī)范,如大聲喧嘩、打架斗毆、亂涂亂畫等;(4)未經(jīng)允許私自調(diào)換宿舍、轉(zhuǎn)借宿舍鑰匙等;(5)損壞宿舍設(shè)施設(shè)備且不照價(jià)賠償?shù)取?.處理方式對于違規(guī)行為,宿舍管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理:(1)首次違規(guī),給予口頭警告,并要求立即整改;(2)二次違規(guī),
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