集團(tuán)信息管理辦法總則目的為了加強(qiáng)集團(tuán)信息管理，規(guī)范信息的收集、整理、存儲(chǔ)、使用和共享等活動(dòng)，確保集團(tuán)信息的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)和有效利用，提高集團(tuán)的管理效率和決策水平，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于集團(tuán)總部及各下屬子公司、分公司、事業(yè)部等所有單位（以下統(tǒng)稱“各單位”）的信息管理工作。定義本辦法所稱信息，是指集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中產(chǎn)生、獲取的各種數(shù)據(jù)、文件、資料、報(bào)告、圖表等，包括但不限于財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息、技術(shù)信息、人力資源信息、市場(chǎng)信息等。管理原則1.合法性原則：信息管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保信息的合法獲取、使用和披露。2.安全性原則：采取必要的技術(shù)和管理措施，保障信息的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。3.準(zhǔn)確性原則：確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，避免虛假或誤導(dǎo)性信息。4.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、處理和傳遞信息，保證信息的時(shí)效性，為決策提供及時(shí)支持。5.共享性原則：在確保信息安全的前提下，促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部信息的共享和交流，提高信息的利用效率。管理體制管理機(jī)構(gòu)集團(tuán)設(shè)立信息管理委員會(huì)，作為集團(tuán)信息管理的決策機(jī)構(gòu)。信息管理委員會(huì)由集團(tuán)高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)專家組成，主任由集團(tuán)總裁擔(dān)任。其主要職責(zé)包括：1.制定集團(tuán)信息管理戰(zhàn)略和政策；2.審議和批準(zhǔn)集團(tuán)信息管理的重大規(guī)劃和項(xiàng)目；3.協(xié)調(diào)解決集團(tuán)信息管理中的重大問(wèn)題；4.監(jiān)督和評(píng)估集團(tuán)信息管理工作的開展情況。管理部門集團(tuán)信息技術(shù)部是集團(tuán)信息管理的日常管理部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)信息管理的具體工作。其主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行集團(tuán)信息管理戰(zhàn)略和政策；2.制定和完善集團(tuán)信息管理制度和流程；3.組織實(shí)施集團(tuán)信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和升級(jí)；4.負(fù)責(zé)集團(tuán)信息的收集、整理、存儲(chǔ)和分析；5.保障集團(tuán)信息的安全和保密；6.指導(dǎo)和監(jiān)督各單位的信息管理工作。各單位職責(zé)各單位應(yīng)明確本單位的信息管理負(fù)責(zé)人和信息管理人員，負(fù)責(zé)本單位的信息管理工作。其主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行集團(tuán)信息管理的制度和流程；2.收集、整理和報(bào)送本單位的信息；3.管理本單位的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)；4.保障本單位信息的安全和保密；5.配合集團(tuán)信息技術(shù)部開展信息管理相關(guān)工作。信息收集與整理收集范圍各單位應(yīng)根據(jù)集團(tuán)管理和決策的需要，收集以下信息：1.財(cái)務(wù)信息：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算、成本、資金等方面的信息；2.業(yè)務(wù)信息：包括銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存等方面的信息；3.技術(shù)信息：包括研發(fā)成果、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、專利等方面的信息；4.人力資源信息：包括員工檔案、薪酬、培訓(xùn)等方面的信息；5.市場(chǎng)信息：包括市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、客戶需求等方面的信息；6.其他相關(guān)信息：如政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等。收集方式各單位可通過(guò)以下方式收集信息：1.內(nèi)部報(bào)表：各單位按照集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定的格式和要求，定期報(bào)送各類報(bào)表；2.信息系統(tǒng)：通過(guò)集團(tuán)信息系統(tǒng)自動(dòng)采集相關(guān)信息；3.專項(xiàng)調(diào)查：針對(duì)特定問(wèn)題或需求，組織開展專項(xiàng)調(diào)查；4.外部渠道：通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)等渠道獲取外部信息。整理要求各單位應(yīng)對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理和分類，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。整理后的信息應(yīng)按照集團(tuán)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，以便于查詢和使用。信息存儲(chǔ)與管理存儲(chǔ)方式集團(tuán)采用集中與分散相結(jié)合的信息存儲(chǔ)方式。重要的集團(tuán)級(jí)信息應(yīng)集中存儲(chǔ)在集團(tuán)數(shù)據(jù)中心，各單位的業(yè)務(wù)信息可根據(jù)實(shí)際情況在本單位進(jìn)行存儲(chǔ)，但應(yīng)定期備份至集團(tuán)數(shù)據(jù)中心。