志愿者印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織志愿者印章的管理，維護(hù)公司/組織及志愿者的合法權(quán)益，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所涉及的志愿者活動(dòng)中使用的各類印章，包括但不限于志愿者協(xié)會(huì)公章、活動(dòng)專用章、負(fù)責(zé)人名章等。（三）印章定義本辦法所稱志愿者印章是指本公司/組織在開(kāi)展志愿者服務(wù)活動(dòng)過(guò)程中，為證明志愿者身份、活動(dòng)合法性以及處理相關(guān)事務(wù)而刻制、使用的印章。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章的管理，確保印章使用安全、規(guī)范。3.審批備案原則：印章使用前必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，并進(jìn)行備案登記。4.用章登記原則：建立詳細(xì)的用章登記制度，對(duì)每次用章情況進(jìn)行記錄。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請(qǐng)1.根據(jù)志愿者活動(dòng)需要，由相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《志愿者印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交至行政管理部門。（二）刻制流程1.行政管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表，選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.刻制單位必須按照國(guó)家規(guī)定的印章刻制標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行制作，確保印章質(zhì)量。3.印章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的文字、圖案、規(guī)格等是否符合要求。（三）啟用程序1.驗(yàn)收合格的印章，由行政管理部門填寫《志愿者印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、使用范圍等信息。2.《志愿者印章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可啟用。3.印章啟用后，行政管理部門應(yīng)將印章的印模、啟用日期、使用范圍等信息進(jìn)行備案，并通知相關(guān)部門和人員。三、印章的保管（一）保管人員1.設(shè)立專門的印章保管崗位，指定責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員擔(dān)任印章保管人。2.印章保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)，不得擅自將印章交予他人保管或使用。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.對(duì)于重要的印章，如志愿者協(xié)會(huì)公章，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，由兩名保管人分別持有印章的不同部分，使用時(shí)需兩人同時(shí)在場(chǎng)。（三）保管要求1.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或帶出保管場(chǎng)所。2.非工作時(shí)間，印章必須存放在保險(xiǎn)柜等安全設(shè)施內(nèi)，不得隨身攜帶。3.印章保管人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、印章的使用（一）使用范圍1.志愿者印章只能用于本公司/組織開(kāi)展的志愿者服務(wù)活動(dòng)相關(guān)事宜，不得用于其他非志愿者活動(dòng)用途。2.具體使用范圍包括但不限于志愿者招募、培訓(xùn)、活動(dòng)組織、證明開(kāi)具、文件簽署等。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)人填寫《志愿者印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用途、用章內(nèi)容等信息。2.《志愿者印章使用申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交至印章保管人。3.印章保管人對(duì)用章申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)內(nèi)容符合用章規(guī)定和審批流程后，方可在用章登記本上進(jìn)行登記，并在用章申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。4.用章時(shí)，印章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用章內(nèi)容和范圍進(jìn)行蓋章，確保印章使用的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。5.用章完畢后，印章保管人應(yīng)及時(shí)將印章收回，并在用章登記本上記錄用章時(shí)間、用章人等信息。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，無(wú)法按照正常流程進(jìn)行審批時(shí)，用章申請(qǐng)人應(yīng)電話或口頭向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后可先行用章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重要事項(xiàng)或金額較大的用章，必須經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因志愿者活動(dòng)結(jié)束、機(jī)構(gòu)變更等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜的。3.根據(jù)法律法規(guī)或公司/組織規(guī)定，需要停用印章的其他情形。（二）停用程序1.印章保管人發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《志愿者印章停用申請(qǐng)表》，說(shuō)明停用原因、停用日期等信息。2.《志愿者印章停用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理停用手續(xù)。3.印章停用后，印章保管人應(yīng)將印章妥善保管，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。（三）銷毀程序1.對(duì)于需要銷毀的印章，由行政管理部門填寫《志愿者印章銷毀申請(qǐng)表》，注明印章名稱、銷毀原因、銷毀方式等信息。2.《志愿者印章銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀印章時(shí)，必須有兩名以上工作人員在場(chǎng)監(jiān)督，確保印章徹底銷毀。4.印章銷毀后，行政管理部門應(yīng)將銷毀情況進(jìn)行記錄，并將相關(guān)資料存檔。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)志愿者印章的管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查印章的刻制、使用、保管、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)印章保管人進(jìn)行工作檢查，確保印章保管安全、使用規(guī)范。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因印章使用不當(dāng)給公司/組織或志愿者造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、附則