招投標(biāo)場地管理辦法總則目的與依據(jù)為加強招投標(biāo)場地的管理，規(guī)范招投標(biāo)活動的場地使用，維護(hù)招投標(biāo)活動的正常秩序，保證招投標(biāo)活動的公平、公正、公開進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織所管理的所有招投標(biāo)場地，包括但不限于開標(biāo)室、評標(biāo)室、候標(biāo)室等與招投標(biāo)活動直接相關(guān)的場所。管理原則招投標(biāo)場地的管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理使用、安全有序、高效服務(wù)的原則，確保場地資源的有效利用和招投標(biāo)活動的順利開展。場地規(guī)劃與建設(shè)場地布局1.功能分區(qū)：招投標(biāo)場地應(yīng)根據(jù)招投標(biāo)活動的流程和需求，合理劃分開標(biāo)區(qū)、評標(biāo)區(qū)、候標(biāo)區(qū)、監(jiān)督區(qū)等功能區(qū)域，各區(qū)域之間應(yīng)保持相對獨立，避免相互干擾。2.交通流線：場地的交通流線應(yīng)設(shè)計合理，確保人員和物資的進(jìn)出順暢，避免出現(xiàn)擁堵和混亂。設(shè)施配備1.基本設(shè)施：開標(biāo)室應(yīng)配備投影儀、音響設(shè)備、電子顯示屏等，以滿足開標(biāo)過程中的信息展示和溝通需求；評標(biāo)室應(yīng)配備電腦、打印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，以支持評標(biāo)工作的電子化操作；候標(biāo)室應(yīng)配備桌椅、飲水機等基本設(shè)施，為投標(biāo)人提供舒適的等待環(huán)境。2.安全設(shè)施：招投標(biāo)場地應(yīng)配備消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等安全設(shè)施，確保場地的消防安全和信息安全。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)招投標(biāo)場地的建設(shè)應(yīng)符合國家和地方相關(guān)的建筑設(shè)計、消防、環(huán)保等標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保場地的質(zhì)量和安全性。場地使用申請與審批申請主體凡需要使用本公司/組織招投標(biāo)場地的招標(biāo)人、招標(biāo)代理機構(gòu)等相關(guān)單位（以下簡稱“使用單位”），均應(yīng)按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行場地使用申請。申請流程1.提交申請：使用單位應(yīng)在招投標(biāo)活動開始前[X]個工作日，向本公司/組織的場地管理部門提交《招投標(biāo)場地使用申請表》，并附相關(guān)招投標(biāo)文件和活動方案。2.審核受理：場地管理部門收到申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請的時間、場地需求、活動內(nèi)容等是否符合本辦法的規(guī)定和場地的使用安排。3.審批決定：對于符合要求的申請，場地管理部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)作出審批決定，并通知使用單位；對于不符合要求的申請，應(yīng)及時向使用單位說明理由。特殊情況處理對于因緊急情況需要臨時使用招投標(biāo)場地的，使用單位應(yīng)及時與場地管理部門溝通，場地管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和安排。場地使用管理使用單位責(zé)任1.遵守規(guī)定：使用單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，按照審批的時間、場地和活動內(nèi)容使用招投標(biāo)場地。2.愛護(hù)設(shè)施：使用單位應(yīng)愛護(hù)場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時報告并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.保持衛(wèi)生：使用單位應(yīng)在使用場地期間保持場地的衛(wèi)生整潔，活動結(jié)束后應(yīng)及時清理場地。場地管理部門責(zé)任1.提供服務(wù)：場地管理部門應(yīng)在使用單位使用場地期間提供必要的服務(wù)，如設(shè)備調(diào)試、技術(shù)支持等。2.監(jiān)督檢查：場地管理部門應(yīng)加強對場地使用情況的監(jiān)督檢查，確保使用單位遵守本辦法的規(guī)定和場地的正常使用秩序。3.維護(hù)設(shè)施：場地管理部門應(yīng)定期對場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。安全管理1.人員安全：使用單位應(yīng)負(fù)責(zé)對參與招投標(biāo)活動的人員進(jìn)行安全教育，遵守場地的安全規(guī)定；場地管理部門應(yīng)在場地內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，確保人員的安全。2.信息安全：使用單位應(yīng)采取必要的措施，確保招投標(biāo)活動中的信息安全；場地管理部門應(yīng)加強對場地內(nèi)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的管理，防止信息泄露。場地費用管理收費標(biāo)準(zhǔn)本公司/組織將根據(jù)招投標(biāo)場地的使用情況和成本核算，制定合理的收費標(biāo)準(zhǔn)。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括場地使用費、設(shè)備租賃費等。費用繳納使用單位應(yīng)在獲得場地使用審批后，按照規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)和時間繳納場地使用費用。費用繳納方式可以采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式。費用減免對于符合國家和地方相關(guān)政策規(guī)定的招投標(biāo)活動，經(jīng)本公司/組織批準(zhǔn)，可以給予一定的費用減免。場地監(jiān)督與考核監(jiān)督機制本公司/組織將建立健全招投標(biāo)場地使用的監(jiān)督機制，定期對場地的使用情況進(jìn)行檢查和評估。監(jiān)督內(nèi)容包括場地的使用合規(guī)性、設(shè)施設(shè)備的運行情況、安全管理等。考核指標(biāo)本公司/組織將制定科學(xué)合理的考核指標(biāo)，對場地管理部門和使用單位進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)應(yīng)包括場地使用效率、服務(wù)質(zhì)量、安全管理等方面?？己私Y(jié)果應(yīng)用對于考核結(jié)果優(yōu)秀的場地管理部門和使用單位，將給予表彰和獎勵；對