存儲(chǔ)要求1.信息存儲(chǔ)應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和技術(shù)，確保信息的安全性和穩(wěn)定性；2.對(duì)存儲(chǔ)的信息應(yīng)進(jìn)行分類管理，建立完善的索引和目錄，便于查詢和檢索；3.定期對(duì)存儲(chǔ)的信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。訪問(wèn)控制集團(tuán)應(yīng)建立嚴(yán)格的信息訪問(wèn)控制制度，對(duì)不同級(jí)別的信息設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限。只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)相應(yīng)的信息，防止信息泄露。信息使用與共享使用原則集團(tuán)內(nèi)部各單位和人員在使用信息時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：1.合法合規(guī)：信息使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定；2.目的明確：信息使用應(yīng)具有明確的目的，不得用于與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)；3.安全保密：在使用信息過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全和保密制度，防止信息泄露。共享機(jī)制集團(tuán)應(yīng)建立信息共享機(jī)制，促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部信息的流通和共享。各單位應(yīng)積極配合集團(tuán)的信息共享工作，按照規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地提供相關(guān)信息。信息共享應(yīng)遵循以下原則：1.按需共享：根據(jù)工作需要，合理確定信息共享的范圍和內(nèi)容；2.授權(quán)共享：信息共享應(yīng)經(jīng)過(guò)授權(quán)，確保信息的安全和保密；3.有償共享：對(duì)于一些特殊的信息，可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行有償共享。信息安全與保密安全管理集團(tuán)應(yīng)建立健全信息安全管理制度，加強(qiáng)信息安全防護(hù)。具體措施包括：1.網(wǎng)絡(luò)安全：采取防火墻、入侵檢測(cè)、加密等技術(shù)手段，保障網(wǎng)絡(luò)安全；2.數(shù)據(jù)安全：對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)測(cè)試；3.系統(tǒng)安全：對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和升級(jí)，及時(shí)修復(fù)安全漏洞；4.人員安全：加強(qiáng)員工的信息安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和防范能力。保密管理集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)信息保密工作，對(duì)涉及商業(yè)秘密、敏感信息等的信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。具體措施包括：1.保密制度：制定完善的保密制度，明確保密范圍、保密措施和保密責(zé)任；2.保密協(xié)議：與員工、合作伙伴等簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任；3.保密標(biāo)識(shí)：對(duì)保密信息進(jìn)行標(biāo)識(shí)，提醒員工注意保密；4.保密審查：在信息發(fā)布和共享前，進(jìn)行保密審查，確保不泄露保密信息。信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)建設(shè)規(guī)劃集團(tuán)信息技術(shù)部應(yīng)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定集團(tuán)信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃。建設(shè)規(guī)劃應(yīng)包括系統(tǒng)的功能需求、技術(shù)架構(gòu)、實(shí)施計(jì)劃等內(nèi)容，并報(bào)信息管理委員會(huì)審議批準(zhǔn)。項(xiàng)目實(shí)施信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按照項(xiàng)目管理的方法和流程進(jìn)行實(shí)施。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本的控制，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。系統(tǒng)維護(hù)集團(tuán)信息技術(shù)部應(yīng)建立完善的信息系統(tǒng)維護(hù)制度，定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。維護(hù)內(nèi)容包括系統(tǒng)軟件的升級(jí)、硬件設(shè)備的維修和更換、數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)等。監(jiān)督與評(píng)估監(jiān)督機(jī)制集團(tuán)應(yīng)建立信息管理監(jiān)督機(jī)制，對(duì)各單位的信息管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督內(nèi)容包括信息管理制度的執(zhí)行情況、信息安全和保密情況、信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況等。評(píng)估指標(biāo)集團(tuán)應(yīng)建立信息管理評(píng)估指標(biāo)體系，對(duì)信息管理工作的效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)包括信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性、安全性、共享程度等方面。評(píng)估方法定期組織對(duì)各單位的信息管理工作進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為各單位