總承包內(nèi)業(yè)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司總承包項目內(nèi)業(yè)管理，規(guī)范內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保內(nèi)業(yè)資料真實、完整、有效，為項目順利實施和竣工驗收提供有力支持，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的所有總承包項目的內(nèi)業(yè)管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：內(nèi)業(yè)資料應(yīng)如實反映項目建設(shè)的實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋項目建設(shè)全過程的各類資料，確保資料齊全。3.準確性原則：資料內(nèi)容準確無誤，數(shù)據(jù)計算正確。4.及時性原則：隨項目進展同步收集、整理資料，按時歸檔。二、管理職責(zé)（一）項目經(jīng)理職責(zé)1.全面負責(zé)項目內(nèi)業(yè)管理工作，確保內(nèi)業(yè)管理工作與項目整體進度協(xié)調(diào)一致。2.組織制定內(nèi)業(yè)管理工作計劃和目標(biāo)，并監(jiān)督實施。3.協(xié)調(diào)解決內(nèi)業(yè)管理工作中出現(xiàn)的重大問題。（二）項目技術(shù)負責(zé)人職責(zé)1.指導(dǎo)內(nèi)業(yè)資料的收集、整理和歸檔工作，確保資料符合技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準要求。2.審核重要內(nèi)業(yè)資料，對資料的準確性和完整性負責(zé)。（三）內(nèi)業(yè)資料管理人員職責(zé)1.具體負責(zé)內(nèi)業(yè)資料的日常收集、整理、分類、編號、裝訂和保管工作。2.按照規(guī)定的時間和要求，及時將整理好的內(nèi)業(yè)資料移交歸檔。3.建立內(nèi)業(yè)資料臺賬，做好資料的借閱、歸還登記工作。（四）各部門職責(zé)1.工程技術(shù)部門：負責(zé)提供施工技術(shù)文件、圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計、技術(shù)交底等資料。2.質(zhì)量部門：負責(zé)提供質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量驗收記錄等資料。3.安全部門：負責(zé)提供安全檢查記錄、安全教育資料等。4.物資部門：負責(zé)提供物資采購合同、物資出入庫記錄等資料。5.財務(wù)部門：負責(zé)提供項目成本核算資料、資金收支記錄等。三、內(nèi)業(yè)資料分類與歸檔（一）工程前期資料1.項目立項批復(fù)文件、可行性研究報告。2.環(huán)境影響評價報告、水土保持方案批復(fù)。3.建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證。4.施工許可證。（二）施工技術(shù)資料1.施工圖紙會審記錄。2.施工組織設(shè)計及審批表。3.專項施工方案及審批表（如深基坑、高支模、腳手架等）。4.技術(shù)交底記錄（包括施工單位內(nèi)部交底及對分包單位的交底）。5.工程變更通知及相關(guān)圖紙。（三）工程質(zhì)量資料1.原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗報告（如鋼材、水泥、砂石、構(gòu)配件等）。2.施工過程中的質(zhì)量檢驗記錄（如隱蔽工程驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、分部工程質(zhì)量驗收記錄等）。3.質(zhì)量事故處理記錄。（四）工程安全資料1.安全生產(chǎn)許可證。2.安全管理制度及操作規(guī)程。3.安全檢查記錄（包括定期檢查、專項檢查等）。4.安全教育培訓(xùn)記錄。5.安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。（五）工程進度資料1.總進度計劃及月、周進度計劃。2.進度計劃執(zhí)行情況報告。3.工程進度協(xié)調(diào)會議紀要。（六）工程成本資料1.項目成本預(yù)算書。2.成本核算臺賬。3.費用報銷憑證。（七）工程合同資料1.總承包合同、分包合同。2.物資采購合同、租賃合同等。（八）竣工驗收資料1.單位工程竣工驗收報告。2.工程竣工備案表。3.工程質(zhì)量保修書。（九）其他資料1.與項目相關(guān)的來往函件、會議紀要等。2.工程照片、影像資料等。四、內(nèi)業(yè)資料收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門內(nèi)業(yè)資料的收集工作，確保資料及時、準確、完整。2.資料收集應(yīng)隨項目進展同步進行，不得事后補做。3.對于外來文件，如設(shè)計變更通知、監(jiān)理指令等，應(yīng)及時簽收并登記。（二）整理要求1.內(nèi)業(yè)資料應(yīng)按照分類標(biāo)準進行分類整理，做到資料齊全、目錄清晰。2.資料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，字跡清晰，圖表整潔。3.對于電子資料，應(yīng)進行備份，并按照規(guī)定的命名規(guī)則進行命名和存儲。五、內(nèi)業(yè)資料歸檔（一）歸檔時間1.工程前期資料在項目開工前歸檔。2.施工過程中的資料應(yīng)按月或按階段及時歸檔。3.竣工驗收資料在工程竣工驗收合格后一個月內(nèi)歸檔。（二）歸檔流程1.內(nèi)業(yè)資料管理人員對整理好的資料進行審核，確保資料符合要求。2.審核通過的資料按照歸檔類別進行分類裝訂，并編制檔案目錄。3.將裝訂好的檔案移交公司檔案室，辦理交接手續(xù)。六、內(nèi)業(yè)資料保管與借閱（一）保管要求1.公司檔案室應(yīng)具備良好的保管條件，確保檔案安全。2.檔案應(yīng)分類存放，便于查找和利用。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）借閱要求1.因工作需要借閱內(nèi)業(yè)資料的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)項目經(jīng)理或項目技術(shù)負責(zé)人批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞或丟失。4.借閱完畢后，應(yīng)及時歸還資料，由檔案室管理人員進行核對和簽收。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對總承包項目內(nèi)業(yè)管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準確性、及時性等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達整改通知書，要求項目及時整改。（二）考核辦法1.將內(nèi)業(yè)管理工作納入項目績效考核體系，對工作成績突出的部門和個人給予表